請求書は会社に届かない時代へ。請求書オンライン受領システム「インボイスポスト」

INVOICE POST

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更新日 2021-05-31
サービス資料・基本情報
2021-05-31更新
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基本情報

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請求書一覧
代行受領・データ化された請求データが一覧として1画面に集約。
請求書詳細
個別請求書のデータが原本と同時に一目で確認可能。

導入事例と掲載記事

掲載記事

サービスの説明

INVOICE POST(インボイスポスト)(旧:Dr.経費精算インボイスプラン)は、取引先から直接請求書を受け取ることなく、承認・支払・仕訳・保管業務が完結する請求書受領システムです。
「オフィスに紙の請求書が届かない」完全ペーパーレス化と、業務の最省力化を行う「テレワーク時代の経理業務の当たり前」を実現します。

【代理受領】
郵送・メール・取引先システムからのダウンロードなど、あらゆる方法で届く請求書を、すべて代理受領します。
代理受領に伴う、「先方への送付先変更依頼」まで代行するため、導入準備に必要な自社作業は最小限です。

【電子化】
紙・画像ファイル・PDF、あらゆる形式・媒体の請求書を統一された形式に電子化。
電子化された請求書は、Web上のデータベースにすぐに保管されます。

【データベース】
請求書の保管されるデータベースには、インターネット接続さえあれば、いつでもどこでもアクセスできます。
明細データを確認しながら仕分けや、必要な請求書を検索ですぐに見つけることができます。

【原本管理】
原本は代理受領されるため、自社での管理は不要です。
必要に応じて、破棄・取り寄せの依頼もできます。

また、最短1ヵ月程度で導入でき、導入後もシステム内のサポートチャットを使って、安心して利用できます。

サービス資料

インボイスポストご説明資料
2021-05-31更新
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月次決算早期化を実現する​ ”4つ”のポイント
2021-05-31更新
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料金プラン

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料金プラン
プラン価格
30,000円-/月
月額/ユーザー
初期費用
30,000円-
最低利用人数
最低利用期間

初期費用は月額費用1ヵ月分
月額費用は30,000円~
(125枚分の領収書スキャンを含む)

機能・連携

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
連携サービス
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SAP
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PCA
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MJSLINK NX-I
Microsoft Dynamics AX
PROCES.S
ProActive
JDL IBEX出納⾧net
建設大臣
自社開発ソフト

よくある質問

Q

導入支援・運用開始後のサポート体制は充実していますか?

A

導入支援・運用開始後のサポートも充実しております。専任の導入コンサルタントが運用開始までしっかりと支援いたしますのでご安心ください。また、「インボイスポスト」の特徴として運用開始後も、ご利用ユーザーが直接弊社サポートセンターに質問できる体制を整えておりますので、経理部門の問い合わせ対応にかかる負担を軽減することができます。

Q

運用開始までにどのくらいの期間がかかりますか?

A

送付先の変更から運用開始まで、約1ヶ月の期間をいただいております。

Q

利用を開始するに当たって、請求書発行企業に送付先の変更を 依頼する必要はありますか?

A

必要ありません。請求書の送付先変更・代理での請求書受領、データ化は全て株式会社BEARTAILが代行いたします。請求書送付先の変更依頼はお電話・メールで案内します。

Q

請求書のデータ化には、どのくらいの時間がかかりますか?

A

請求書の受領から数時間以内にデータ化が完了いたします。担当者からの提出や社内便の到着を待つことなく、経理処理を始めることができます。

Q

紙の請求書だけ対応していますか?

A

紙が郵便で送られてくる場合、メール添付でPDFが送られてくる場合、取引先システムからダウンロードする場合、あらゆる請求書に対応しています。

Q

リモートワーク(テレワーク)中でも申請・承認できますか?

A

ワークフローを搭載していますので、テレワークでも1クリックで申請・承認可能です。

Q

会計システムとの連携、FBデータ(全銀データ)の出力はできますか?

A

はい。CSVファイルを取り込める全ての会計システムで連携いただけます。FBデータ(全銀データ)も出力することが可能です。

Q

内部・税務監査対応時の原本請求は可能ですか?

A

3営業日でお手元に返却いたします。

Q

セキュリティー面は問題ありませんか?

A

株式会社BEARTAILとして、「プライバシーマーク」、「ISMS(ISO/IEC 27001)」を取得をしており、厳格な規定に則って運営しております。皆様からお預かりするデータは、高水準のセキュリティー体制で管理された国内サーバーで運営しております。また、複数拠点でのバックアップ体制を設けており、災害発生時でも稼働が停止することがありません。安全性の高いサービス体制を敷いておりますのでご安心くださいませ。

Q

電子帳簿保存法には対応していますか?

A

対応しています。
「インボイスポスト」は、電子保存要件及び消費税法へ対応しながらペーパーレス化を実現します。

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提供会社

株式会社BEARTAIL
IT/通信/インターネット系
東京都千代田区神田駿河台2-2 御茶ノ水杏雲ビル 5階
資本金
100百万円
代表者名
黒崎 賢一
従業員規模
51~100人
企業URL
https://beartail.jp
設立年月
2012年6月

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