画面共有でスムーズにWeb会議

導入前は、資料を印刷して配布したり、メールで送付したりする必要があり、準備に手間がかかっていました。会議中に質問や意見を述べるのが難しく、議論が深まらないこともありました。会議の議事録作成も手作業で行っていたため、時間がかかっていました。本システム導入後は、画面共有機能により、資料を印刷したり配布したりする手間が省け、会議の準備が容易になりました。チャット機能も同時に利用できるため、会議中にリアルタイムでコメントを送信したり、質問したりできるようになり、活発な議論を促すことができました。カレンダーから直接会議予定を作成できるようになったため、スケジュール調整にかかる時間が短縮されました。