電子印鑑GMOサインの評判・口コミ

導入前 契約を書面でやり取りする必要があったため、手間がかかり、コストもかかった 導入後 契約書の内容の確認をしたらすぐメールで送り、サインができるようになり、かつ保管もしやすくなった

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙の文書保存のスペースが不足しているといった課題があった。 電子サインの機能によって、電子での保管ができるように改善できた。

①手書き書類だと郵送にもコストと日数がかかり、契約書だと印紙代もかかる ②郵送費・印紙代とも節約できた

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙ベースの契約締結、都度、捺印簿で捺印申請するという手間があった。 電子サインの機能によって、捺印申請プロセスを改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電子契約機能をつかうことで、印紙貼付不要となり、コスト改善効果を実感している。 年間、20万円前後、印紙を購入・使用していたが、それがゼロに。収益改善に効果大。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙の契約では手間が大きいといった課題があった。 電子契約システムの導入で楽に契約締結や管理ができるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ダッシュボード上で契約書の検索機能をつかうことで過去の契約書面管理の効率化を実感している。

① 導入前の「課題」 契約書の製本・押印・郵送に時間とコストがかかっていた 社内の決裁フローが紙ベースで、出張や在宅勤務時に対応できず滞留することが多かった 契約書の管理・保管場所が増え、検索にも手間がかかっていた ② 導入後の「効果」 契約締結のスピードが大幅に向上（1週間→最短当日で完了） 印紙代・郵送費・紙のコストが削減できた 社内承認フローもオンラインで完結し、テレワーク中でも問題なく進行 契約書の検索・管理もクラウド上で簡単にでき、監査対応もスムーズ ＜導入時の工夫・苦労したこと＞ 社内での押印文化が根強かったため、まずは一部部署で試験運用を実施 契約書テンプレートを事前に整備しておいたことで、本格導入がスムーズだった 顧客側に電子契約が初めての企業も多く、使い方を丁寧に案内する資料を自社で作成した

紙媒体の契約書を作成・郵送して返送を待っていた部分の郵送コストを削減。 また返送を待つ必要が無くなり即日契約締結まで出来るようになった。

電子サインが導入されるまでは都度、社内システムでの稟議申請が必要でした。承認に時間もかかり、印刷の用紙とその保管場所などの管理も手間だったところ、時間・手間とも大いに削減できて非常に良かったと思います。

導入前は書類でのやり取りをしなくてはと思いましたが、ほぼ即日導入できるこちらのサービスを利用して創業時の契約から電子契約にすることができました。印紙不要になりますし、手間もかからないので創業時こそ導入すべきと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 書面での運用課題があったが ＧＭＯサインの電子印鑑機能によって、ペーパーレスと運用の簡素化ができた。

事業の拡大に伴い業務委託スタッフの雇用人数が増えたため、従来のやり方では効率よく契約が結べずこちらのサービスを導入しました。 他のサービスとも比較検討しましたが、こちらがもっともUIが分かりやすく、年配のスタッフにもスマホで簡単にサインいただくことができました。 ダッシュボードで各書面やステータスを一括管理でき、とても業務が捗った。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費面では、紙面作成ならびに収入印紙の購入費、契約書の郵送費用があり、今後は多くのパートナー企業と契約を結ぶにあたり、コストダウンしたかった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 コストダウンは確実にでき、紙面作成や郵送作業などの手間が減り、契約自体もスピーディーに行えるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 過去の契約書を探すのに時間がかかっていた。 クラウドに保存されていることで、文書検索が楽になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電子署名を行うことで時間の短縮になっている。 顧客へ電子署名対応のアピールポイントが増えた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 たかが知れていますが印紙税の負担といった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電子署名機能をつかうことで費用削減・時間削減の効率化を実感している。

無料アカウントが簡単に発行できたため、お試しで使うことができた。導入のハードルは低かったです。そのため、導入後の効果もある程度みえた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 下請契約の締結について、郵送でのやり取りに時間がかかり、急な契約にはもどかしく、また印紙を協力会社様にご負担いただくのが心苦しいといった課題があった。 電子契約により、即日の契約成立が可能となり、取引先にも契約における金銭的な負担なく契約に進めていただけるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 時短かつ無料サービスの範囲なので大変経済的である タイムスタンプ付与、証明書発行により、信頼性の高い契約にできる

導入前の課題 まったく電子契約に対応していないので、要請されても対応できなかった。 効果 とりあえず、ではあるが電子契約を締結。なんの問題もなく 逆にこれでいいのか不安になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 クライアントから、契約書を電子化できないかとの相談あり。当社としては、印紙の対応や契約書の書き方の対応が煩わしかったが、本サービスで無料かつ即座に解決できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 法人印を対応が不要。 印紙の貼付が不要。 封書による先方への送付と返送が不要。 契約書の締結スピードが爆速。 対クライアントへの要望にも気を遣わなくてよい。 電子化による管理（自社ファイルサーバー）も容易。 デメリットは皆無。

・月次８０件を超える契約締結をPDFと紙で行っていたが、同サービスの利用で、事務処理時間が劇的に削減された。 ・社内の役員会資料にスタンプラリーで捺印を求めていたが、時間とストレスが劇的に削減された。 しかも、操作は簡単で一見して判断できる。皆さん使ったほうがいいですよ。

GMOサインを導入して、承認者が外出先からでも対応できるようになります。これによって、郵送などのタイムラグがなく、すぐに契約を締結することができるようになりました。 また、印紙税や製本にかかる手間、簡易書留を出すために郵便局へ外出する時間も削減できました。

導入前は紙ベースでの契約業務が主流で、契約書の印刷、製本、押印依頼、郵送、返送確認、そしてファイリング保管といった一連の作業に多大な時間とコストがかかっていました。また、相手方の対応状況が把握しにくく、締結漏れのリスクや進捗確認の手間もありましたが、導入後は契約プロセス全体がオンライン上で完結するようになり、契約書の送信から署名、保管までが一元管理でき、業務効率が劇的に向上しました。相手の受取状況もシステム上で確認できるため、締結漏れのリスクが大幅に減少し、契約締結までのリードタイムも短縮されました。

導入前の課題： ・契約書を紙で管理していたため、検索や更新が煩雑だった。 ・古い契約書を探すのに時間がかかり、業務の非効率性を感じていた。 導入後の効果： ・デジタル化によって検索時間が大幅に短縮した。 ・契約書の一元管理が可能になり、情報の正確性が向上した。 ・更新履歴を容易に確認できるため、ミスの防止にもつながった

導入前は、どの契約がどの段階にあるのか、誰の承認待ちで止まっているのかといった進捗状況の把握が難しく、締結までのリードタイムが長引く原因となっていました。さらに、印刷、製本、押印、郵送といった物理的な作業や、締結後の関係部署への連絡も個々に行う必要があり、非効率でした。導入後は、契約書は全て電子データとしてクラウドで一元管理され、検索機能を使えば目的の契約書を見つけ出せます。契約ステータスもダッシュボードでリアルタイムに把握できるため、ボトルネックの特定や催促が容易になり、契約締結までのスピードが劇的に向上しました。電子署名により押印や郵送の手間とコストがなくなり、締結完了時には関係者へ自動通知されるため、連絡漏れもなくなり業務効率が大幅に改善されました。

導入前は契約書を郵送していたため、物理的な輸送に時間がかかり、どうしても締結までの時間が多くかかっていました。 GMOサインを使うことでデジタル送信が可能となり、一揆に業務が効率化しました。 デジタル化したことで紙面の場所も取らず、検索性もアップしたため、管理が大変ラクになりました。

導入以前は、契約書の郵送にかかる手間と時間がかかり、また、契約書ごとに適切な収入印紙の額を調べ、貼り付ける作業も煩雑で、担当者の負担となっていました。特に、収入印紙の額を間違えると、契約書が無効になるリスクもあり、慎重な確認作業が求められていました。電子印鑑GMOサインの導入により、契約書の郵送が不要になり、ほぼリアルタイムで契約を締結できるようになったことで、業務スピードが大幅に向上しました。さらに、電子契約では収入印紙が不要となるため、コスト削減を実現できただけでなく、収入印紙の額を調べる手間や、貼り間違えのリスクからも解放されました。加えて、契約締結のステータスが可視化されたことで、進捗状況の把握や管理が容易になり、契約業務全体の効率化にもつながりました。