Zoho Forms

Zoho Formsは初心者に優しく、30種類以上のフィールドやカスタマイズ可能なテーマの他に、必要なフォームを作成できるテンプレートを備えているので、簡単に思い通りのフォームを仕上げることができます。質問したい内容に合わせたあらゆるフィールドも用意されていて、さらには数式フィールドを利用すれば面倒な計算も簡潔に処理することができます。

例えば、コストの集計、テストの採点、計算の実行などをフォーム内で行うことができ、フォームをPDFに変換することもできるため、回答者が送信内容をPDF形式に変換して保存することも可能です。

書類の保管にも役立ち、ニーズに合わせたカスタマイズもできるため、見やすくカスタムして印刷をした上で、デジタル以外での保管にも役立てることができます。

Zoho Formsで作成したフォームをウェブに埋め込み、QRコードなどで様々な人と情報共有することができます。ウェブサイトに埋め込むことができることで、見込み客にフォームを共有することができ、ウェブサイトを限定公開すれば公開範囲を決められます。

例えばメルマガ配信などをしている場合には、見込み客への配信を行う際に適した設定などを利用したフォーム公開を行うことで、より効果的に利用することができるでしょう。

また、QRコードを利用してフォーム公開をすることができるので、オフラインでの興味を芽生えさせることにも効果的です。具体的な事例としては、会議などで配布する資料や説明会などで配布する書類などにQRコードを介してフォームを公開することで、実質オフラインでフォームの公開を行うことなどが挙げられます。

アクセス権限を設定することができるため、承認者を増やしてチームでデータ処理を行うことができます。一人で作業を行うよりも、チームとしてフォーム作成を行いたい場合、承認者を増やしてタスクを割り当てしてデータ処理を行うことができ、そのことによって、より充実したフォーム作成が可能になるでしょう。

例えば、ウェブにフォームを埋め込む段階で、自分以外のチームメイトがウェブの設定の権限を持っている場合や、自分よりもデータ処理などのスキルが高いチームメイトがいる場合、その人に適した仕事を割り当てることができます。こうしたタスクの割り当てを、承認者を増やして行うことで、より良いフォームの作成や新たなアイディアの提案など、次々に行う環境が整います。