チャットから会議まで、これひとつで完結！！

【導入前の課題】 ・社内外のコミュニケーションがメール中心で、やり取りが遅く情報が埋もれやすかった。 ・部署ごとに別のチャットツールを使っており、情報が分散してしまっていた。 【導入後の効果】 ・チャット・会議・ファイル共有がTeamsで一元化でき、やり取りがスピーディーになった。 ・Microsoft 365との連携により、WordやExcelの共同編集がスムーズに。メールでのファイルやり取りが激減。 ・部署やプロジェクトごとに「チーム」を作成し、情報が整理・蓄積されて業務効率が向上した。 【導入時の工夫・苦労したこと】 ・多機能ゆえに「どの機能をどう使うか」利用ルールをあらかじめ定義する必要があった。 ・特に「チャットとメールの使い分け方」を明確にしないと混乱が生じやすかった。 ・社内の既存システムや外部ツールとの権限設定や連携調整に時間がかかった。