書類作成の半自動化で業務負荷を軽減

クラウドツールで専用のソフトやアプリが必要なく、ネット環境があれば場所やデバイスを問わずどこでも請求作業を行う事が可能となりました。それぞれ取引先別の取引ポータルページがあり、そこで請求書データをダウンロードして確認、支払いをしてもらえるので都度メールで送信する必要がなく、送信エラーやメールボックス内で埋もれてしまうといった事が起きません。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

毎月請求県警の書類を大量に作成するのですが、全てその都度手入力していたので書類作成だけで相当な工数になってしまいコア業務を圧迫していました。それがMakeleapsの導入後は案件管理で利用しているKintoneから案件情報をインポートして書類を生成できるようになったことにより書類作成を半自動化することができ、従来比で70%ほどの工数削減に成功、書類作成の業務負荷を軽減してコア業務に取り組む時間を増やすことができました。