クラウドサイン
更新日 2024-11-15
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/02/25
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書のペーパーレス化による作業負荷と印紙税の節約に、本当に効果があると思います。
紙の契約書のやり取りをやったことがある人はわかると思いますが、作成、製本、印紙の確認と張り付け、押印、郵送、回収ととにかく時間がかかって面倒ですが、ペーパーレス化でそれらが驚異的に圧縮できます。特に自社は毎月数十件の契約が発生しますので、導入効果は抜群です。
銀行や不動産会社はすべからく導入してほしいくらいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書のペーパーレス化による作業負荷と印紙税の節約、これらに尽きると思います。毎月数十件の契約をしてもコストは1件2-300円程度の印象です(月額基本料含めて)ので、コスパは非常に良いと感じます。
電子契約ができれば、原始を探す手間や締結後の管理の手間もかなり削減されました。紙をファイリング+スキャンしてPDFを格納する代わりに、スプレッドシートの契約一覧にクラウドサインの該当の契約書のリンクを貼るだけで済みます。
次の課題感としては、閲覧権限の設定をより細かくできるようにして閲覧可能な契約の範囲を自在にコントロールできるようになればベターです。例えば契約進行中のフローの中で、当事者以外はステータスがわからなかったり(契約締結後に当事者以外へ通知は飛ばせる)、管理権限があれば全ての契約が閲覧できてしまい、閲覧範囲を絞ることができない点等があります。2022-3年に取締役会議事録の電子化について弁護士ドットコム社がセミナーを行っていましたが、その中でも閲覧権限の問題については運用でカバーする方法を紹介しており、ベンダー側も課題感を持っているようでした。いつか解消されることを願います。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- 価格が安く、会社によっては費用対効果が非常に高くなる
- チャットでのサポート対応が非常に丁寧で、対応待ちの場合待ち時間が表示される
このサービスの改善点はなんですか?
- 閲覧権限の設定をもっと柔軟にできるようにしてほしい
- 契約の検索性が高くない。例えば「万」というような一文字検索が上手くできない。
- スマホブラウザからサインするときに表示箇所が大体ズレる
どのサービスと連携して使用していますか?
同じカテゴリのサービスと比較
クラウドサインと気になるサービスの2社比較や、複数のサービスを選択して比較・資料請求できます
すべて選択(6件)