ビジネスのつながりをチームで活用する
Eight Team
更新日 2024-05-04
匿名のユーザー
システム管理者
サービス/外食/レジャー系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2022/10/19
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
名刺をチームで管理したいときに必要と思われる機能を、全て搭載していると思います。少なくともこれで困った事はありません。中でも凄いのはOCRでの自動取り込み機能で、撮影しただけでデータベース化されるのは他のサービスにも欲しいぐらいありがたい機能です。こういうものは文字の読み取りミスがあるものですが、それを手動で修正しているようで問題なくデータ化されるのが感動的でした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
業務としては同じチームなのに、別々の場所で打ち合わせがあるとすぐにぐちゃぐちゃになってしまうのが名刺の管理です。誰が誰に挨拶している、という情報は口頭で確認するのが常ですが、それがEight Teamならデータとして持つ事が出来るので、いちいち確認しなくていいのとしっかり記憶しなくていい部分がありがたいところでしょう。
他社の人でも、このプロジェクトに関わりつつ別のプロジェクトにも絡んでいる人などは、その名前のタグを付けてしまって関連を分かりやすくしておく事で、会話の糸口などにも使えますし余計な事を言わなくようにもできます。これまではとにかく外に行く人の名刺がどんどん増えるばかりで、他の人への共有や移行が難しい状態でした。それを上手い事会社としての財産に出来るのが嬉しい部分です。
社員一人のファイルに大量の名刺があっても他の人へのメリットはないため、データベース化は元から重要でした。それをいちいち手打ちで入力するのではなく、スキャンするだけでデータ化されてアプリからでも確認出来るのですから、使うしかないサービスだと思います。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- 撮影するだけで取り込んでくれる
- OCRにありがちな読み取りミスがほぼない
- 部署異動などの人の情報を更新すると自動的に反映してくれる
このサービスの改善点はなんですか？
- タグ自体にカテゴリーを付けてもう一つ大きくカテゴリー分けしたい
- さすがに印刷がおかしいと違った取り込みになる
- 便利システムだが名刺以外には対応していない
どのサービスと連携して使用していますか？
サービスの費用感
導入費用：
1万円
/
年間費用：
10万円
/
推定投資回収期間（ROI）：
わからない
費用に対する所感
人の目でチェックしていると聞くので、これだけスピーディにそれをするにはそれなりの費用が掛かると思います。もっと高くても仕方ないと思うぐらいなので、妥当か少し安いぐらいだと思いました。だた、利用人数によって費用が増えるので、そういった意味ではバランスが取れているのかもしれません。
推進者の導入ストーリー
検討開始から導入までの期間：
1週間以内
このサービスに決めた理由
元々スタンドアローンのデータベースソフトに名刺データは入れていました。そのソフトに共有機能がない事はないのですが、ネットで簡単に見られたりアプリで閲覧とかは出来ないので不満に思っていました。Eight Teamはチームという名前だけあってチームで使う事を前提としたソフトで、誰かが交換してきた名刺も簡単に共有できるのが便利です。
メモ機能を使ってどういった話をしたのかを詳しめに書いておけば、他の人がその人に会ったときに伝言として話を膨らませる事も出来ます。一人が会った経験は一人のものだったものが、チーム全体でそれなりに使えるようになるのは、営業活動としてはかなり大きい要素と言えます。
機能の割りに価格もそこまで高くないので、うちよりもっと規模の大きい会社ならもっと作業効率が上がるのではないでしょうか。大きい会社ほど有効利用出来るようなサービスだと思います。どの機能がと言われるとやはり読み取り部分で、撮影でもスキャンでもデータ化する作業が簡単な事が、一番重要な要素ではないでしょうか。
他に検討したサービス
THE 名刺管理 Business
サービスの使用環境
使用OS
Windows
使用ブラウザ
Chrome
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