NotePMの評判・口コミ

本ツール以外にもConfluenceを使用していたりと別であるが、本サービスを上申した理由として、プランによっては参照用ユーザーは無料だったり、外部共有中のノートが一覧化できたりと、外部共有向けである為。業務委託の方へお願いする事が多かったりする企業には良いツールだと思う。

フォルダごとに情報が分かれており簡単に欲しい情報が手に入る。またセキュリティ管理もしっかりなされており個人情報や機密情報も扱える。WEB上で管理されているためPCが重くなる事なく、ネットが繋がるところであればどこでも利用できる。

情報をまとめて、外部に共有することができることが利点です。顧客へ商品を紹介・提案する際に、商談一緒に組み合わせてノートPMに集約している情報や画像を紹介していますが、文字・画像をバランス良く差し込めるため、顧客にもより一層伝わりやすい一助となっています。

フォルダが階層構造になっており、探したい情報がすぐに見つかるため利用しやすい。また、セキュリティが守られているために社内ネットワークである必要がなく、外出先・自宅などから利用しやすいです。

社内のそれぞれが持っている情報や資料を一元管理して共有できる便利なツール。 一般的なQAやクライアント情報はもちろん、ちょっとしたTIPSなどでも登録しておくと思いの外役に立つ。

シンプルなUIで分かりやすく、文書はストレスなく閲覧ができ、業務効率化がはかれているため満足しています。ノートを多数作成すると、特定のノートを探し出すのが大変な面があるので評価４としました。

誰でも直感的に使用できる点が便利です。マークダウン 記法を使ってノートを作成できるのですが、マークダウン記法を知らなくても作成できるようにボタンが用意されているため、誰でもすぐに使用することができます。 編集画面のUIが優れています。ノートの編集欄と完成イメージが並んで表示されているので、書き終えてからチェックしてみたら体裁が崩れていて編集し直す、という事態を防ぐことができます。

ナレッジツール自体を比較したことはないが、まず圧倒的にUIがよく初見であってもある程度何をするのかわかり、投稿が行える。PCに触れた事が無いようなユーザーはさすがに難しいかもしれないが、そうでなければほぼ誰でも操作が想定でき、ナレッジを共有するという意味では、この誰でも使い易いというのは何よりもアドバンテージだと思う。

検索機能が強力で、ドキュメントに添付されているWord、Excel、PowerPointの中身まで検索ができます。 ドキュメントの管理もフォルダ・タグのどちらにも対応しているので、プロジェクトによって柔軟に運用方法を決められます。 外部共有中のドキュメント一覧を表示させることもでき、一目で公開範囲のチェックができます。

・フォルダやタグで情報整理しやすい 　⇒ツリー構造や、タグにも対応しているため、誰でも簡単に操作しやすいこと 　⇒これまで30分などかかっていた時間が数十分に短縮出来た ・ページの閲覧者がわかる 　⇒記載してあるページを見た人（閲覧履歴）が表示可能なため、 　　社内の無駄なコミュニケーション時間を削除出来る 　⇒社内の人間にページの確認をしていたリマインド連絡が全てなくなった（時間短縮に成功）

①情報を入力する側と、②情報を読む側の両面からユーザーフレンドリーさが高められています。①は完成プレビューを見ながら編集でき、思っている完成図と違う入力をしてしまっていた場合にそのことがすぐに判明する造りになっています。 フォルダ分けを間違って記事作成したときでも、柔軟にフォルダの場所を再編集でき便利です。 ②タグ検索や階層検索など検索性が高いので必要な情報に辿りつきやすいです。

操作性はなかなか良いと思います。具体的には、記事を投稿する際のエディタもリッチで、テーブルやチェックリストなど直感的に操作ができます。また、画像やPDFなどもドラッグ&ドロップですぐに添付することができたりするので、概ね満足しています。

簡単なMarkdown記述で綺麗なレイアウトの記事が作成できます。 見出しや行間、文字の大きさなどは絶妙で、非常に見やすいです。記事にまとめるのが楽しくなります、

フィードバックにより、記事の情報量が増え、内容が充実し、ナレッジの共有が進んだと感じています。 多くのメンバーで協力して記事を作り上げていく、というコラボレーション作業に適した製品だと思います。

GUIの色合いやつくりに遊び心がある情報共有ツールです。文章に特化した機能をつかうことで、チーム内の情報蓄積レベルの均一化が可能となります。外部ツールとの連携にも対応している点も、おすすめなポイントとなります。