手作業からシステムへ。勤怠管理で業務効率化を実感

これまで手計算で行っていた勤怠集計や有給管理が自動化され、業務が効率化されました。打刻忘れや申請漏れの確認作業が激減し、残業時間の正確な把握も可能になりました。これにより、勤怠管理にかかる時間と労力が大幅に削減され、本来の業務に集中できるようになりました。従業員側もスマホから簡単に打刻や申請ができるようになり、利便性が向上した点を高く評価しています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入前は、手作業でのタイムカード集計や紙ベースの有給管理が大きな課題でした。集計ミスや記入漏れが頻繁に発生し、その修正に膨大な時間を費やしていました。複雑なシフトやフレックス制の部署では、正確な労働時間把握が困難でした。ジンジャー勤怠導入後は、スマホやPCからの自動打刻と有給申請のオンライン化により、業務が劇的に効率化。月末の集計作業から解放され、担当者はより重要な業務に集中できるようになりました。リアルタイムでの労働時間把握は、長時間労働の是正にも貢献しています。導入時には、アナログ運用に慣れた従業員への戸惑いがありましたが、複数回の説明会や操作マニュアル配布で対応。スマホでの簡単操作の便利さを実感してもらうことで、スムーズに定着しました。この工夫により、当初の苦労を乗り越え、今ではほとんどの従業員が問題なく利用しています。

このサービスの良いポイントはなんですか？

スマートフォン、PC、ICカードなど多様な打刻方法に対応しているため、従業員の働き方に合わせて選べます。
従業員の出退勤状況や残業時間がリアルタイムで確認できるため、管理者は常に最新の情報を把握できます。
有給休暇の取得状況や残日数がシステム上で一元管理され、申請から承認までオンラインで完結するため、管理の手間が削減されます。

このサービスの改善点はなんですか？

多様な働き方に対応できる反面、導入時の初期設定（シフトパターンや休暇制度の細かな設定）はやや複雑に感じることがあります。
基本料金は明示されていますが、連携サービスやオプション機能による追加費用が分かりにくいと感じました。
基本的な勤怠ルールは設定できますが企業独自の複雑な労働時間管理や、特殊な手当計算に対応するには、さらなる柔軟性が必要だと感じました。

サービスの費用感

推定投資回収期間（ROI）：

わからない

推進者の導入ストーリー

所属部署：

総務・法務部門

検討開始から導入までの期間：

2〜3ヶ月

サービスの使用環境

使用OS

Windows

使用ブラウザ

Chrome