バクラク電子帳簿保存の評判・口コミ

電子帳簿保存法開始に伴い、文書の自動読取機能があるサービスを検討していた。 本サービスで感じているメリットは以下のとおりである。 ・価格帯 ・OCR機能の正確性 ・UIの洗練 弊社では業界の性質上、電子で発行・受領する書類に手書きのものが多く、また書類の数も多いため、読取の正確さの担保、価格帯の懸念などがあったが、そのいずれも満たすサービスがバクラクだった。 電帳法開始直後のため「かけこみプラン」で導入することにより業界再安価でサービスを導入できた。 また、書類の種類（契約書・請求書・見積書）をタグ付けすることができ、それも自動読取で自動付与される点も高評価だった。

義務化が始まるまでに導入したかったこともあり、急いでいましたが間に合わせることができたのが良かったです。 インボイスの登録番号なども自動で読み取り、確認をしてくれるので便利です。

電子帳簿保存法への対応がスムーズに出来た。 検索機能が充実しており、書類種別や担当者別等の書類管理が容易にできるようになった。

インボイスの影響もあり、従業員経費や受取請求書の支払いは複雑になりました。 電子帳簿保存法はシンプルな運用を実現したく、バクラク電子帳簿保存法で解決できました。

電子帳簿保存法の理解がない方にバクラク電子帳簿保存法システムへ保存が必要な旨を理解いただくのにシンプルな仕組みでスムーズに導入ができました。

電帳法に対応したシステムがなかったので、導入することで法対応ができました。 スキャナ保存法の導入も検討ができ、ペーパーレスへの動きにもつながりそうです。

一番の課題は社員にどう電帳法の理解と判断をしてもらえるようにすることでした。 事前に説明をし、シンプルなシステムとマニュアルに判断基準を載せることで対応しています。

電子取引の義務化の対応ができました。 法対応で追加業務が増え、現場から業務に支障が出ないようにと要望がありました。 法理解がなくとも利用できるので、無事導入できました。

一番大きな課題はバクラク電子帳簿保存法の使い方より、社内での電子取引に該当する書類の調査でした。 関係者個別調査を実施し整理し、その結果をバクラク電子帳簿保存法に設定した形です。ｌ

解決できた課題・具体的な効果 ・書類の整理が楽になった ・煩雑に保存していた書類をカテゴリーや種別に整理できること

電子帳簿保存の保存要件チェックが行われるので、対応の抜け漏れコストが大幅に削減できました。 今後、原本（紙）よりも電子保存のデータが増えていくので、総務・経理の手助けになると思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電帳法の宥恕期間満了まで半年といった課題があった。自社での請求書対応のため約３か月で一通り使えるようにできた。 紙の請求書を回覧していた時は、請求書不着がどこで起こっているのかはっきりしなかった。さらに、請求書の受領確認を担当部署で行う体制になっていなかった。バクラク請求書保存によって請求書受領が見える化でき、確認すべきものがきちんと請求書を確認できているかも明確化できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 CSVダウンロード機能を使うことで、支払業務の効率化を図っている(途上)。請求書の発行元から販売管理システムの顧客情報等と連携できれば、さらに支払業務は効率化できると考えている

電子保存のシステム化が簡単に行えた。 またメールでの保存機能が他になくとても重宝している。 ソフトをインストールする必要がないのも良い。

電子帳簿保存法対応が昨年末の課題になっていたが、現状で電子でやり取りしている件数が少なく、極力経費を抑えて導入できるものを探していました。 OCRの読み取りについては他社サービスといくつか比較しましたが、特に問題を感じなかったことや、タイムスタンプ機能、検索機能など電子帳簿保存法に対応する基本的な機能は備わっていて、かつOCR機能を付けても比較的安価に導入できることが決め手になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子帳簿保存法において、改ざんされない事、タイムスタンプの付与、指定の検索条件などの条件を保ちつつ 多くの社員が簡易に保存管理できるようにする事を自社内で行うにはルール付けなどかなり難易度が高い状態でしたが、 ファイルをアップロードするだけで、自動的にデータが入り、電子帳簿保存法の条件をクリアできました。

以前は本社でしか扱えない他システムで部署、支店営業所から送信されたデータを本社で入力していましたが電子データが多くなってきた為、全社で扱えるシステムに変更しました。 各支店営業所で直接入力できるという事で本社での作業が軽減されました。

準備期間が十分にもてない中、ひとまず法対応はできたと思っています。 現在は電子保存しかしていませんが、将来的にはスキャナ保存をして、電子化を進めていきたいです。

電子帳簿保存法の対応がこれひとつですべて完了したと思っているので、非常に大きなメリットがありました。

法改正への対応準備は完了しました。あとは、しっかりと運用を進めることで課題解決出来ると考えています。

今までは手入力していたために誤字や取引先の社名間違い等がありましたが、こちらを利用することで自動で入力してくれるので間違いが減り作業効率が良くなりました。

電子帳簿保存法改正に伴う、電子取引における受領帳票及び、受領取引データの保存方法をどうするかというのが、弊社の課題でした。 選考当時、メール本文の取込などはできないアプリが多い中、バクラク電子帳簿保存システムは、メール本文の取込が可能になるなど、ユーザーが希望するアップデートを続けてくれました。 操作時のストレスはあまり感じることなく利用できており、課題解決ができてます。

元々無料ユーザーとして利用していたが、電帳法対応に合わせて保管する領収書や請求書の数が増えてきたため導入を検討した。また、無料ユーザーではほぼ使えないAI-OCRが沢山使えるようになることにも魅力を感じた。導入後は、100枚近くの請求書や領収書を一気にAI-OCRで処理できるようになり、リネームやフォルダ分けといった経理作業にかかる時間が大幅に削減された。

導入する前はタイムスタンプ付与以外の保存規定を満たす必要があったため、管理が非常に煩雑であったが、こちらのシステムを利用することでアップロードして必要事項を入力するだけでタイムスタンプ付与してくれるので、大幅に時間コストが削減された。