「TUMIX配車計画」運送業専用クラウドの評判・口コミ

元々利用していたシステムが更新に伴い高額な費用が発生することとなり困っていましたが、TUMIXに乗り換えたことでコストダウンを達成できました。

これまで請求書は、事務員が紙の配車表、ドライバーの日報を目視しながら、荷主毎にどんな運行があったのかを仕分け、その結果をExcelに入力していました。

以前もシステムを導入しておりましたが、請求書を出すことにしかできなかったため他に機能がないことに不満がありました。今は配車をするだけで請求書を出力でき、スマホと連携すればドライバーへの運行指示もできるので助かってます。

まず、配車の入力が簡単なことがあげられると思います。よく出る貨物情報はコピペができたり、システムに記憶させられるので毎回入力する手間がありません。そして一番のメリットは、やはり請求面です。配車をすれば、自動で請求書として作ってくれるので月初は非常に楽になりました。

既存システムでは配車実績を元に請求情報の入力を行っており、月初になると業務負荷はもちろん、「やらなくては」といった精神的な負担がありました。TUMIXを使うことで、日々入力した配車情報を元に自動で請求書が作成されるので、精神的な負担も減り、今までやりたくてもできなかった業務に手を付けられるようになりました。

配車をするために登録した貨物情報を元に、運行指示書も請求書も作成されるため、業務上意味を持たない転記（手作業）が大幅に削減されました。

以前のシステムは請求書中心の仕組みであるため、どうしても配車業務がアナログになり、その結果、システムへの二重入力が発生し、総じて労働時間が伸びるという課題を抱えていました。これをTUMIX配車計画に切り替えたことで、手書きや入力作業が一本化され、業務が効率化されました。加えて、ペーパーレス化にも繋がりました。その結果、毎月90時間が削減されました。