Everidaysの評判・口コミ

【導入前の課題】 大容量ファイルを外部取引先とやり取りをするときに、Ｅメールでは送信できない、受信できない、ということが散発的に起きており、都度、外部媒体への書き込みや、ユーザーによっては無料のＷＥＢファイル共有サービスを使用してのファイルのやり取りが行われており、工数面・セキュリティ面でも課題があった。特に、急ぎの案件の場合は、情報システム部門も巻き込んでの対応であったり、外部取引先との届いた、届いていない、などの確認のやり取りも発生していた。 【導入後の効果】 外部取引先とのやり取りをする部署のメンバーや、プロジェクト単位など、任意にユーザー登録、スペース登録ができ、課金体系はストレージ全体の容量に対してであるため、かなり柔軟に使用することができた。 導入後は届いた、届いていないという確認は無くなり、ファイルのアップロードや更新でも通知が入るため、高頻度でのファイルのやり取りを外部取引先と行う場合でも把握ができるため、情報のやり取りするスピード自体も上がった。

ファイル容量による課金制なので、アカウント数での課金制サービスの他社よりも低価格で導入できました。 ファイルが直接編集可能な点と、編集中のファイルがロックされる事で更新漏れがなくなり、ファイル共有が簡単になりました。

導入前は外出先から見積書などの資料を確認するためには、社内に連絡をしてメールを送ってもらっていましたが、導入後はスマートフォンから社内資料にアクセスできるようになったので効率が良くなりました。

【導入前の課題】 社内で使用するファイルの共有や管理において、必要な資料を関係者間でスムーズに共有できる環境が必要でした。 【導入後の効果】 社内でファイルを共有・管理しやすくなり、必要な資料の確認や情報共有がスムーズになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 取扱いに慎重を期するデータを社内共有する際に保存期間や参照権限付与に課題があった。 クラウド上の保存場所を担当者に直接伝達することで権限付与の課題は解消、保存期間の設定もできるためデータ削除に対する懸念も払拭できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル送信機能をつかうことで直接ファイルの送信をすることなくクラウド上の保存場所をURLで伝達できる。またパスワード指定やDL回数、データ削除までの期間を指定できるので共有ファイル管理が簡素化できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前利用していたクラウドサービスは、WEBクラウドだったこともあり、大量のファイルアップロードができないといった課題があった。 Evridaysは、アプリがあり、大量のファイルアップロードが出来、まとめてデータをアップロードできるように改善できた。 手動でのアップロードもとても便利だが、UIがわかりやすいこともあり、RPAソフトを使用して、自動でのファイルアップロードが可能になり、とても効率化を図ることが出来、かつファイルアップロードの属人化の解消も出来た。

①導入前の課題 資料の保存先が担当者ごとに異なり、必要な情報を集めるたびに問い合わせが発生していました。 ②導入後の効果 Everidaysに資料を集約し、各自で確認できるようになったことで、確認待ちや送付作業が減りました。引き継ぎも進めやすくなり、チーム全体の業務効率向上につながっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内でファイル送信に使うツールが部署ごとにバラバラで、運用やセキュリティの統制が取れていませんでした。 また、社内ストレージから外部へ直接送信することはセキュリティ上禁止されていたため、安全に取引先へファイルを渡せる手段が必要でした。加えて、PCを持たない製造部門にも情報を共有する方法が求められていました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 安全性の高いファイル送信手段を、全社で一本化できました。ツールが統一されたことで、管理者側の運用負荷も大きく減っています。 その他にも、特に評価しているのは操作性です。直感的に使えるため、導入後の問い合わせはほぼゼロでした。マニュアルを読み込まなくても使い始められるので、ITに不慣れな社員にも定着しやすかったです。

エブリデイズを利用前は他のストレージを使っていたが、容量の問題があり、たびたびアップデートやいらない資料の削除などを行っていたが、それがなくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 課題は無かった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド機能をつかうことで出先でも効率化を実感している。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は物理サーバーによってファイル管理をしていましたが、ハードの故障などのリスクといった課題があった。 オンラインストレージに変更することによって、ファイル喪失等のリスクが無くなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 複数人が同一ファイルを同時に編集する可能性がある中で、ファイルロック機能があるため更新漏れ等の心配がなくなりました。 アカウント数による課金ではなく、ファイル容量での課金なので、大容量ファイルをあまり扱わない当社の形態に則しておりコスト削減が出来ています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前はメール添付によるファイル容量の上限や無料ファイル転送サービス利用時のセキュリティリスクが課題となっていました。Everidaysの導入により、大容量ファイルも安全なURLでスムーズに共有できるようになり、メール作成の手間や受け渡しのストレスが大幅に削減されました。また、ワークスペースを活用することで最新バージョンのファイルが常に一箇所に集約され、「どれが最新版かわからない」といった認識の齟齬も解消されました。結果として情報漏洩リスクを削減しつつ、チーム全体の業務効率化と迅速な情報共有を実現できています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル送信機能で簡単かつセキュアなメール送信が出来るようになりました。

１課題　他社のサービスだとメモリを食ってしまう ２クラウドにより１が解決されたことによって、外出先でもファイルにアクセスできるようになった

【導入前の課題】 ファイルの共有に手間がかかっていました。また、必要なファイルを探すのに時間がかかることもあり、共有や検索をもっとスムーズにしたいと考えていました。 【導入後の効果】 ファイル共有が楽になり、必要な情報をスムーズに共有できるようになりました。検索機能も便利で、目的のファイルを見つけやすくなり、探す手間や時間の削減につながっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ITやWebに慣れていない集団のため、書類、画像のファイルを、保存と整理できていないといった課題があった。 Ｅｖｅｒｉｄａｙｓの階層別のフォルダ管理機能によって、管理者がフォイルやフォルダを管理しやすくなり、会員も共通の情報をＥｖｅｒｉｄａｙｓに簡単に投稿、保存できるような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル保存機能をつかうことで、ファイル管理の効率化を実感している。 登録有ユーザーへのアクセス権管理機能、及びＵＲＬ配信機能をつかうことで、メール添付で大容量や多数のファイル送信の手間やサーバーでの削除に対する改善ができた。 セキュリテイはしっかりとしているので、安心して使っています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 日々更新されているファイルの共有漏れや離れた拠点担当間でのタイムリーな情報共有及び、担当者不在時の状況把握が困難といった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 各テーマ、部署ごとのワークスペースを有効につかうことで資料共有の為のメール作成等の時間の効率化を実感している。 また、共有漏れも少なくなりタイムリーな情報共有も可能となった。

【①導入前の課題】 従来は、メールにファイルを添付して社内外とデータをやり取りしており、PPAP対策が課題となっていました。パスワード付きZIPファイルの送信や別メールでのパスワード通知に手間がかかるうえ、セキュリティ面でも改善が必要でした。 【②導入後の効果】 Everidaysの導入により、クラウド上でファイルを共有できるようになり、メール添付に依存しないデータの受け渡しが可能になりました。PPAP対策を推進するとともに、パスワード通知などの作業を削減し、社内外とのファイル共有の効率化につながっています。 【③導入時の工夫・苦労したこと】 従来のメール添付からクラウド共有へ移行するにあたり、利用者が迷わず操作できるよう、共有方法や運用ルールを整理し、安全性と利便性の両立を意識しました。

【導入前の課題】 一人の担当者がチーム全体の資料を管理していたが、手が回らなくなったので複数人で効率的に管理する必要があった。 【導入後の効果】 担当者間でリアルタイムにデータの更新・共有が可能となり、部門全体でサービスを利用することで業務効率が上がった。

①他のサービスで容量に対して費用が高かった。 ②使える機能はほぼ変わらず、容量が増え、費用が下がった。

Everidaysを導入する前は、複数のデバイス間でデータを手動でやり取りする手間がありましたが、現在では自動同期機能のおかげで、業務効率が飛躍的に向上しました。また、クラウドにデータを安全に保管できるようになったことで、デバイスの紛失や故障時のデータ喪失リスクが解消されました。特に、プロジェクトチーム間でのファイル共有が簡単に行えるようになり、コミュニケーションと作業のスピードが大幅に向上しました。業務時間が約20％短縮され、よりクリエイティブな作業に集中できるようになったことが大きな成果です。

ファイルの暗号化や二段階認証などのセキュリティ対策が充実しており、安心して重要なデータを管理できます。 クラウド上でのファイル編集も便利です。

普段はチャットワークによる会話で業務を進めていましたが、ファイルのやり取りは別で行っていました。 その際、当システムだとチャットにリンクURLを送信してくれるので、リンクを共有する手間が無くて助かっています。

クラウドストレージなのでどこからでもアクセスできる事による、業務体系への柔軟な対応が可能な事がメリットで、テレワーク時でもアクセス可能です。 また、ワークスペースによる情報のグループを分けることができるので、部署やチームなどで情報を分けることができ、必要な情報のみ確認すれば良くなったので便利です。

ダウンロードリンクを相手に送ることで安全にファイル転送ができます。メールに添付する必要がないので、情報漏えいリスクを下げられました。さらに最低限の容量で契約できるため、コストを抑えた運用が可能です。

相手先にファイルを送信したい場合、メール送付やリンクURLを送付してファイル共有する方法を利用していました。ただしどちらも情報漏えいの危険がありましたが、Everidaysはファイルダウンロード時にメールアドレスとパスワードを使って認証するため、情報が漏れても不特定多数からダウンロードされる心配がありません。 セキュリティの面から考えると、とても使いやすいツールです。