AppSuiteの評判・口コミ

【導入前の課題】 ・巡回健診の予定管理が紙ベースで非効率 ・各拠点でフォーマットが異なり、データの統一が困難 ・ヒヤリハット情報の共有が電話やメールのみで、過去事例の活用が不可能 【導入後の効果】 ・予定表のカラー表示で進捗状況が一目で把握可能に ・統一フォーマットによりデータの収集・分析が容易になった ・ヒヤリハット情報がリアルタイムで共有され、即時対応が可能に

【導入前の課題】 従来、社内の研修参加申請や人事異動のリクエストは紙で行っており、承認プロセスが遅く、さらに情報の検索や整理も手間がかかっていました。例えば、社員が過去に受けた研修内容を把握することが難しく、個別に確認する作業が発生していました。 【導入後の効果】 AppSuiteを導入後、研修参加申請用アプリや人事異動申請アプリをカスタマイズして作成し、オンラインでの申請・承認フローを実現しました。これにより、申請内容は全てデジタル管理され、必要な情報の検索も一瞬で完了します。また、スキル管理アプリも導入し、社員ごとのスキルをデータベース化することで、適材適所の配置が容易になりました。これにより、業務効率が大幅に向上し、人材育成の計画立案もスムーズに行えるようになりました。

【導入前の課題】 年間３万件は発生する勤怠申請を書類で集計して管理するのは手間がかかり大変だった。 【導入後の効果】 全国の拠点従業員の全員がアプリから勤怠申請できるようになったことで、休暇・出張・休日勤務の確認がやりやすくなった。また、データの集計・管理が楽になり年間で３０００時間強の時間削減となった。

【導入前の課題】 弊社では、社内の情報管理がうまくいっていませんでした。書類の保管や社内ルールの共有などで問題が発生し、本社と常駐先の社員の間でもコミュニケーションが取りづらい状況でした。 【導入後の効果】 AppSuiteの導入により、社内の各種情報をデジタル化して一元管理できるようになりました。社員全員が必要な情報にアクセスしやすく、本社と常駐先の社員間でも情報共有がスムーズになりました。また、申請書類の管理やナレッジ共有などの面で大幅な効率化が実現できました。

【導入前の課題】 以前は、社員の意見収集やアンケートを実施する際、紙ベースで行っていたため、集計に時間がかかり、迅速なフィードバックが難しい状況でした。また、社員からの意見が社内に共有されにくいという課題も抱えていました。 【導入後の効果】 AppSuiteを導入後、これらの課題は解消されました。社員はスマホから気軽にアンケートに回答できるようになり、リアルタイムでデータが収集・分析できるようになりました。また、意見共有のプラットフォームとしても活用することで、社員の意見が経営層に直接伝わるようになり、より良い職場環境づくりに貢献しています。個人的にも、リモートワーク中の社員の状況を把握し、適切なサポートを提供するために、AppSuiteは不可欠なツールとなりました。

エクセル管理をしていたことはマスターによって複数のバージョンが存在しており、効率的とは言えなかった部分を、AppSuiteを利用してアプリにしたことで、各バスターのバージョンを統合して一元管理できるようになり、業務効率を大きく向上できました。

・部署内でアプリの制作、運用を完結できる 従来はシステム開発部にアプリの制作、運用中のメンテナンスなどを依頼していたところ、AppSuiteを使えば部署内でアプリの制作運用、メンテナンスまで完結できるのでシステム開発部に負担をかけることがなくなりました。また、部署内でアプリの制作が行えることでタイムリーに機能の追加、編集ができるようになりました。

AppSuiteの導入以前、業務用アプリに関しては「利用する専門」だったので新たなアプリが必要になった場合でも開発を申請してから実用ということになるまで1～2週間、もしくはそれ以上待ち続けなければならず、もちろん催促もできなかったのですが、AppSuiteの登場によって自分たちが必要なアプリで自作できる範囲の物については自分たちの力で用意することができるようになりました。これによってアプリ開発の待ち時間がなくなっただけでなく、高度なスキルを持つ開発担当には高度なアプリ制作にかける時間を作ることができ、業務効率、生産効率を改善することができました。

これまで紙台帳で様々な書類を管理していましたが、管理コストがかかりすぎていたのでデジタル化を考えていました。しかし社内にそういったアプリ開発のスキルを持っている者がいなかったのでノーコードでアプリ開発ができるAppSuiteが導入されました。 AppSuiteで紙台帳をアプリ化したことでいざという時に必要な書類を検索で探すことができたり、書類を紐付けしてデータを集計、活用できたりと業務効率を一気に上げることができました。

【導入前の課題】 自社ではたくさんの現場を抱えており、データを素早く共有して現場ごとに適切に表示するツールなどが必要となっていた。 【導入後の効果】 進捗などは紙で行なっており、収集やExcelへの転記に非常に時間がかかっていましたが、それが不要になり、情報共有もスピーディーになりました。現場で進捗状況を収集する必要がなくなったので、管理スタッフだけでなく、現場スタッフの負担も低減しましたね。

・作業プロセスの均一化 これまでエクセルや紙書類で行っていたことで担当者によってフォーマットに若干のずれが生じてしまっていた作業をAppSuiteで作成した業務アプリで行うようになってフォーマットを完全に均一化できたことで、視認性を増しただけでなくデータの管理がしやすくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙ベースの申請書管理やExcelでのデータ管理が煩雑で、業務効率が低下していました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 AppSuiteでアプリ作成したことで、申請書のデジタル化が進み、紙の書類の行き来がなくなりました。 これにより、承認プロセスが自動化され、業務効率が大幅に向上しました。

以前は、各メンバーのタスク管理がバラバラで、進捗状況の把握が難しかった課題がありました。 しかし、AppSuiteでプロジェクト管理報告用の画面を作成し、タスクの一元管理が可能になりました。 情報の吸い上げから共有まで、スムーズな連携が可能になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・紙ベースでの申請書やりとりは承認取得に時間が掛かり、予定していたスケジュールを超過してしまうことが多かったのですが、申請書をAppSuiteで電子化したことでオンライン上で承認フローを組むことができるようになり、承認取得までの時間を速めることができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・紙書類を電子化することでペーパーレス効果があり、サステナビリティの推進、ハードコストの削減ができました。

紙媒体や、情報の属人化、そこへ働き方改革の波がきて、課題は山積みだった。 導入後、スケジュール管理をリモート操作し何処にいても最新の情報を皆が確認でき無駄がなくなり業務の効率化へと実感している。 また売上をグラフにでき可視化できたことは皆の意欲にも繋がっている。 修正要望が出てもすぐにアプリに反映できので、業務がスムーズになり混乱も招いてない。 スケジュール機能で経費から出社情報などわかるので利便性が高い。

【導入前の課題とサービスでの解決】 AppSuiteを使って紙の申請書をアプリ化したことで紙の利用量が減り、ペーパーレス化に貢献できただけでなく、紙ベースでの取り回しがなくなり、各種申請への承認速度も向上できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 エクセルベースでの作業を減らし、申請関係のコミュニケーションコストを削減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社ではペーパーレスを推進しているのですが、AppSuiteで作成したワークフローアプリを利用することで承認関係の紙書類を大幅に電子化でき、ペーパーレスの推進に大きく寄与できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 一度作成したアプリの機能や設定をパーツとして再利用できるので、以降のアプリ作成の手間が省けるのは良い機能だと感じています

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来、業務アプリの作成は外注していたのですがAppSuiteを使い始めて簡単な業務アプリであれば社内で作成できるようになりました。 それによって外注コストを削減できただけでなく細かな操作や設定の変更が必要な場合に自社内で即時対応できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Excelファイルをアプリ化してデスクネッツネオで一元管理できるようになりデータの共有や二次利用がしやすくなりました。

もともとグループウェアのデスクネッツを使っていましたが、多機能ながら業務で利用できるアプリが少なく十分に活用できていませんでした。 そこへAppSuiteで作成した自社業務に特化したアプリを連携できたことでコミュニケーションと業務進行のどちらも行えるようになり、グループウェアとしてより有効活用できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 作業日報アプリを作成し、フォーマットを統一したことで記入者による入力のブレを減らすことができたのに加えて提出状況をリアルタイム、オンラインで確認できるようになりました。 案件管理アプリもAppSuiteで作成し、案件ごとの周知事項や利益、顧客情報などをデスクネッツ上で一元管理できるようになり作業効率を向上できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 これまで業務アプリの開発に関してはシステム開発部への依頼が必須でしたが、AppSuiteの導入後は部署内で必要な業務アプリを柔軟に内製できるようになったことが一番のメリットに感じています。

グループウェアのデスクネッツネオを利用しており、概ね機能には満足しているのですが一部業務に必要なアプリが無かったことがネックとなり別サービスへの移行も検討されました。しかしアップスイートを使い始めて業務に必要なアプリを適宜追加することができるようになり、今後も変わらずデスクネッツネオを利用できることになりました。 グループウェアを乗り換えるとなると多大なオンボーディングコストやデータ移行の作業コストが発生することが予想されていたので、アップスイートで必要な機能を追加できたのはとてもありがたいです。

①導入前の「課題」 経営幹部のメッセージを知らせる掲示板などがあったのですが、社員の反応が薄かった。掲示板自体が使いにくし、メッセージにも気づきにくかった。 ②導入後の「効果」 「目安箱」のようなアプリを作成。基本的に社員からのメッセージはクローズドの設定にして、面白いレポートなどに場合は公開にするなどの権限設定ができて、盛り上がるようになった。また経営陣のメッセージも目に届きやすくなり、レポートなどの提出率も上がった。

【導入前の課題】 具体的な課題としてはExcelのデータベースが複雑化して見にくくなっていたこと。誰でも気軽に変更できるようになっていないことが問題でした。 【導入後の課題】 データ入力がしやすく、履歴も参照しやすい生産現場のデータベース管理アプリを作成しました。誰でも簡単に使用できるようになり、いちいち担当スタッフに問い合わせる必要なく、データの確認ができるようになりました。

・導入以前の課題 サービス管理を総務部や秘書室がExcelにデータ記入して管理しており、属人的になっていたので、お客様からの問い合わせに対してスピーディーに対応できていなかった。 ・導入後の効果 非定型業務の見える化やスムーズなデータ共有が可能になった。画像やタイトル、展示場所などを紐付けて管理することで、問い合わせにもスムーズに対応できるようになったし、定期的な改修、在庫管理、展示変化などの情報も付随できるので、情報確認がとてもわかりやすくなり、担当者に問い合わせる作業が不要になった。

導入前の「課題」 アプリの作成が複雑になりすぎるとそのアプリの作成者しか修正ができず、時間がかかることが多かった。 導入後の「効果」 アプリ作成の工程が非常に簡単で、基本的に誰でも修正が可能になったことで、開発スタッフと修正スタッフを分けても問題なくなり、業務が効率化された。いちいち担当者に問い合わせする必要もなくなって、スピーディーに問題に対応できるようになった。