大企業におすすめの請求書受領サービス6選料金・機能比較表と選び方

大企業におすすめの請求書受領サービスをBOXIL編集部が解説。大企業が抱える課題や、請求書受領サービスを選定する際のポイント、導入するメリットを紹介します。ぜひツール選びの参考にしてください。

【30秒でわかる】大企業向け請求書受領サービスのポイント

・取引件数の多い大企業は、受領件数に比例する従量課金型よりも固定費用型の方が費用を抑えられる
・機能の汎用性やセキュリティ性を重視するなら「TOKIUMインボイス」がおすすめ
・まずは低コストで始めるなら「マネーフォワードクラウド債務支払」がおすすめ

請求書受領サービスには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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^{※掲載料金は税区分の記載を含め、各社公式サイトの表記に基づいています。}

大企業におすすめの請求書受領サービスの比較表


	TOKIUMインボイス	マネーフォワードクラウド債務支払	Bill One請求書受領	freee支出管理 Fullプラン	楽楽請求	SVF
初期費用	ー	0円	ー	ー	100,000円（税抜）	200,000円（税抜）
月額費用	10,000円（税抜）〜	2,480円（税抜）〜	ー	19,800円（税抜）〜	35,000円（税抜）〜	55,000円（税抜）〜
無料トライアル	ー	●	ー	ー	ー	●
受領形式	郵送(紙)、ハガキ、電話、メール、PDF、Webダウンロード	郵送(紙)、メール、Webアップロード、Peppol	郵送(紙)、メール、ダウンロード、Webアップロード、デジタルインボイス(Peppol)	メール(ZIP解凍可)、直接アップロード、外部ストレージ連携、スマホアプリ、LINE	郵送(紙)、PDF、メール、専用ページからアップロード	紙(スキャン)、PDF、画像ファイル、Officeファイル、テキストファイル等
受領代行	●	●	●	●	●	ー
AI-OCR	●	●	●	●	●	●
自動仕訳	●	●	●	●	●	ー
FBデータ作成	●	●	●	●	●	ー
タイムスタンプ	●	ー	●	×	●	●
ワークフロー	●	●	●	●	●	●

※「ー」は要問い合わせ

紙の請求書が多く、受領代行までまとめて任せたいなら「TOKIUMインボイス」がおすすめです。受領形式の幅も広く、さまざまな取引先に対応できるのが強みです。

また、初期費用や月額料金は処理件数やID数によって変動することが多いです。大企業の場合、月間数千件規模の処理が必要となるケースもあるでしょう。この場合、従量課金よりも固定費用型の「Bill One請求書受領」（料金は要問い合わせ）の方が、結果的にコストパフォーマンスが高くなる可能性があります。

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大企業で活用できる請求書受領サービスの機能やサービス内容

請求書受領サービスとは、請求書の受領業務を自動化・電子化し、効率化するサービスです。

タイプによって機能やサービス内容は異なりますが、請求書の受領代行やデータのスキャン・データ化、原本の保管、仕訳・振込データ作成が可能なシステムが一般的です。

大企業では、紙の請求書の受領や確認・入力作業にかかる時間やコスト、人的ミスのリスク削減などで活用できます。ほかにも、さまざまな形式や受領方法の異なる請求書の管理が煩雑になる課題も解決できるでしょう。

請求書受領サービスの機能をさらに詳しく知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。

請求書受領サービスとは？受取電子化のメリットや比較ポイント

請求書受領サービスとは請求書受領サービスとは、取引先から送られてくる請求書を受け取り、データ化して管理できるサービスです。請求書の受け取りや保存、データ化、仕訳、振込データの作…

大企業が抱える請求書処理の課題

請求書受領サービスを導入していない大企業が請求書処理で抱えている課題についてまとめました。同様の課題を抱えていれば、大企業向けの請求書受領サービスで解決できる可能性があります。

請求書の受領・確認・入力にかかる時間とコストが膨大

大企業では取引している企業の数も多く、請求書のやり取りが膨大になります。電子データでの送付に限らず、郵送での受領やFAXでの受信など、受領方法も多岐にわたるでしょう。

担当者は、届いた請求書を一枚ずつ確認し、必要な情報を会計システムに転記しなければなりません。この作業には膨大な時間とコストがかかり、人的ミスのリスクも伴います。

請求書の形式や受領方法がバラバラで管理が煩雑

請求書の形式は取引先によって異なり、その多くは項目の配置や記載方法が統一されていません。また、紙媒体やPDF、Excelなど、請求書の形式も多種多様です。

このような状況下では、請求書の管理が煩雑になり、必要な情報を抽出するだけでも手間がかかります。さらに、紙媒体の請求書は紛失や破損のリスクもあり、保管スペースの確保も課題です。

大企業の課題を請求書受領サービスで解決できる理由

大企業では「請求書の受領や確認、入力に時間とコストがかかる」「形式や受領方法がバラバラで管理が煩雑になる」など、請求書処理業務に多くの課題があります。一方で、請求書受領サービスを使えばこうした課題も解決できるでしょう。

請求書の受取にかかる業務を効率化できる

請求書受領サービスでは、紙の請求書をスキャンしシステム上でデータ化や保管が可能です。また、会計システムと連携してデータの転記作業も自動化できます。

これにより、大企業で起こりがちな請求書の受領や確認、入力に時間やコストがかかる課題を解決できます。

さらに、紙の原本の保管や一定期間経過後に廃棄してくれる「Bill One請求書受領」「TOKIUMインボイス」といったサービスを使うことで、さらなる業務負担の削減が可能です。また、受領した請求書処理のワークフロー機能の活用も業務効率化につながるため課題を解決するのに役立ちます。

受領方法の異なる請求書の形式を統一できる

請求書受領サービスでは、紙やPDFなどさまざまな形式の請求書をデータ化して支払や仕訳業務まで自動化できます。そのため、取引先ごとに形式や受領方法にばらつきがあるといった問題の解消につながります。

また紙で発行が必要な取引先には、請求書の受取代行に対応したサービスを利用するのもおすすめです。受取・開封からスキャンやデータ化、紙の請求書の保管までの作業を代行してもらえて、大幅な手間が削減できます。

さらに、データをオンラインで一元管理し検索できるため、紙媒体の保管スペースの確保が必要といった問題も解決できます。

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大企業が請求書受領サービスを導入するメリット

大企業が請求書受領サービスを導入して得られるメリットは次のとおりです。

請求書の受領から入力までの手間を削減できる

請求書受領サービスは、郵送やFAX、メールなど、さまざまな形式で届く請求書をまとめて受け取れます。

AI-OCR機能を搭載したサービスでは、請求書の内容を自動で読み取り、データ化するため、データ入力や転記の手間を大幅に削減可能です。また、承認ワークフロー機能を活用することで、請求書の承認プロセスも効率化できます。

電子帳簿保存法やインボイス制度などの最新の法令に対応できる

電子帳簿保存法やインボイス制度など、税制改正への対応は企業にとって大きな負担です。

請求書受領サービスは、これらの法改正に開発会社が対応するため、自社で変更することなく法令に対応できます。電子帳簿保存法に対応したデータ保存形式や、インボイス制度に必要な情報を自動で付与する機能など、コンプライアンス遵守をサポートします。

また、タイムスタンプ付与機能や、適格請求書発行事業者の登録番号を自動照合する機能があるサービスを選ぶことで、監査対応の工数を大幅に削減できます。

請求書の原本の保管スペースやコストを削減できる

紙媒体の請求書は、保管スペースの確保や管理コストが課題です。請求書受領サービスを利用することで、請求書を電子データとして保存できるため、原本の保管スペースが不要です。

また、検索機能を活用すれば、過去の請求書を簡単に探し出せるようになり、業務効率の向上にもつながります。

大企業向け請求書受領サービスの選び方

大企業が請求書受領サービスを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。

取引先の請求書形式やチャネルに柔軟に対応できるか

大企業は取引先の数も多岐にわたり、請求書の形式や受領方法もさまざまです。紙媒体やPDF、Excelなど多様な形式に対応できるサービスを選ぶことが重要です。多様な形式に対応しているサービスとしては下記が挙げられます。

TOKIUMインボイス：郵送(紙)、ハガキ、電話、メール、PDF、Webダウンロード
Bill One請求書受領：郵送(紙)、メール、ダウンロード、Webアップロード、デジタルインボイス(Peppol)
マネーフォワードクラウド債務支払：郵送(紙)、メール、Webアップロード、Peppol

受領代行サービスであれば、郵送やFAX、メールなど、さまざまなチャネルからの請求書をまとめて受け取れるかも確認しましょう。

すでに導入している会計システムや支払管理システムなどと連携が可能か

請求書受領サービスを導入する際は、すでに利用している会計システムや支払管理システムと連携できるかがポイントです。スムーズなデータ連携が可能であれば、業務効率の向上や入力ミスの削減につながります。

たとえば「マネーフォワードクラウド債務支払」はマネーフォワードクラウド会計、マネーフォワードクラウド会計Plusといったシリーズ製品のほか、他社製品との連携も可能です。「SVF」はSAPやServiceNowなど、基幹業務システムなどとの連携性に優れています。

API連携に対応しているか、主要な会計システムとの連携実績があるかなどを確認しましょう。

セキュリティ要件を満たすか

請求書受領サービスを選ぶ際は、セキュリティ体制が整っているかを確認する必要があります。国際的なセキュリティ基準であるISO27001の認証取得や、アクセス権限管理、データ暗号化などセキュリティ対策も確認しましょう。

セキュリティ対策が充実しているシステムとしては「TOKIUMインボイス」「マネーフォワードクラウド債務支払」「Bill One請求書受領」が挙げられます。

TOKIUMインボイス：ISMS認証およびプライバシーマーク（Pマーク）を取得しており、通信の暗号化や不正アクセス防止など、多層的なセキュリティ対策を実施
マネーフォワードクラウド債務支払：データの暗号化をはじめ、2段階認証、IPアドレス制限、不正アクセス予防・検知、バックアップ機能などが搭載
Bill One請求書受領：情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しているほか、2要素認証、IPアドレス制限、DoS/DDoS攻撃の検知機能などを搭載

特に「TOKIUMインボイス」は第三者認証を複数取得していることが強みです。

ワークフロー機能があるか

受領した請求書の支払には関係部署の承認が必要ですが、大企業では押印の習慣から承認までに遅延が生じることもあります。そのため、サービスを選定する際には、ワークフロー機能があるかどうか確認することも必要です。

ワークフローを電子化することで、承認者の不在を理由としたフローの滞りがなくなり承認スピードを迅速化できます。また、押印のために出社する必要がなくなり、テレワークの推進にもつながるでしょう。

データ化作業の課題に合ったタイプか

どのような方法で請求書のデータ化作業の効率化が可能かを確認しましょう。

請求書受領サービスには、「社内でスキャンを実施しデータ化が可能なもの」と「データ化を委託できるタイプのもの（受領代行）」があります。データ化を委託できるサービスは下記のとおりです。

TOKIUMインボイス
マネーフォワードクラウド債務支払
Bill One請求書受領
freee支出管理 Fullプラン
楽楽請求

社内でのデータ化は処理スピードは早いものの、精度が下がる傾向にあるため目視によるチェックが必要です。一方で、委託できるタイプのサービスはやや時間はかかるものの、社内の工数を抑えて高精度でデータ化できます。

データ化の工数や精度に課題がある場合は、委託を検討してみることも一つの手段です。

請求書の保管期限

請求書の原本は、法人の場合は原則7年間の保管が必要です。原本保存に対応しているサービスについては、保管期限についても確認しましょう。

たとえば受領代行も対応している請求書受領サービスの場合、データ化した原本を一定期間倉庫で保管してくれる場合があります。なかには一時保管後に原本を郵送するサービスもあり、この場合は残りの期間で社内での保管が必要です。

紙の請求書の保存に対応しているサービスとしては下記が挙げられます。

Bill One請求書受領：1年間委託先倉庫にて保管された後、委託先にて破棄されます。パートナー企業のサービスと連携することで、保管期間を過ぎた請求書の廃棄まで対応する運用も可能です。
TOKIUMインボイス：追加費用なしで、請求書原本をそのまま代理保管するサービスが含まれています。保管期間は10年間で、必要な際には取り出しも可能です。