workhub Reception（ワークハブ レセプション）の料金・機能・導入事例
株式会社ビットキー
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workhub Reception（ワークハブ レセプション）とは
workhub Reception（ワークハブ レセプション）は、株式会社ビットキーが提供する受付管理クラウドシステムです。企業の受付業務を無人化し、来訪者の事前予約から当日のチェックイン、担当者への通知、ゲストの案内までを一貫して自動対応できる点が特徴です。受付担当者による内線電話での取次や対面での案内が大幅に削減できるため、従来型受付にかかっていた手間とコストを大幅に削減できます。 ゲストが受付端末にQRコードをかざすだけでスムーズにチェックインが完了する仕組みです。同時に担当者へSlackやMicrosoft Teamsなどで到着通知が届くため、待ち時間や呼び出しの手間も削減可能です。スマートロック「bitlock」シリーズとの連携にも対応しており、ゲストをよりスムーズに目的のエリアまで案内できます。
※BOXIL編集部調査情報
workhub Reception（ワークハブ レセプション）の料金/プラン
無料プラン：なし
無料トライアル：なし
ー
- 月額/ユーザー
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- 初期費用
ー
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- ※詳細は要問い合わせ
料金
※BOXIL編集部調査情報
workhub Reception（ワークハブ レセプション）の機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | — | スマートフォンのブラウザ対応 | — |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 | — |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 / ISO/IEC 27017 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | — | チャット | — |
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
| 受付通知用iOSアプリのURL | — | 受付通知用AndroidアプリのURL | — |
|---|---|---|---|
| 受付端末用iOSアプリのURL | 受付端末用AndroidアプリのURL | — |
| 来訪者への担当不在通知 | — | 来客通知方法 | ビジネスチャット / 外線電話 / メール |
|---|---|---|---|
| 来客データ管理 | 入室のみ自動記録 | 複数人への来客通知・取り継ぎ | — |
| 非接触対応 | 入館証発行・発券 | — | |
| 体温検知 | — | 招待メールや通知の事前送信 | — |
| 受付方法 | 担当者名 / 担当者部署 / QRコード | 受付端末 | iPad |
| 受付時間設定 | — | 受付画面カスタマイズ | 色 / アイコン数 / テキスト |
| 受付の多言語表記 | 日本語 | 施設予約 | |
| 施設との連携 | 自動ドア / 電気錠 | 再通知 | — |
| 呼び出しへの返信 | — | 個人情報の非表示 | — |
| マルチフロア・マルチエントランス対応 | — | ホールディングス機能 | |
| エラー通知 | — |
※BOXIL編集部調査情報
workhub Reception（ワークハブ レセプション）の連携サービス
Slack / Microsoft Teams / bitlock PRO（ビットロックプロ）powered by workhub
※BOXIL編集部調査情報
workhub Reception（ワークハブ レセプション）の導入効果
workhub Reception（ワークハブ レセプション）の導入企業（順不同）
- ココネ株式会社
- ベルフェイス株式会社
※BOXIL編集部調査情報
workhub Reception（ワークハブ レセプション）の画面/UI
画像準備中
※サービス提供会社掲載情報
workhub Reception（ワークハブ レセプション）の口コミ・評判
口コミサマリー
総合評価
4.41
注目口コミ
複数のセキュリティエリアを分けたい企業向けかと思います
入退室を行うためのシステムであれば少々高いかと思います。一方できちんとフリーアドレスやセキュリティレベルを分けたい企業にとっては一つのシステムでどちらも完結するのでおすすめかと思います。
システム画面を個人的には使いやすいです。
続きを読む
公開日：2024/01/22
会議室・席予約、位置情報等workhubによる一元管理が実現
オフィスセキュリティ扉の入退室管理から、会議室や座席の予約、位置情報検索、そして外部利用者向けの会議室チェックイン機能まで、workhubによってシステムの一元管理が実現できたこと。
会議室予約は、すでに利用していたツールとの連携ができたため従来のオペレーションと変らず利用でき、従業員の満足度も高い。
続きを読む
公開日：2023/12/29
直感的に操作できる
【役立った機能面】
レイアウトが簡単に変更できる
【操作性・使いやすさ】
同上
【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
slackに通知がくるのですぐに対応できる
【営業担当やサポート面】
続きを読む
公開日：2023/12/25
※注目口コミとは、評価が★3以上で、投稿者が退会していない公開中の口コミのうち、新しく公開されたものを指します
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workhub Reception（ワークハブ レセプション）に関するよくある質問
Q workhub Receptionはどのようなサービスですか？
A オフィスの受付業務を無人化・省人化できる受付管理クラウドシステムです。来訪の予定登録から招待メールの送信、会議室への案内までをひとつのサービス内で完結できます。Q 来訪者はどのように受付を行いますか？
A QRコードの読み取りや、氏名や部署名から予定を検索する方法で受付できます。複数の方法が用意されているため、来訪者の状況に合わせた受付の流れをつくれます。Q 社内のカレンダーと連携できますか？
A できます。各種のカレンダーと連携できるため、普段使っている予定表から来訪の予定をそのまま作成できます。受付の通知はSlackなどのビジネスチャットに届けられます。Q 受付画面は自社に合わせられますか？
A 合わせられます。受付画面のカスタマイズに対応しており、来訪者に見せる案内の内容や見た目を自社の運用に沿って設定できます。Q 利用にあたって必要な機器はありますか？
A iPadとスタンド、充電器、Wi-Fi環境が必要です。スマートロックと連携させることで、受付を済ませたあとの入室と案内までを自動化する構成も取れます。
※BOXIL編集部調査情報
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