NotePMの評判・口コミ

会社合併により、似たようなマニュアルが溢れかえっていましたが、こちらを導入することで統一されたフォーマットに変え、簡単に確認することができるようになりました。

以前はGoogleDocsで全てを管理していましたが、アクセス権が投稿ファイル作成者にしかなく、開かないことが多かったです。本アプリはアクセス権を柔軟に設定できるため、リクエストを送る頻度が減り、ストレスが減りました。

フォルダやタグで情報を分類・整理できます。フォルダは階層化できるので、深い階層の情報も一目で確認できます。タグは自由に設定できるので、関連する情報を横断的に検索でき業務がスムーズに行えるようになりました。

部署異動や退職したメンバーが担当していた業務の引き継ぎが上手くいかず、業務に支障が起きていました。そういった背景から社内ナレッジシェアサービスの導入を行いました。結果、わかりやすいUI/UXの操作性で誰でも使用でき、業務マニュアルの作成を行うことができ、またマニュアルを探す際の検索機能も高精度で求めていた情報をすぐ見つけることができました。悩んでいた課題に対して解決することができました。

導入以前は、会議の議事録は部署ごとに社員が既存のテンプレートを使用しており情報の共有において、理解、認識の違いが多々ありましたので業務に支障きたすことが課題でしたが、導入後は、テンプレートが統一されることにより理解、認識間違いが大幅に減りました。それによって業務の効率化をはかることが出来ました。部署間のコミュニケーションも取れるようになりました。。

マニュアルも大量にあってどれかわからなかったり、バージョンの最新版がわからなくなったりと言うトラブルを大きく防ぐことができスムーズになった。 引き継ぎも前回の情報があればそれを一部修正したり、追加するだけでいいので手間も大きく削減できた。

マニュアルがあっても有効活用がされておらず、都度担当者に質問が行っていたが、その情報を一元化して使えるようにしたことで必要な人がその情報を自分で見るようになり、無駄な流れと手間が減るようになった。

NotePMの導入により、複数ありぐちゃぐちゃになっていたプロジェクトをまとめて管理し、各スタッフの業務の割り振りなどを進捗状況なども含めてスムーズに行えるようになったので助かっています。

社内マニュアルの共有がスムーズにできて便利です。またデータ検索機能の精度が高くスライド表示もできるので、普通に活用するだけでなく、レポートやプレゼンテーションにも利用できて便利です。画像編集機能もあるので、色々な場面で活躍できますね。

運用ルールが各スタッフごとに少しづつ違ったものになっていたものをページを作成することで統一でき、 またそのページを利用することで新しいスタッフへの研修効率もよくなりました。 またマニュアルの更新がしやすく、作成時間の短縮となり業務効率が改善されました。

データを一括保存できることで、共有が容易になりました。個人のデータはPCの故障などで失われる可能性があるため、データ保存は重要です。NotePMにより他者の業務進捗確認やプロジェクトのコミュニケーションが円滑に実現できるようになりました。

NotePMの導入により、リモートワーク中でもチームの連携と情報共有が円滑に行えるようになりました。プロジェクト管理やタスクの追跡が容易になり、作業の進捗状況もリアルタイムで把握できる点が便利です。また、ファイルの共有やコミュニケーションツールの統合により、チーム内のコミュニケーションもスムーズになりメリットを実感しています。

NotePMの導入により、多数のプロジェクトの進行状況を一元的に管理し、タスクの割り当てや進捗の把握を容易にすることができました。リアルタイムな情報共有と迅速なコミュニケーションにより、チーム全体の協力と効率化が促進されました。また、タスクの優先順位付けや期限の設定によって、スケジュールの調整がスムーズになった点もメリットとしては大きいです。

・部署ごとに安全に関する事項や、業務効率化に関する事項、増収に関する事項など思い立った知識をNotePMに書き込み蓄えることで、容易に社内で共有することができ、プラスの事例のみならず、マイナスの事例も共有することで他部署での失敗例なども学ぶことが出来、業務効率化や安定な業務に貢献することが出来ました。 ・今までは各部署が共有フォルダにルールもなく資料などを入れていただけでしたが、NotePMでは様々カテゴリ分けされるので、容易に探していた情報にたどり着くことが出来ます。 ・フロントラインのチャット・メッセージング対応の際の応対事例・マニュアルを格納するのに利用しております。お客さまとメッセージ上で応対しているので、不明点があった際に即座に応対事例・マニュアルを探し当てられるので、フロントラインでもチャット・メッセージング対応には不可欠なツールとなっています。 ・ベテラン社員の経験や勘に頼らず、ノウハウを蓄積することができ若手社員の成長につながること。

情報共有やコミュニケーションが取りやすくなり、情報共有の速度が大きく上がっています。また、誰が何に得意なのかなども把握しやすくなり、業務の相談や、スキル、ナレッジの共有といった点も活発になっています。

プロジェクト管理を効率化し、タスクの割り当てや進捗状況の確認など、プロジェクト全体をよりシームレスに管理することができるようになるため、業務の生産性を向上させることができました。また、チーム内のコミュニケーションが行える機能が備わっており、メールやチャットツールなど外部ツールを使わずに、チーム内でのコミュニケーションができます。また、コメント機能を使って、タスクに関する意見や情報を共有することができ、メンバー間のコミュニケーションをより円滑にし、ミスや抜け漏れを防ぐことができました。

社内の共有ファイル等の保存場所にと、何か書き込みをする際にＡＩの書き込み機能もありとても便利です。 社内規定やマニュアル保存にとても役立っています。

NotePMの導入によって、私たちの会社では社内コミュニケーションが活性化されました。誰がどのような業務に詳しいのかが可視化され、情報共有がスムーズになりました。また、ノウハウや業務マニュアルなどを共有することで、新入社員の教育にも役立っています。ただし、ストレージ容量に制限があるため、ファイルの整理が必要となる場合があります。

これまで社内で作成した資料、マニュアルを一元管理できるプラットフォームが無かったので作成から時間が経ったマニュアルなどを探すのに手間取ることがありましたが、NotePMでは必要なファイルが検索ですぐに見つかるので、いちいち探すストレスが無くなりました。

NotePMは、様々なドキュメントを共有できるため、情報の一元化や検索が容易になり、業務効率化に繋がります。NotePMを導入することで、社内の情報共有が促進され、業務効率が向上したと実感しています。また、オンライン会議の資料共有にも活用しており、非常に重宝しています。

資料の保管や共有をしているため会議の際にオンラインでも各々が自分のデバイスで資料を閲覧することが出来情報の共有がとても簡単になりました。 ファイルを都度印刷したり、送信する手間がなくなり作業工程が短縮でき作業効率が格段に改善しました。

NotePMを使用することで、コミュニケーションや情報共有がスムーズになり、プロジェクトの管理が容易になりました。特に技術力が高いベテラン技師さんのスキル共有もできて、組織的に生産性が上がるというメリットが一番大きいです。

業務上の変更内容を迅速に周知できることで、例えばボードへの記入や該当者がいる場所へ出向くといったオフラインでの通知作業が不要になりました。

NotePMの導入前はプロジェクト管理をExcelで行っていましたが、細かく設定していくとExcelでは不十分でチーム内での情報モレなども発生してしまっていました。NotePMのスケジュール管理機能は、チームのプロジェクト管理を効率化するために非常に役立ちました。タスクや期限を追跡し、進捗状況を可視化することができ、スケジュールの共有や調整も簡単にできるため、タスクの割り当てやスケジュールの見積もりも正確に行えました。 プロジェクトの生産性とコラボレーションを向上させるツールとしてメリットがあります。

NotePMを新人教育における効率が改善されました。新人向けの研修内容やさまざまなナレッジをアップロードしておけば常に新人が自ら確認事項をチェックできる環境ができ、繰り返される同じ質問への対応や無駄なトレーニングコストを削減でき、さまざまなミスの予防にもなりました。