楽天トラベル 出張予約・管理サービス「Racco」

バラバラになりがちな出張予約データを、一元化し管理画面に集約します。 「誰が、いつ、どこに、いくらで」を、リアルタイムにひと目で把握できます。出張後の精算時に領収書の提出等、面倒な作業をする必要もありません。

また、ホテルだけでなく、国内航空券や国内レンタカーの予約もできます。

さらに、ホテル、航空券、レンタカーの費用は全てまとめて会社に請求します。ひと月のご利用分を１枚の請求書にまとめるので、出張者の立替払いや経費精算もなくなり、生産性向上に繋がります。

Raccoを導入したことで出張とその費用の精算に関わる業務時間が月1時間削減された企業もあります。この1時間は企業にとっても社員にとってもいずれ大きな1時間になるでしょう。

Racoは、予約データを一括で確認できCSV形式でダウンロードできるので、出張の可視化が可能です。出張に係わる経費の分析ができます。

また、法人会員限定のおトクなシークレットプランも用意されており、コスト削減にも役立ちます。

さらに、Raccoは導入費用がかからず、利用料も不要です。会社一括請求のTypeAと、個人精算のTypeBがあります。

たとえば、TypeAは社員への精算にかかる間接コストの削減が可能になり、TypeBはワークフローを変更せず導入できるというメリットがあります。予約から精算まで一気通貫でできることで、出張した本人によるの立て替えが不要で、ホテルのチェックイン・アウトの際、支払のやりとりが発生しないので、スピーディーに出発できることも好評です。

金券付きプラン、食事付きプランの予約制限や、エリア・役職ごとに宿泊上限金額の設定ができます。  企業の出張規程にあわせて、条件に適合しないプランに警告を表示したり、プランそのものを表示させないといったこともできます。

また、リアルタイムに予約データが反映されるので、有事の際にも社員の動きを把握でき、リスク管理にも役立ちます。