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イベント管理システム13選!運営効率化・セミナー管理など

最終更新日時:
記事の情報は2021-09-09時点のものです。
イベントを開催する際に主催者を悩ませるのが膨大な準備・イレギュラーな当日対応・事後報告。その3点、イベント管理システムを利用すれば簡単に済ませられます!イベント管理システムでできること、おすすめの13システムを紹介します!

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1. イベント管理システムでできること

イベントを開催する際に主催者を悩ませるのが煩雑な準備、必ずと言っていいほど起こる当日のトラブルの処理、そして手間のかかる事後報告。それらをすべて一元化してイベント運営を総合的に便利にできるのがイベント管理システムです。

もちろんすべてのシステムが一気通貫でイベント管理をできるわけではなく、ある一部の機能により特化したシステムもあります。

また、イベント管理システム自体は欧米ではとてもポピュラーなものですが、日本ではまだあまりシステムが多くないため、イベント作業を便利にするシステムも含めてイベント管理システムとして紹介します。

イベント管理システムでできること

上図はできることの一連の流れを簡単に表したものですが、ここに記載していること以外でも、見込み客にメールを送信したり、モバイルアプリを運営するなどで参加者の増加を狙えます。

2. イベント管理システムを選ぶポイント

イベント管理システムを選ぶ際に、いくつか注意しなければならないポイントがあります。

会社のニーズ(利用シーン)を明確にする

一言にイベント管理と言っても、システムによっては当日の受付管理しかできないものや、セミナー形式のものにしか対応していなかったりとさまざまなものがあります。

受付で使うことを主とするのか、顧客管理をしたいのか、アフターフォローを手厚くするためなのか…目的はさまざまであると思います。会社のニーズに応じたシステムを選びましょう。

システム料金などの価格感

当然ですがシステムによって価格は異なり、イベント管理システムでは高価なものと安価なものの差が比較的大きいです。また、料金体系が定額制か従量課金制なのかの違いも、自社の使い方に応じてマッチする方は変わってきます。機能のカスタマイズ性の高いものか否かも価格のところに関連してくる項目です。

ユーザビリティ(操作性)

だれでも簡単に使えるシンプルなものかどうかは必ず確認しておきたい点です。仮にいくら性能が高いものを導入したとしても、それを使いこなせなければ意味が無いのはいうまでもありません。

使う人を選ばず、直感的な操作が可能なUIを持ち合わせたものであれば最初の教育コストも抑えられます。
もちろんこの「使いやすさ」という部分は度外視して、より高機能なものを求めるという選択肢もあります。

3. おすすめのイベント管理システム13選

それでは、おすすめのイベント管理システムを紹介していきます。

anybot - エボラニ株式会社

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  • イベント管理全般を効率化
  • QRコードやバーコードの作成も簡単
  • LINEを使ってイベント参加者の情報を収集

anybotは、オンライン施策とイベントをつないで管理や運用ができるシステムです。QRコードやバーコードを作成し、イベントの予約や受付、情報配信に活用できます。また、イベント終了後にはアンケートを自動で送信できるため、参加者の記憶が新しいうちに顧客の特性に合ったコンテンツを配信することで、顧客とのコミュニケーションを強化できるでしょう。

KODOU - 株式会社ビッグビート

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  • イベント規模は大小問わず対応
  • イベントを熟知した担当者が運営をサポート
  • LIVE配信では資料ダウンロードやチャットも可能

KODOUは、オンラインイベントの事前準備から運営まで行える法人向けオンラインイベントプラットフォームです。イベントの告知や視聴者の募集、登録、イベントサイトの構築、データの管理など、イベント運用を行う事務局まで幅広く対応しています。イベント後の各種ログの取得や解析も実施できるため、イベント後のマーケティングにデータを活用できます。

イーべ! - 株式会社フラッグシステム

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  • 入金状況の一覧管理で集金の手間を軽減
  • リマインダーメールで当日の参加率UP
  • クレジット決済受付が可能

イーベ!は、イベント・セミナー開催実績6,000以上の受付管理システムです。受付フォームの作成から入金状況の確認までの一元管理が可能です。ワンクリックで入金状況の変更と入金確認メールの送信ができ、また未入金者へ支払いの催促を通知します。イベント当日に参加者へメールを自動で送信するリマインダー機能により、キャンセルを減らし、参加率の向上を見込めます。StripeやPayPalアカウントとの連携も可能で、銀行や各金融機関の振込確認や現金のやり取りが不要になるので、事務処理を軽減します。

Q-PASS - 株式会社コプロシステム

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  • Web申込フォームをスピーディに設定可能
  • スムーズな来場受付の実現
  • 充実の顧客管理機能

Q-PASSは、申し込みフォーム・イベント当日受付・スマホ対応を完備したイベント管理システムです。QRコードやバーコードによるスムーズな受付ができ、来場情報はリアルタイムにDBに蓄積されるので、集計結果をその場でWeb管理画面から確認できます。受付完了やリマインダーの他、登録ユーザーへの一斉/個別のメール送信機能を装備しているため、基本的な管理作業はQ-PASSだけで可能です。また、SSLによるセキュア通信を標準装備しており、データはセキュリティに万全を期したサーバー環境で安全に運用できます。

イベントレジスト - イベントレジスト株式会社

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  • ビジネスイベントに特化した機能を安価で
  • 高レベルの情報セキュリティ管理体制
  • イベント運営のサポート体制も万全

イベントレジストは、日本経済新聞社のグループ会社で、誰でも簡単にイベントの告知から事前決済、申し込み、参加者管理までできる、イベント主催者・運営会社向けのサービスです。複数セッションの運用管理が行えるタイムテーブル機能や、特定の参加者が受付をした際の来場通知メール機能など、ビジネスイベントに特化した機能を安価に利用できます。情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)認証とプライバシーマークを取得しており、情報セキュリティ管理体制も万全。イベント運営を熟知したメンバーがサポートしてくれるので、初めてイベントを主催する人でも安心です。

Event Cloud Mix - 株式会社メジャース

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  • イベントに必要な100以上の機能がオールインワン
  • 情報共有で状況把握をスムーズに
  • 定額制で低価格

Event Cloud Mixは、登録者管理、サイト運営、当日来場管理、モバイルアプリ管理など100を超えるツールと連携し、イベント期間前・期間中・期間後それぞれの段階で必要となる機能を網羅するイベント管理システムです。大型セミナから勉強会までさまざまなイベントに活用できます。来場者データをCRMマーケティングオートメーションなどにAPI連携できるので、イベント実施後のマーケティング活動にも役立ちます。7日間の無料トライアル期間もあるので、気軽にお試しできます。

SPIRAL® - 株式会社パイプドビッツ

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  • Webアプリケーション構築プラットフォーム
  • 顧客情報を一元管理
  • 高いカスタマイズ性

SPIRAL®︎は、アプリケーション開発ツールと、クラウドDBを統合した情報資産プラットフォームです。受付フォーム作成から来場客の管理までワンストップで運用できるシステムです。複数のセミナーを同時に受付管理可能で、急なセミナー開催にも対応できます。セキュリティ面では、ログインできるアプライアンスやIPを制限することで、システムを安全に管理できます。ぜい弱性の診断でもAAAランクを獲得しています。

EventCreate

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  • 過去ユーザやアンケート回答者に一括告知
  • イベント当日の出欠確認機能
  • CSV形式で外部CRM・SFAなどと連携

EventCreateは、Eチケット発行機能やCRMを組み込んだ、イベントやセミナーの管理・運営システムです。CMS機能によって、イベント告知ページを簡単に作成できます。一度作ったイベントをテンプレートとして、新たな類似イベントを作成できます。電子証明書などを用いた二要素認証がオプションで用意され、継続プランの最低契約期間は6か月となっています。

Peatix

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BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn BtoCビジネスツール部門受賞
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  • 告知ページ作成CMS
  • イベント紹介動画作成サービス
  • チケット再販機能

Peatixは、イベント管理や運営を行うイベント集客に強みのあるサービスです。イベントスタッフ派遣など、運営を全面的に引き受ける「Peatixビジネス」というBPOも行っています。参加者のデータなどはCSV形式でダウンロードできます。アプリ上で即時発券可能な「チケット再販機能」が新しく加わりました。チケットを公式で再販することにより、転売を防ぐ効果もあるようです。

楽らく受付くん

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  • 販促フライヤ・ポスター制作可能
  • 日次バックアップ
  • テンプレートを利用しwebページを用意

楽らく受付くんは、セミナー募集やイベント運営向けの、クラウド型のウェブ受付システムです。受付データをExcel形式でダウンロードする機能や、ランディングページ作成サービス、入力バリデーション付きの申し込みフォームなど、イベント運営業務の手間を削減します。また、通常は別会社への発注となるチラシや販促物の印刷も引き受けており、イベントに必要な「システム」と「モノ」をトータルで提供できます。

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  • モバイル用ランディングページを自動生成
  • 来場者には専用のiOSアプリを提供
  • 事前決済することで来場キャンセルリスク低減

everevoは、集客にsnsを取り入れたイベント運営管理ツールです。Facebook、Twitter、mixiのIDとフェデレーション連携し、ログインに用いることが可能です。決済はクレジットとPayPal・コンビニや銀行支払・会場払いが利用できます。スマートデバイスと連携し、チケット購入や申し込みを行えます。低コストで効率的に集客業務を進められるでしょう。

Doorkeeper

Doorkeeper
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn BtoCビジネスツール部門受賞
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  • コミュニティを無制限に作成可
  • イベントのリマインダ機能やAPI提供
  • 代金前払いで無秩序なキャンセルを防止

DoorKeeperは、B2B、B2C、C2Cイベントビジネスの共用プラットフォームです。コミュニティは無制限に作成でき、イベント終了後もメンバの関係が持続します。全プランでPayPal支払い・クレジット決済対応。上位プランではGoogle Analyticsと連携し、AdWordsとリンクしたり、データを活用できます。興行やイベント開催以外に、出欠管理などにも利用可能です。

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  • 複数店舗の管理
  • クレジット決済対応
  • 時間割・会議室型・イベント型などの予約方法

ChoiceResearveは、クラウド型の予約管理システムです。Web経由で予約をすれば、ペーパーレス化や人件費削減につながります。ネット上でインタラクティブなコンテンツを提供したり、インパクトのあるUIを工夫すれば訴求効果向上が見込めます。また、接客ピークタイムの予約対応・キャンセル対応・空席確認の問い合わせが無くなれば、ビジネスの効率は上がります。予約システムの利用によって、顧客獲得のみではなく、業務の円滑化も図れるでしょう。

イベント管理システムを利用してイベント成功を目指そう!

イベント管理システムを利用することは、イベントを成功に導くためのもっとも効率的な選択肢です。それぞれのイベント管理システムをしっかりと比較して最善のシステム導入をしましょう。

こちらの記事では、セミナー管理システムについて詳しく解説しているので、気になる方はぜひご覧ください。

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