チャットも会議もファイル共有もteamsで完結

導入前は、部署内やプロジェクトメンバーとのコミュニケーションがメールや別のチャットツールに分散し、情報が探しにくく、ファイル共有も手間がかかっていました。特にオンライン会議では、資料共有のために別途画面共有ツールを起動したり、事前にファイルを送付したりする必要がありました。導入後は、チャット、会議、ファイル共有といったコミュニケーション機能が一元化され、情報共有が格段にスムーズになり、必要な情報へのアクセスが容易になりました。会議中にteams上で直接ファイルを共有し、参加者全員が同じ資料を見ながらリアルタイムで議論できるようになったことで、会議の生産性が大幅に向上しました。ファイルのアップロードも簡単で、バージョン管理もteams内で完結するため、ファイル管理に関するストレスが軽減されました。