AppSuiteの評判・口コミ

①導入前の「課題」 こちらのツールを導入する際に、プロジェクト受注管理ツール内にある案件の詳細に関して、PDF形式の添付ファイルもエクスポートしたいと考えていました。 ②導入後の「効果」 ツールを使いアプリを作成することができました。以前使用していた形式とほぼ同じようなUIで作業ができるように、レイアウトは以前の受注確認用システムをベースにしています。さらにより使いやすいように、選択項目などをグレーで表示、行間やフォントの大きさも微調整しました。

①導入前の「課題」 各担当者が商品データなどを表計算アプリで作成して、メールに添付していました。商品の詳細について確認する場合は何ページの何行目などと指定しており、非常に面倒でした。 ②導入後の「効果」 例えば発注専門のアプリを作成して、一覧表から管理ができるようになりました。発注ごとに商品を登録して、入荷の予定や発注の数、時期などを管理しています。毎月１００件ほどある発注商品をまとめて管理できるので非常に便利です。

【導入前の課題】 社内申請書が多岐にわたり、それぞれ紙で運用されていたため、管理が煩雑で承認に時間がかかっていました。 【導入後の効果】 申請書をアプリ化し、電子ワークフローに乗せることで、承認までのリードタイムを大幅に短縮できました。 また、申請状況のステータス管理も容易になり、業務の透明性が向上しました。

【導入前の課題】 各部署や現場で紙やExcelを使った独自の業務管理が行われており、入力ミスや集計の手間が多発していました。 【導入後の効果】 紙やExcelで行っていた業務のほとんどをデジタル化でき、入力ミスや集計作業の手間が大幅に削減され、業務効率が飛躍的に向上しました。

①導入前の「課題」 細かい投資案件の変更などには承認が必要でしたが、紙の場合では担当者によってフォーマットが変わる、承認工程が複雑、承認が保留されていても問い合わせしないと分からない、書類が紛失するなどの多くの課題がありました。 ②導入後の「効果」 課題リストを作成して左上に現在の課題を一覧で表示、金額や日付などは入力者がわかりやすくデータ入力しやすいようになっており、全体を俯瞰的に把握する際に重宝します。紙と違い実際の効果金額の確認が簡単になり、PDCAのサイクルをスピーディーに回せるようになりました。

【導入前の課題】 情報共有に課題がありました。主に日報などはチームや部署ごとに書式などが違っており、紙と電子が混在しているなど使いにくいものでした。 【導入後の効果】 レポートのテンプレートを作成して記入するだけでよく、データはすぐにデータベースにアップされて確認が簡単です。データの集計などもほぼ自動で行ってくれるので、いちいち紙のデータを回収してExcelなどに転記する必要がなくなりました。

これまで手作業で行っていた報告書作成や進捗管理をAppSuiteで自動化したことで、作業時間が50%以上短縮されました。 また、情報の入力ミスや漏れがなくなり、業務の正確性が向上。従業員が本来の業務に集中できるようになり、生産性の向上につながっています。

①導入前の「課題」 データの細かい整理、アーカイブ化ができるツールが欲しかったです。またアプリの承認申請などの作業にフィットしたアプリも必要でした。 ②導入後の「効果」 アイデアやレポートなどのデータを一元化して整理、他部署でもデータ活用できるようになりました。また、アプリ開発の承認申請がスムーズになるような細かい権限設定ができるアプリを作成して活用しています。

導入前は、稟議書や各種申請書、報告書などが紙やExcelファイルでやり取りされており、印刷・回覧・押印といったプロセスに時間と手間がかかっていました。 AppSuiteでアプリ作成後にて、紙やExcelで運用していた様々な申請・報告業務を次々と電子化することができました。 ノンプログラミングでアプリを作成できるため、各部門の担当者が自分たちで必要なアプリを作成・改修できるようになり、業務への適合性が格段に向上しました。 申請書の不備が減り、ワークフロー機能を使って承認プロセスを自動化・可視化できました。

【導入前の課題】 報告関連業務や製品管理などは主にExcelや昔ながらの紙を使用しており、時代に合っておらず非効率的でした。 【導入後の効果】 専用のアプリを導入するほどでない業務に適したアプリを作成して使用することで、かなり作業が効率的になりました。特に製品の輸入に関して欠品などの在庫管理ができることで、営業サポートに役立ちますし、担当者に問い合わせした際に不在中で折り返すなどの作業が不要になりました。

【導入前の課題】 ・肥料配送のトラック手配表がExcel分散で二重手配が多発 ・倉庫在庫の更新遅れにより生産者への納品が1日遅れる事例あり ・スマホで確認できるシステムがなく現場スタッフが紙の持ち歩き必須 【導入後の効果】 ダンプ車の空き状況をリアルタイム可視化するアプリを自作。鹿児島拠点の空き車両を福岡チームが即時活用し、燃料費を月15万円削減。在庫管理アプリではバーコード読み取り機能を追加し、棚卸し時間を3時間→30分に短縮。現場スタッフもスマホで荷物の写真付き報告できるようになり、誤配送が90%減少しました。

導入前は、各部門で異なるツールを使っていたため、情報が分散していました。 AppSuiteを導入することで、異なる業務を一元管理できるプラットフォームが整い、情報の一貫性が向上しました。 これにより、業務間の連携が強化され、プロセスにおけるボトルネックが解消されました。

【導入前の課題】 基本的に報告書や回覧板は紙を使用しており、コストや手間がかかっていました。 【導入後の効果】 スマホを利用できる程度のスキルで扱える報告ツールや回覧ツールを作成。ほぼ誰でもスマホでお知らせの閲覧、どんな場所からでも報告が可能、さらには経費の申請などができるようになり、業務が効率化されました。

以前は業務の進捗状況が可視化されておらず、各部署間での情報共有が遅れることがありました。 また、既存のツールが柔軟性が無く、業務に合ったツールになっていませんでした。 AppSuiteで業務アプリを作成してからは、業務に沿ったアプリ開発ができたおかげで、進捗確認や状況のリアルタイム共有ができるようになりました。

①導入前の「課題」 データベースを参照することが担当者のみとなっており、一日中荷物の確認の電話が鳴っており、その対応に追われていました。 ②導入後の「効果」 配送に関するアプリを作成して運用すると、電話やメールの荷物に関する問い合わせはほぼゼロになりました。運送会社ごとにどの荷物をどれぐらい運ぶのかなどもグラフ化しており、日々のデータ分析にも役立っています。

【導入前の課題】 港湾事業における機械などの手配の管理表や各種申請などのデータベースは主にエクセル上で展開しており、リアルタイムでの更新ができていませんでした。 【導入後の効果】 業務に特化したアプリを開発したことで、輸送に必要なトラックやダンプなどの車両の手配情報が誰でもリアルタイムで確認できるようになりました。管理表や手配表の情報共有がスムーズになったことで、手続きが効率化されました。

①導入前の「課題」 長年Excelで営業や商品に関する情報を管理しており、情報が属人化していて社内の共有財産となっていなかった。 ②導入後の「効果」 ツールを用いてExcelに散らばるデータを収集できるようにして、有用な情報の選別なども簡単にできるようになった。また情報の更新や入力もしやすいので、紙の情報の電子化も簡単になった。

・導入前の「課題」 現場で気軽に扱えるアプリがない、もしくは多機能でコストがかかるなどの課題がありました。 ・導入後の「効果」 軽量で機能的にシンプルなアプリを現場の声を反映して開発できる。例えば、荷受けの商品をエリアごとに管理、その現在地をリスト化して記録するアプリを作成して活用するなどしている。

①導入前の「課題」 表計算アプリでの受発注管理は専門的なスキルがないとデータ入力がしにくい、データが読みにくいなどの課題があり、従業員が増えるたびに研修のコストがかかっていた。 ②導入後の「効果」 アプリ上で請求書のフォーマットを統一化して一元管理できるようになった。フォーマットはクラウド上で管理できており、取引先も見やすい形になっている。 またアプリ上で受発注の集計も可能であり、データ分析にも用いることが簡単にできる。

以前は、議事録や提案書などの重要ドキュメントも共有フォルダに散在し、最新版の管理が煩雑でした。 AppSuiteで情報共有アプリを開発し、情報の一元管理が可能になり、必要な情報に素早くアクセスできるようになりました。 また、アプリを通じてチームメンバーとの情報共有がスムーズになり、コミュニケーションロスが減りました。

①導入前の「課題」 例えば機器の台数などを紙の台帳に記入していましたが、実際に稼働しているのかどうかといった情報は問い合わせしないと確認できませんでした。 ②導入後の「効果」 機器の管理アプリを開発して使用したところ、機器が余っている拠点と足りない拠点があるなど課題が見つかり、新たに機器を購入することなく、調整で対応できました。

①導入前の「課題」 過去の営業レポートの作成はExcelで行っており、作業が属人化されていました。部署ごとに書式も違っていて分かりにくくなっていましたね。 ②導入後の「効果」 書式が統一されて営業レポートが見やすくなりました。 また、データの集約や承認が簡単になり多くのレポートをスピーディーに共有できるようにもなりましたね。特に事業部間の営業レポートがスピーディーに共有されたことで、部品の発注などがスムーズになりました。

①導入前の「課題」 営業報告や交通費の申請などは個別のシステムになっており、データのアップロードなどが面倒だった。 ②導入後の「効果」 ツール導入後は交通費の総額を申請と同時に自動で計算して集計アップロードできるようになった。また営業報告では売り上げの報告、新たな仕入れの申請などをまとめて管理できるようになり、売り上げ予測の精度が上がった。

【導入前の課題】 気軽に情報共有・情報確認ができるツールがなかった。 【導入後の効果】 特に現場で気軽に使用できる動作の軽いツールにより情報確認がスムーズになった。またコミュニケーションが活性化して、気軽に互いに連絡が取れるようになった。以前までは一々問い合わせする必要があり、忙しい時期には遠慮することもあった。

以前は、テレワーク時の作業報告は各自フォーマットで報告しており、管理者の管理が大変でした。 AppSuiteで報告用フォーマットを決めたことで、入力情報の内容を統一することができ、データ管理も一元管理できるようになったことで、とても楽になりました。