締結から期日管理まで一元化！今後はAI契約書管理の導入も視野

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は紙の契約書を中心に運用していたため、保管スペースの圧迫や過去書類の捜索、更新期限の管理漏れリスクなどが大きな課題でした。 もともと契約の締結（サイン）においてクラウドサインを中心に利用していたため、業務効率化の観点から「締結から管理までクラウドサインに一元化するのが最も効果的だ」と判断し活用に至りました。現在はライトプランを利用し、契約書の作成・送信・保管・検索といった基本管理をクラウド上でスムーズに行える体制を確立できています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 一番大きなメリットとして実感しているのは、「高い検索性」と「確実な期日管理」です。取引先名やキーワードで過去の契約を即座に参照できるようになり確認作業の手間が激減したことに加え、更新期限や終了日の期日管理が徹底できたことで管理漏れのリスクがなくなりました。 また、今後は「AI契約書管理」の導入も検討しており、他社サービスで締結した契約書なども取り込んで一括管理することで、社内全体の契約データベースとしての活用をさらに強化していきたいと考えています。