階層型アドレス帳 AddressLook for Microsoft Teamsの評判・口コミ

サービス導入前は担当部署と名前を確認し、一人ずつ検索していたが、階層型アドレス帳導入により、検索もスムーズになり、1件当たりのメール作成時間が短縮された。

私は業務上、議事録や、会議、イベント開催のメールを複数の宛先に一斉配信する必要があります。従来はマニュアルで配信すべきすべてのメールアドレスを表示順に一旦すべてコピーし、ファイル上でわかる範囲でグループごとに並べ替えを行い、目視で抜けが無いか、二重になっていないか、アドレスが間違っていないかをしていたため相当な時間を要していました。それでもコピー時の操作ミスで配信されないメールアドレスがありました。それに対して階層型アドレス帳の機能で全員をいくつかの共通項目でグループ分けして表示が可能で、グループごとにまとめてメールアドレスを抽出できるようになったことで時間が1/3にに短縮され、配信ミスも1/5になりました

今までは宛先をなかなか見つけられず人伝いに確認したりと手間がかかっていたが、すぐ見つけられるようになり時間短縮ができるようになった。誤送信もおきにくい。

今まではTeamsで会議をしたい相手を探すのに検索欄に名前を入れて候補から探しさらに同姓同名かなど調べてからコールボタンを押さなければなりませんでしが、このソフトにより相手の組織がわかっていればそこをクリックして相手を見つけ簡単に会議のコールができるようになり、作業時間の短縮になりました。

Microsoftチームズで会議の設定、メールの送信を送るなど様々なパターンがありますが、個人を検索するにあたってツリー形で検索できると非常に便利です。