SmartHR労務管理の評判・口コミ

入社して半年が経ち、SmartHRの恩恵を実感しています。以前は給与明細を人事から受け取り、大切に保管しておく必要がありましたが、今はシステム上で確認できるので、紛失の心配がありません。さらに住所変更や扶養控除の手続きも簡単に行えるため、書類の準備や提出の手間が格段に減りました。年に一度の年末調整も、過去の記録を参照しながらスムーズに行えました。導入の際は不安もありましたが、ストレスフリーな環境で業務に集中できるようになり、大変助かっています。

人事部が給料等の管理を行なっているのですが作業量でいくと10分の１くらいに圧縮できています。 作業量も圧縮でき、社員にも利便性があるのでメリットしかないと感じています。

上記で述べた年末調整のペーパーレスかと、かかる時間の圧縮が非常に有難いです。 他のツールではわかりませんが、本ツールにより面談な業務の効率化に大きく寄与していると感じます。

具体的に大助かりなのが、SmartHRの年末調整機能です。毎年、調整対象者の確認から源泉徴収票の作成まで、煩雑な作業に多くの時間を費やしていました。しかし、SmartHRを導入したことで業務が大幅に効率化されました。SmartHRには、自動で控除額を計算する機能があり、調整対象の従業員情報も一元管理されているため、手間がかからず簡単に作業できるようになりました。紙の書類の山から解放され、正確な年末調整業務を短時間で完了できるようになったことが大きな効果として実感しています。

自身の給与把握がスムーズです。特に、明細項目が詳細に記載されているので、社会保険の金額なども明確に把握できる点は、自己資産把握にも役立っています。

SmartHRで最も活用しているのは、年末調整の際の機能です。毎年12月になると、従業員一人ひとりの年収や保険料の控除状況を確認し、源泉徴収税額を正確に算出する必要があります。従来は紙の書類を従業員に配布し、手書きで記入してもらった上で、総務担当者がそれらの内容を一つ一つ確認し、計算していました。しかし、SmartHRを導入してから、従業員自身がWebブラウザから必要事項を直接入力でき、計算まで自動で行われるようになり、総務部門の負担が大幅に軽減されるとともに、ミスのリスクも減りました。年末調整に関わる業務時間が半分以下になり、他の重要業務に時間を割けるようになり導入効果はとても大きいです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 給与・賞与などの明細をオンラインで閲覧できるので、印刷の手間がなくなり効率化を実感している。

入社時の手続きの煩雑さがなくなりました。 これまでは転職時に必要な書類を紙で印刷して 印鑑を押して郵送してなどがあったのですが SmartHRを導入してからは 書類を写真に撮ってアップロードするだけで申請ができスマホで入社手続きが完結しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 特に関与していない。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 入社確認申請機能をつかうことで、正確な確認の効率化を実感している。

SmartHRで年次有給休暇の申請や家族の扶養変更など、従来は書類提出が必要だった手続きがすべてオンラインで完結できるようになりました。従業員の利便性が格段に向上しただけでなく、総務部門の手間も大幅に削減でき、手続き内容や進捗もホーム画面から一覧で確認可能なので、社員と総務の双方にとって分かりやすくなりました。初めてでもサポート体制や導入ガイドがあるので、比較的ITリテラシーが高くない方でも安心だと思います。

年末調整の煩わしさ、給与明細の管理などが一元管理できるようになった。給与明細に関しては今まで色々なツールを使ってきたもののやっと落ち着いた。

これまで外注していた社会保険手続を内製化することができ、担当者の理解が深まり、コストダウンにもつながりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ペーパーレスで扶養控除の申請が出来るところが大きい また給料明細もすぐに確認できる。

今まではエクセルで情報を残していたため、人によっては未入力の部分もあり、そもそも全員同じ情報を入力できていなかった。 また、情報を入力する側もエクセルに入力するというハードルが高かった。 しかし、導入することで、web上でいつでも入力できる他、必要書類の添付も簡単になり、双方にとって効率化した。

以前は、紙ベースで社内文書を配布していましたが、SmartHRを導入してからはオンラインで配信できるようになりました。社員はいつでもスマートフォンで確認できるので、配布漏れがなくなり嬉しいです。特に新製品発表時の営業資料は量が多いのですが、ダウンロードして即座に営業側で活用できるのが大変便利です。配信状況も一覧で管理できるので、手間がかからないのも便利で効率的です。

入退社の手続きをはじめ、各種社会保険関連業務や、給与明細配布、年末調整など、ペーパーレス・省力化できた業務が数多くある。また、各種人事データを貯めておけるので、今後の活用にも期待ができる。

以前使われていたシステムから切り替わり、メールで給与明細が届くだけでなく、見たいときにいつでもWebで明細を確認できるようになったのが便利だと感じた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 初めてといった課題があった。 多彩な機能によって、慣れていきながら改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 様々な機能をつかうことで業務の効率化を実感している。 様々な機能をつかうことで効率の改善ができた。

SmartHR導入により、人事労務関連の業務のシステム化を図れました。これにより、労務管理コストの削減、労務管理の業務効率化が進み、年末調整をミスを防ぎスムーズに行えるようになりました

職員に関する情報一覧のダウンロード、加工が便利。行政への提出用に様々な情報が必要だったが、ほとんどの内容がここでクリアになり、業務効率化に繋がった。

従業員から各種申請があったら、承認ボタンを押すだけで簡単に従業員情報が更新されて、別途エクセル管理などをする必要がなくなりました。また、その従業員情報をそのまま利用して社会保険の申請が行えるので入力ミスのリスクも低減しました。

SmartHRを活用して月次の給与計算業務を効率化しました。従来はExcelで計算していたためミスも多く、給与明細書の作成に時間がかかっていました。しかしSmartHRなら入力から計算、支払い、給与明細書の生成まで一貫して処理できます。給与計算ルールがシステムに組み込まれているので、妥当性の確認や突合作業が不要に。所定外手当の計算も正確で、給与支払いまでの工数が3分の1以下に削減できました。

バラバラに管理さえれていた従業員情報が一つのクラウドで管理活用出来るため、従業員が迷うことなくデータをりようできるようになった。

在籍時の給与明細や退職後のアナウンスや窓口として今でも利用ができるので在籍していた身からすると長期間安心感を持って利用できる媒体だと思います。現に退職後の源泉徴収票や書類関連のやり取りをSmartHR経由で簡単に行えたのでかなり時短されたと思っています。

データの分析をするために、社内でスプレッドシートを作成して分析、管理を行っていました。 こちらは機能の一つとして、データを元に様々なグラフで可視化してくれるので、そこから社内の課題を見つけ、解決に導くことができました。