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NotePM

NotePM

更新日 2024-07-11
匿名のユーザー
導入推進者
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/08/29
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
・テンプレート機能があり誰が投稿しても統一感のあるページが作成できる ・検索がとても使いやすい ・分類ごとにページを分けられるので、最初はマニュアルだけで使用する予定だったが議事録や日報など社内の情報共有に大いに役立っている
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内のファイルサーバーを長年使用しており、議事録やマニュアルが各部署フォルダや個人フォルダ内に点在している状態だった。数年前にオンラインストレージサービスを導入してからは更に酷く、マニュアルがどこにあるのか見つけるのに時間がかかったり同じマニュアルが別フォルダに複数あるというような問題も頻繁に発生するようになっていた。 今回導入し最初の移行は大変だったが移行してしまえば必要な情報を簡単に検索でき、統一テンプレートを使用しているため編集も容易で編集履歴も残るので情報共有には最適なツール。 今までの無駄な時間が無くなり業務がスムーズにおこなえるようになった。
このサービスの良いポイントはなんですか?
  • 直感的に操作できる
  • テンプレート機能
  • 編集履歴や検索など情報を閲覧する上で便利な機能が揃っている
このサービスの改善点はなんですか?
  • ページ作成中に誤ってブラウザの戻るボタンを押してしまい全て消えてしまった
  • 画像の編集について、プレビュー画像クリックで編集画面が開くとありがたい
サービスの費用感
導入費用
0万円
/
年間費用
6万円
/
推定投資回収期間(ROI)
1ヶ月
費用に対する所感
費用対効果が高いと思います
推進者の導入ストーリー
所属部署
情報システム部門
/
検討開始から導入までの期間
1週間以内
このサービスに決めた理由
社内で必要なファイルを探すのに時間がかかり業務時間がもったいなく思っていたから。 トライアル利用があり社内で導入できるのか、機能は要望と合っているか、導入後のイメージを確認することができた。 閲覧のみのアカウントも作成できる。
サービスの使用環境
使用OS
Mac,Windows
使用ブラウザ
Chrome,Safari

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