AppSuiteの評判・口コミ

【導入前の課題】 社内の情報やお知らせは主にメールで行なっていましたが、実際の閲覧数の把握ができていないし、どれぐらい社内に情報が浸透しているのかも不明でした。 【導入後の効果】 こちらのツールで情報共有アプリを作成後、お知らせや情報を確認したかどうかの管理が簡単にできるようになりました。 部署やエリアごとに情報の浸透具合も分かり、コミュニケーションの活性化にもつながった印象です。

【導入前の課題】 紙ベースや個別メールでの情報共有に時間がかかり、情報の一元管理が困難でした。 【導入後の効果】 クラウド上で全社員がリアルタイムに情報共有できるようになり、スケジュール調整や文書管理が格段に効率化されました。特に在宅勤務時の情報連携が格段にスムーズになりました。

【導入前の課題】 当法人では、紙の台帳での情報管理が主流で、情報の検索や共有に時間がかかっていました。 【導入後の効果】 AppSuiteを導入し、紙の台帳をデータベース化することで、情報の検索や共有が迅速になりました。また、ワークフロー機能を活用して申請書類を電子化した結果、紙による申請遅延が解消され、承認プロセスがスムーズになりました。さらに、現場スタッフが自らアプリを作成するワークショップを実施したことで、ITリテラシーの向上と業務改善の意識が高まるという効果もありました。

【導入前の課題】 紙の申請書による業務フローが複雑で、申請者や管理部署の負担が増加していました。特に、申請内容のミスが発生した場合の手戻り作業が課題。 【導入後の効果】 AppSuiteの導入により、以下のようなシステム構築が役立ちました 複数申請機能: 一度に複数申請が可能になり、手間が大幅に軽減。 データの複写と保管: 過去申請を元に簡単に新規作成でき、データ管理が効率化。 リアルタイムのステータス共有: 承認状況が即座に確認できるため、関係者間のコミュニケーションが円滑化。 これらの結果、申請フローがスムーズになり、紙の申請書を完全に廃止できました。管理部門でも簡単にアプリを作成できる点が、導入後の社内評価向上につながっています。

導入前の課題としては、輸入業務では台湾からの輸入進捗管理が複雑で、メールやスプレッドシートでの対応に多くの時間を取られていました。さらに、店舗報告書のフォーマットが統一されておらず、情報収集や管理に手間がかかっていました。 導入後は、AppSuiteの「輸入進捗管理アプリ」によって、輸入品の出港・通関・納品までのプロセスをリアルタイムで管理可能になりました。また、「売上日報アプリ」によって各店舗からの報告が統一され、本部での集計作業が大幅に削減されました。さらに、「廃棄食材ロス管理アプリ」を作成し、簡単なデータ入力だけで正確なロス金額を把握。これにより、食品ロス削減や店舗ごとの改善提案がしやすくなりました。AppSuiteのドラッグ＆ドロップ操作で簡単にアプリを作成できるため、非エンジニアの社員でも業務に合わせたアプリを作れるのは大きな利点だと感じています。

【導入前の課題】 紙での稟議書管理は、承認プロセスの遅延や書類の紛失など、多くの問題を抱えていました。 【導入後の効果】 AppSuiteを活用し、稟議書をデジタル化することで、承認フローがスムーズになり、書類の紛失も解消されました。また、データの可視化により、投資効果の算出が容易になり、意思決定の迅速化に寄与しています。

【導入前の課題】 監査業務に必要な契約情報や進捗状況の管理がExcel頼りで、情報の正確性に問題がありました。さらに各拠点への確認作業や承認履歴の管理に多大な時間がかかっていました。 【導入後の効果】 AppSuiteの導入により、契約情報や監査状況がアプリ上でタイムリーに把握できるようになり、ワークフロー機能の活用で承認プロセスが可視化され、手作業での集計が不要に。結果として、書類提出にかかる業務負荷が激減し、品質管理の精度も向上しました。

【導入前の課題】 総務部では通勤経路の変更管理が手作業で非効率でした。また、経理では証憑類の保存と検索に手間取るケースが多発していました。 【導入後の効果】 AppSuiteを活用して通勤経路の変更管理をデジタル化。社員が自らデータを入力できる仕組みが整い、総務部の業務負荷が軽減しました。また、経理ではAPI連携を活用し、データ入力の統一化が進んだことで、正確なデータ保存が可能になりました。

【導入前の課題】 紙ベースの業務日誌により、データ分析や情報共有に多大な労力を要していました。情報の一元管理と効率的な活用が困難でした。 【導入後の効果】 AppSuiteの導入により、業務日誌のデジタル化と多角的な分析が可能になりました。属人的だった情報管理が標準化され、組織全体の情報活用能力が大幅に向上しました。

①導入前の「課題」 以前は社員の要望は紙で行っていましたが、コストがかかり大変でした。また、Excelでの管理はデータの増加に対応できませんでした。 ②導入後の「効果」 社員の要望を気軽に投稿できる、データとして保存して管理するという簡単なアプリを開発しました。皆が使いやすいと好評です。閲覧制限をかけられるので気にせずに投稿ができますし、紙での投稿の頃は封筒で管理しており、非常に場所を取っていましたし、保管にも気を使っていました。

【導入前の課題】 ・配送状況の問い合わせ対応に多くの時間を費やし、本来の業務に支障が出ていた ・配送内容の変更があった際のリアルタイムでの情報共有ができず、手配モレが発生していた 【導入後の効果】 ・物流管理のデータベース化により、配送状況が一目で確認可能になった ・特急案件のフラグ機能により、優先度の高い配送への即時対応が可能に ・配送完了時の設置場所記録機能により、荷物探しの時間が大幅に削減 ・業務量が2倍に増加しても、人員増強なしで対応できるようになった

【導入前の課題】 従来、社内の各部署で管理していた台帳や申請書類は、属人的な管理や属人化によるリスクが高く、情報の一元管理が難しい状況でした。 【導入後の効果】 AppSuiteの導入により、各部署で簡単にデータベースを作成できるようになり、情報管理の効率化と透明性が大幅に向上しました。システム部門への依存度も低減し、迅速な業務対応が可能になりました。

【導入前の課題】 Excelでのデータ管理において、複数バージョンの存在や手書き計算によるミスが課題でした。 【導入後の効果】 AppSuiteの導入により、データの一元管理が実現し、手計算ミスが解消されました。これにより、チェック作業の負担が軽減され、仕事量が減り負担が軽くなりました。

【導入前の課題】 多拠点での情報管理が紙ベースで非効率。各拠点のデータが分散し、情報共有や更新に多大な時間と労力を要していました。契約書や顧客情報の管理も属人的で、情報の一元化が難しい状況でした。 【導入後の効果】 クラウドベースのデータベースにより、どの拠点からでもリアルタイムでデータ参照・更新が可能になりました。ペーパーレス化も実現し、年間の紙使用量を半減。情報の透明性と共有性が格段に向上し、業務効率は従来の3倍以上に改善され、個人的にも想定以上の効果が出ていると感じています。

【導入前の課題】 社員の経歴やスキル管理が属人的で、適切な人材配置が難しい状況でした。プロジェクト情報の共有も属人的で、組織全体の能力を最大限に活用できていませんでした。 【導入後の効果】 AppSuiteで経歴管理アプリを作成し、各社員の実績とスキルを一元管理できるようになりました。人材のマッチングが容易になり、プロジェクト配置の最適化につながっています。社内の情報共有も格段に改善されました。

【導入前の課題】 これまで、社内の各種申請や案件管理は紙ベースで行われ、情報の追跡や共有が困難でした。部門間でのデータ連携も属人的で、情報の一元管理ができておらず、業務の非効率さに悩まされていました。 【導入後の効果】 AppSuiteの導入により、ペーパーレス化と業務プロセスの可視化を実現しました。経費申請から案件管理まで、カスタマイズ可能なアプリケーションを自社仕様で構築。クラウドベースのため、リモートでもリアルタイムにデータ共有が可能となり、支店間のコミュニケーションも格段に改善され、ストレスが減りました。

【導入前の課題】 従来は表計算ソフトで受発注管理を行っており、データ管理が煩雑で非効率的でした。また、各発注先の書式が異なり、事務作業に多大な工数を要していました。 【導入後の効果】 AppSuiteの導入により、受発注のフォーマットを一元化し、データ管理の精度が格段に向上しました。発注データの集計や分析も容易になり、業務の透明性と効率性が劇的に改善されました。個人的にもパートナー企業との協業もスムーズになり、ストレス軽減にもつながっていますね。

【導入前の課題】 人事部門では、複数の担当者が異なるバージョンのエクセルファイルを管理しており、情報の一貫性と効率性に大きな課題がありました。データの不整合や、バージョン管理の煩雑さが日常的な業務の障壁となっていました。 【導入後の効果】 AppSuiteを導入し、エクセルベースの管理をアプリ化することで、データの一元管理が実現しました。パソコンだけでなくスマートフォンでも同じアプリを利用でき、リアルタイムでの情報共有と更新が可能になりました。これにより、業務効率が劇的に改善され、データの信頼性も大幅に向上しました。

【導入前の課題】 ・巡回健診の予定管理が紙ベースで非効率 ・各拠点でフォーマットが異なり、データの統一が困難 ・ヒヤリハット情報の共有が電話やメールのみで、過去事例の活用が不可能 【導入後の効果】 ・予定表のカラー表示で進捗状況が一目で把握可能に ・統一フォーマットによりデータの収集・分析が容易になった ・ヒヤリハット情報がリアルタイムで共有され、即時対応が可能に

【導入前の課題】 従来、社内の研修参加申請や人事異動のリクエストは紙で行っており、承認プロセスが遅く、さらに情報の検索や整理も手間がかかっていました。例えば、社員が過去に受けた研修内容を把握することが難しく、個別に確認する作業が発生していました。 【導入後の効果】 AppSuiteを導入後、研修参加申請用アプリや人事異動申請アプリをカスタマイズして作成し、オンラインでの申請・承認フローを実現しました。これにより、申請内容は全てデジタル管理され、必要な情報の検索も一瞬で完了します。また、スキル管理アプリも導入し、社員ごとのスキルをデータベース化することで、適材適所の配置が容易になりました。これにより、業務効率が大幅に向上し、人材育成の計画立案もスムーズに行えるようになりました。

【導入前の課題】 年間３万件は発生する勤怠申請を書類で集計して管理するのは手間がかかり大変だった。 【導入後の効果】 全国の拠点従業員の全員がアプリから勤怠申請できるようになったことで、休暇・出張・休日勤務の確認がやりやすくなった。また、データの集計・管理が楽になり年間で３０００時間強の時間削減となった。

【導入前の課題】 弊社では、社内の情報管理がうまくいっていませんでした。書類の保管や社内ルールの共有などで問題が発生し、本社と常駐先の社員の間でもコミュニケーションが取りづらい状況でした。 【導入後の効果】 AppSuiteの導入により、社内の各種情報をデジタル化して一元管理できるようになりました。社員全員が必要な情報にアクセスしやすく、本社と常駐先の社員間でも情報共有がスムーズになりました。また、申請書類の管理やナレッジ共有などの面で大幅な効率化が実現できました。

【導入前の課題】 ・人事評価シートの回覧に時間がかかり、承認プロセスが滞っていた ・複数拠点での研修計画の共有や確認に手間取っていた 【導入後の効果】 ・回覧時間が1週間から最短で当日に短縮 ・各拠点との情報共有がリアルタイムで可能に ・CSVでの一括データ入力により、大量の人事データも効率的に処理

【導入前の課題】 以前は、社員の意見収集やアンケートを実施する際、紙ベースで行っていたため、集計に時間がかかり、迅速なフィードバックが難しい状況でした。また、社員からの意見が社内に共有されにくいという課題も抱えていました。 【導入後の効果】 AppSuiteを導入後、これらの課題は解消されました。社員はスマホから気軽にアンケートに回答できるようになり、リアルタイムでデータが収集・分析できるようになりました。また、意見共有のプラットフォームとしても活用することで、社員の意見が経営層に直接伝わるようになり、より良い職場環境づくりに貢献しています。個人的にも、リモートワーク中の社員の状況を把握し、適切なサポートを提供するために、AppSuiteは不可欠なツールとなりました。

エクセル管理をしていたことはマスターによって複数のバージョンが存在しており、効率的とは言えなかった部分を、AppSuiteを利用してアプリにしたことで、各バスターのバージョンを統合して一元管理できるようになり、業務効率を大きく向上できました。