請求管理ロボの料金・機能・導入事例
株式会社ROBOT PAYMENT
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料金/プラン
価格
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初期費用
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請求管理ロボとは
請求管理ロボは、毎月の請求書発行から集金、入金消込、催促までの経理業務を自動化し、催促までのルーチンワークを自動化する請求書発行システムです。
取引先情報や請求内容を一度登録しておくだけで、設定した期日に請求書の発行と送付を、自動で実行することが可能です。
また、金融機関等と連動して入金情報を取得し、名義不一致による消込エラーを防ぐ、バーチャル口座や複雑な継続請求にも対応します。
これにより、未入金時の自動催促や、会計システムへの仕訳連携までを一元管理し、債権回収プロセスを確実に最適化できます。
請求管理ロボのおすすめポイント
ポイント1
毎月の請求から集金・消込までの完全自動化
請求管理ロボは、初回登録のみで、以降の請求書発行や送付を自動で実行します。未来分の請求予約データを作成して、設定期日に処理を進めることが可能です。
また、金融機関と連動して入金情報を取得し、自動で突合して消込処理を完了できます。これにより、顧客数が増加しても一定の工数で業務を回し、集金から消込までの完全自動化が可能です。
ポイント2
バーチャル口座と学習機能による消込の効率化
請求管理ロボは、固有のバーチャル口座を活用し、振込人名が不一致でも入金元を自動特定します。また、消込が失敗した口座名義を記憶する学習機能を備え、次回以降は登録名義を参照して処理することが可能です。
さらに、手作業での紐づけ作業を削減し、消込にかかる時間と労力を最小限に抑える設計です。これにより、毎月の複雑な確認業務を効率化して、スムーズな債権回収を実現できます。
ポイント3
SFAや会計システムとの柔軟なデータ連携
請求管理ロボは、SFAやCRMと柔軟に連携して、営業段階から経理までのデータフローを統合します。消込が完了したデータを、各種会計ソフトに対応した仕訳データとして、出力することが可能です。
さらに、システム間のデータ突合や二重入力の無駄を、徹底的に排除する仕組みです。これにより、会計ソフトへの転記業務の工数を大幅に削減し、経理部門全体の生産性を向上できます。
※BOXIL編集部調査情報
請求管理ロボの料金/プラン
無料プラン：なし
無料トライアル：なし
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- 月額/ユーザー
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- 初期費用
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- 利用人数
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- 最低利用期間
ー
- ※詳細は要問い合わせ
料金
※BOXIL編集部調査情報
請求管理ロボの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows / Mac | スマートフォンのブラウザ対応 | — |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | PCI DSS 4.0 |
| メール | 3ヵ月 | チャット | 3ヵ月 |
|---|---|---|---|
| 電話 |
| 郵送代行 | 原則翌営業日に発送 | 承認ワークフロー | |
|---|---|---|---|
| 売上レポート | 入金消込 | ||
| 電子帳簿保存法（タイムスタンプなど） | 定期的な作成予約 | ||
| 対応する帳票 | 請求書 | 取引先や品目の自動入力 | |
| 合算請求書の作成 | 一括作成（CSVインポート含む） | ||
| ロゴや印影の登録 | メール送信 | ||
| Web発行 | テンプレート作成 | ||
| アプリ | 複数アカウント可否 | ||
| 見積書から注文書に変換 | 注文書から注文請書に変換 | ||
| 売上回収保証 | カード決済対応 |
| 請求書発行 | 入金自動消込 | ||
|---|---|---|---|
| おまとめ入金対応 | — | 機械学習 | |
| 残高帳票出力 | — | 督促状自動郵送 | — |
| 滞留情報メール配信 |
※BOXIL編集部調査情報
請求管理ロボの連携サービス
Agentforce Sales（旧Sales Cloud） / freee会計 / 弥生会計 Next / kintone / 勘定奉行クラウド / マネーフォワード クラウド会計 / PCAクラウド 会計 / Salesforce
※BOXIL編集部調査情報
請求管理ロボの導入効果
数千社の小口債権を決済と紐付けながら一元化！データの分断をなくし、シームレスな債権管理を実現
Retty株式会社の事例 【導入前の課題】 ● 900〜1,000件／月ほどの請求業務を約8時間ほどかけて行っていた（※）。また、すべての請求書を郵送していた ● 以前のシステムでは、明細単位で古い債権から消し込む仕組みだったため、どの請求書が未収なのかお客様との意思疎通に時間を要していた ● 小口債権が数千社に及ぶため、債権管理までシームレスにデータの受け渡しを実現したい 【導入後の効果】 ● 請求書発行・送付の作業がゼロ（※）になり、1人月分のリソースが解放された。また、メール送付も可能になった ● 請求管理ロボでは、請求書の金額通り入金されているかどうかを判別する機能を持っているため、コミュニケーションがスムーズになった ● 決済手段を追加してもプラットフォームはひとつだけ。決済と紐づけた債権管理を実現できた
出典
請求管理ロボ公式HP 導入事例（2025年12月24日閲覧）
※サービス提供会社掲載情報
請求管理ロボの導入企業（順不同）
- 税理士法人古田土会計
- 株式会社識学
- ベータ・ジャパン株式会社
- イタンジ株式会社
- 株式会社スマートドライブ
- 株式会社メドレー
- 株式会社Ｎｅｘｔ Ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎ
- Ｒｅｔｔｙ株式会社
- 株式会社ＣＨＩＮＴＡＩ
- ＧＭＯグローバルサイン・ホールディングス株式会社
- 株式会社ユーザベース
- スマートニュース株式会社
- ベルフェイス株式会社
- セーフィー株式会社
※BOXIL編集部調査情報
請求管理ロボの画面/UI
請求管理ロボ
請求情報を入力して、書類を簡単作成！
※サービス提供会社掲載情報
請求管理ロボの口コミ・評判
口コミサマリー
総合評価
4.50
注目口コミ
請求管理が楽になった
起業と同時に利用をしたが口座振替を利用しており、1度登録すれば自動で請求から消し込みまでできるのは楽になった。
しかし口座振替は紙ベースであったり、お客様情報登録が自社サイドでの入力なので少し手間はある。
概ねは満足。
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公開日：2024/06/11
これまでの複雑な請求書業務が簡素化！
以前は請求書の作成をするのにエクセルを利用しており、請求書業務は毎回時間がかかり煩わしかったのですが、請求管理ロボの導入で大きく変化しました。
請求する内容を登録するだけであとは自動で発行から送付までしてくれるので凄く助かっています。
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公開日：2023/10/12
PDFメール送付による請求書プロセスの効率向上
請求書の印刷、封入、郵送の作業がなくなりました。PDF形式で請求書をメールで送付するようになり、作業効率が著しく向上しました。ほとんどの取引先はPDF形式での請求書発行を受け入れてくれています。
続きを読む
公開日：2023/10/11
※注目口コミとは、評価が★3以上で、投稿者が退会していない公開中の口コミのうち、新しく公開されたものを指します
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※サービス提供会社掲載情報
請求管理ロボに関するよくある質問
Q 請求書フォーマットのカスタマイズはできますか？
A はい、フォーマットのカスタマイズに対応しています。現在ご利用中の請求書のデザインを変えずに使うことができます。Q 決済手段と連携できますか？
A はい、各種決済手段と連携し、入金消込を効率化できます。請求管理ロボでは、クレジットカード決済、口座振替、銀行振込（バーチャル口座）、コンビニ決済がご利用可能です。請求・入金データを紐づけて管理することで、未入金リスクへの対策にもなります。Q 未入金対策に効く機能はありますか？
A 請求管理ロボでは、入金期日前にリマインドメール、期日までに入金がなかった場合には催促メールを自動で送信する機能が搭載されています。入金確認の手間を省くだけでなく、催促するストレスからも解放されます。
※BOXIL編集部調査情報
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