複数の宛先のメール配信時の間違いが減りました - 階層型アドレス帳 AddressLook for Microsoft Teamsの口コミ

匿名のユーザー

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サービス/外食/レジャー系

利用状況：利用中

利用アカウント数：201件〜300件

投稿日：2023/06/17

3/5

在籍確認

複数の宛先のメール配信時の間違いが減りました

階層型アドレス帳の私にとっての良いところは複数の宛先のメール配信時の間違いが減ったこと、送信アドレスファイルの編集時間が減ったところです。それが評価点数の理由です

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

私は業務上、議事録や、会議、イベント開催のメールを複数の宛先に一斉配信する必要があります。従来はマニュアルで配信すべきすべてのメールアドレスを表示順に一旦すべてコピーし、ファイル上でわかる範囲でグループごとに並べ替えを行い、目視で抜けが無いか、二重になっていないか、アドレスが間違っていないかをしていたため相当な時間を要していました。それでもコピー時の操作ミスで配信されないメールアドレスがありました。それに対して階層型アドレス帳の機能で全員をいくつかの共通項目でグループ分けして表示が可能で、グループごとにまとめてメールアドレスを抽出できるようになったことで時間が1/3にに短縮され、配信ミスも1/5になりました

このサービスの良いポイントはなんですか？

価格が安い
Microsoft Teams Outlookに使える
操作が簡単

このサービスの改善点はなんですか？

強いて言えばさらに細かな階層化が可能になること
階層化とフラット化と両方できること
フラットなアドレス帳をさらに簡単に指定したルールで階層化できること

どのサービスと連携して使用していますか？

Microsoft Teams

提供ベンダーからのコメント

2023/06/22

この度は口コミを投稿頂きまして、誠にありがとうございます。「複数の宛先のメール配信時の間違いが減った」とのこと、ご活用頂けているようで嬉しく思っております。これからも引き続き階層型アドレス帳AddressLookをご活用いただきますよう、よろしくお願いいたします。

提供ベンダーからのコメント

2023/06/22