クラウドサイン
更新日 2024-04-24
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2020/09/10
4/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
クラウドサインがでたおかげで、捺印無しで契約が完了できるようになり非常に便利になった。
ある程度普及してきたので、クラウドサインで契約したいというと応じてくれるケースが多く、契約の手間が省けている。
相手方が知らない場合も、無料で使えるので紹介しやすいメリットもある。
初めて使う時に契約の仕方や契約として効力を発揮するために何が必須条件かわからなかったので、そのあたりのガイダンスがあるとなお良い。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまでは契約を結ぶ場合に、紙でのやり取りだった。そのため弊社主体の要件の場合は契約書を製本して先方に送るなどのひと手間があり、相手先が多い場合にはその作業に時間を取られていた。また郵送で往復のタイムラグがあり、どうしても契約に時間がかかっていた。
クラウドサインを利用してからは、製本をする必要がなくなりその時間が短縮されたのと、郵送の時間がへり契約までの時間を短縮できるようになった。
書類の管理がアカウント上でできるのも便利で、書類管理上のメリットも感じている。例えば契約を検索できるので、内容確認のため結んだ契約書を探すのも容易になった。
また、電子契約を利用する前は戻ってきた契約書が総務でとまってしまったり、別のものとまぎれ契約締結の確認が遅れる事も度々あったが、電子契約にしてからはそういうロスはなくなった。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- 広く普及していて無料で利用できるため、契約を電子契約で、クラウドサインでやりたいと打診しやすい。
- シンプルなUIなので、一度クラウドサインで契約をすると、その後は簡単にできる。
- 契約したものをアカウント上で管理できるため、契約書の確認するのが容易。
このサービスの改善点はなんですか？
- 最初、自分が行った作業で正式な契約ができているかどうかが不安だった。安心できるガイダンスなどがあると有り難かった。
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