中小企業向け「請求書受領サービス」おすすめ7選！選定のポイントと導入のメリットを解説！

中小企業が抱える請求書処理の課題

請求書受領サービスを導入していない中小企業が請求書処理で抱えている課題についてまとめました。あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、中小企業向けの請求書受領サービスで解決できる可能性があります。

確認や保管作業に手間がかかっている

請求書の受領業務を手作業で行っている中小企業では、請求書の確認や保管作業に手間がかかっています。請求書の確認や支払作業に時間を要し、担当者の業務負担の増加を招くことがあります。

請求書の紛失や遅延トラブルが多い

紙の請求書を扱う中小企業では、請求書の受領や処理において紛失や遅延が発生し、業務の円滑な遂行を妨げる課題があるでしょう。

たとえば、請求書が郵送で送られてくる場合、郵便事故や受け取り後の紛失リスクがあります。これらのトラブルは支払期限の遅延や支払い漏れを引き起こし、企業の信用や財務の健全性に影響を与える可能性があります。

中小企業が請求書受領サービスを導入するメリット

中小企業が請求書受領サービスを導入して得られるメリットは次のとおりです。

請求書処理を効率化できる

請求書受領サービスでは、請求書の自動処理やデジタル化が可能なため、業務の効率化が期待できます。

たとえば、請求書の受領から支払いまでのフローが自動化され、人的エラーや遅延を最小限に抑えられます。また、請求書データの集計や管理が容易になり、経理部門の業務負担が軽減されます。

紛失や遅延リスクを低減できる

請求書受領サービスは、請求書を電子補完できるため、受け取りやスキャン後の紛失の恐れがなくなります。また、リマインダー機能により、請求書を受領できていない企業にリマインドメールを自動的に送る機能があるサービスもあり、受領遅延のリスクを低減できます。

支払管理もできたり、支払管理システムと連携できたりするサービスもあり、これらを活用することで支払漏れの防止にも役立ちます。

法改正に随時対応できる

ほとんどの請求書受領サービスでは、法改正の度に改正内容に対応するよう順次アップデートが行われます。そのため、自社で都度法改正に対応せずとも、コンプライアンスに遵守した企業対応が可能です。

中小企業が請求書受領サービスを選定する際のポイント

中小企業が請求書受領サービスを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。

請求書受領サービスの種類や特徴を把握する

請求書受領サービスを選ぶ際には、サービスの種類や特徴を理解することが重要です。

たとえば、請求書受領サービスにはおおまかに「受領を代行するタイプ」「スキャン・OCRでデータ化するタイプ」「取引先が入力するタイプ」の3つがあります。

工数を大きく削減したいなら「受領を代行するタイプ」、費用を抑えて電子化したいなら「スキャン・OCRでデータ化するタイプ」、取引先が入力対応をしてくれそうであれば「取引先が入力するタイプ」がおすすめです。

請求書の承認や支払いのワークフローがスムーズにできるか

請求書受領サービスを選ぶ際には、請求書の承認や支払いのワークフローがスムーズに行えるかを確認することが重要です。

たとえば、複数の承認者や支払い担当者を指定できるか、ワークフローのカスタマイズが可能かなどを検討します。スムーズなワークフローを確立することで、業務の効率化やミスの削減につながります。

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中小企業におすすめの請求書受領サービス7選

中小企業におすすめの請求書受領サービスを紹介します。

TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化までを代行する請求書受領システムです。TOKIUMインボイスは、次のような特徴があります。

• 請求書の形式を問わず受け取り・データ化できる
• 仕訳データをさまざまな会計ソフトと連携できる
• 適格請求書発行事業者番号のデータ化や突合点検などを代行

楽楽精算は、15,000社の導入実績を誇り、請求書受領にも対応する経費精算システムです。楽楽精算は、次のような特徴があります。

• メールで届く請求書を指定アドレスに送るだけでアップロードできる
• 日付や金額、取引先を高精度でデータ化する機能を搭載
• 仕訳の自動作成が可能

Bill Oneは、請求書受領の手間やデータ化におけるミスを大幅に削減できる請求書受領サービスです。Bill Oneは次のような特徴があります。

• さまざまな方法・形式で届いた請求書をクラウド上で一元管理
• 取引先は送付方法や発行形式の変更することなく、送付先を変更してもらうだけ
• タイムスタンプや変更履歴の保存など法改正にも随時対応

バクラク請求書受取は、インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応している請求書受領サービスです。バクラク請求書受取は、次のような特徴があります。

• 請求書の読み取りから入力補完、振込データ作成までを自動化
• 支払金額、受取状況をレポートにして可視化
• バクラク申請と連携することで内部統制の強化ができる

マネーフォワード クラウド債務支払は、小規模から中小企業向けの請求書電子管理システムです。マネーフォワード クラウド債務支払は、次のような特徴があります。

• AI-OCR機能でメールで受領した請求書データを自動保存
• 申請・承認を電子化して、承認経路も柔軟に設定できる
• 企業の規模や目的に合わせて導入方法を選べる

Concur Invoiceは、請求書情報や支払業務を一元管理して業務プロセスの自動化ができる請求書受領サービスです。Concur Invoiceは、次のような特徴があります。

• 紙やPDFの請求書はAI-OCRで自動読取もしくは受領代行が可能
• 経費タイプや取引先に合わせて、申請から承認までのフローを柔軟にカスタマイズ
• 分析ダッシュボードや予算超過アラートなどの機能を搭載

請求QUICKは、月額0円から利用できる請求書発行・管理システムです。請求QUICKは、次のような特徴があります。

• 専用メールアドレスかURLアップロードで請求書を自動保存
• 請求書に加えて契約書や納品書などさまざまな帳票に対応
• 簡単操作で支払依頼書の作成が可能

サービス選びは比較して検討しよう

請求書受領サービスを選ぶ際は、自社の状況に合った機能が備わっているか、他システムとの連携が可能か、運用コストはどの程度かなどを踏まえて検討することが重要です。

ボクシルでは各サービスの口コミが多く寄せられているので、選定の際はサービス資料とあわせてチェックするとよいでしょう。

請求書受領サービスは次の記事でも詳しく紹介しています。