Everidaysのおすすめポイントは、社内外の組織やチームで安全かつスムーズにデータを共有できる点です。
取引先や業務別にワークスペースを作成して、個別にデータ管理可能。参加していないワークスペースは非表示になるので、関係のないデータのダウンロードを防げます。
メンバーごとにアップロードやダウンロード、更新、削除などを細かい制限を設定可能です。
ファイルを共有する際は、URLリンクを発行するため、実ファイルでのやりとりは不要。さらに、ダウンロード専用URLをメール送信できるファイル転送サービス(PPAP対策)も標準機能で利用できます。また、ダウンロードの履歴確認や緊急停止にも対応しています。
各コンテンツは日本マイクロソフトの国内データセンターの複数拠点でバックアップされているので、災害時でもデータの復元(BCP対策)ができ安心です。ファイルや通信には「AES256」や「SSL/TLS」といった強固な暗号化方式を採用。悪意のある人物が、内容を確認したり変更したりできない仕組みとなっています。
スマートフォンやパソコンなどの端末とも同期しないため、データを外部へ持ち運んでしまうリスクを抑えられるでしょう。また、第三者機関によるシステムのぜい弱性の検査をクリアしており、セキュリティ高く利用できる法人におすすめのクラウドストレージです。