バクラク電子帳簿保存の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子帳簿保存法の対応のため導入しました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電子帳簿保存法の対応により各エンドユーザーの負担が増えるのは明らかでしたが、AI-OCRにより入力業務の負担が軽減されました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 『バクラク経費精算・請求書受取』サービスを導入したことで、請求書・領収書に関しては、電子帳簿保存法の対応ができたが、『バクラク電子帳簿保存』サービス導入によりそれ以外の電子データも対応することが可能になった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経理の必要書類について、一元管理ができるようになった

短期間で電子帳簿保存法に対応することができました。 検索機能も充実しており、見たい書類を探しやすいです。

導入背景としては、電子帳簿保存法に対応する必要があったことですが、電子データで受領した請求書や納品書を保存できたことで、法改正の課題を解決することができました。また、クラウドのバクラクを利用することで、バックアップ機能としての効果を実感しました。

電帳法の電子取引データの保存を行うのは初めてだったので、面倒で担当者によっては、理解度に差が生じるかと考えていましたが、多少の理解の間違いはあるものの、当初描いていた課題は、解決できたと感じています。

立替経費精算のうちバクラクビジネスカードを利用することで管理がスムーズになった。 紙処理が軽減された。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子帳簿保存法が始まるという事もあり、今までは紙orデータとして入れておくだけの保存でまかり通っていたが、金額、日付、会社名が最低限必要な為、その部分を簡略化できるAIOCRのおかげでかなり簡略化出来ている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子帳簿保存法第7条対応を課題としていたが、本サービス導入により対応できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電子取引データの保存にかかる事務負担軽減には大きく貢献している。 猶予措置の適用も検討したが、電子取引データの保存は避けられないため、導入してよかったと考えている。

電子帳簿保存法の電子取引に対応するために導入を決定しましたが今のところ大きな問題もなく保存できているようです スキャナ保存のほうも項目があるため今後の法対応にも柔軟に対応できそうです

全体的にシンプルな機能で直感的に操作できることから事前設定期間が想定よりも大幅に短縮でき目前に迫っていた電子帳簿保存法開始までに設定を終え使用開始に至った。

電子帳簿保存法開始に伴い、文書の自動読取機能があるサービスを検討していた。 本サービスで感じているメリットは以下のとおりである。 ・価格帯 ・OCR機能の正確性 ・UIの洗練 弊社では業界の性質上、電子で発行・受領する書類に手書きのものが多く、また書類の数も多いため、読取の正確さの担保、価格帯の懸念などがあったが、そのいずれも満たすサービスがバクラクだった。 電帳法開始直後のため「かけこみプラン」で導入することにより業界再安価でサービスを導入できた。 また、書類の種類（契約書・請求書・見積書）をタグ付けすることができ、それも自動読取で自動付与される点も高評価だった。

義務化が始まるまでに導入したかったこともあり、急いでいましたが間に合わせることができたのが良かったです。 インボイスの登録番号なども自動で読み取り、確認をしてくれるので便利です。

電子帳簿保存法への対応がスムーズに出来た。 検索機能が充実しており、書類種別や担当者別等の書類管理が容易にできるようになった。

インボイスの影響もあり、従業員経費や受取請求書の支払いは複雑になりました。 電子帳簿保存法はシンプルな運用を実現したく、バクラク電子帳簿保存法で解決できました。

電帳法に対応したシステムがなかったので、導入することで法対応ができました。 スキャナ保存法の導入も検討ができ、ペーパーレスへの動きにもつながりそうです。

一番の課題は社員にどう電帳法の理解と判断をしてもらえるようにすることでした。 事前に説明をし、シンプルなシステムとマニュアルに判断基準を載せることで対応しています。

電子取引の義務化の対応ができました。 法対応で追加業務が増え、現場から業務に支障が出ないようにと要望がありました。 法理解がなくとも利用できるので、無事導入できました。

解決できた課題・具体的な効果 ・書類の整理が楽になった ・煩雑に保存していた書類をカテゴリーや種別に整理できること

電子帳簿保存の保存要件チェックが行われるので、対応の抜け漏れコストが大幅に削減できました。 今後、原本（紙）よりも電子保存のデータが増えていくので、総務・経理の手助けになると思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電帳法の宥恕期間満了まで半年といった課題があった。自社での請求書対応のため約３か月で一通り使えるようにできた。 紙の請求書を回覧していた時は、請求書不着がどこで起こっているのかはっきりしなかった。さらに、請求書の受領確認を担当部署で行う体制になっていなかった。バクラク請求書保存によって請求書受領が見える化でき、確認すべきものがきちんと請求書を確認できているかも明確化できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 CSVダウンロード機能を使うことで、支払業務の効率化を図っている(途上)。請求書の発行元から販売管理システムの顧客情報等と連携できれば、さらに支払業務は効率化できると考えている

電子帳簿保存法対応が昨年末の課題になっていたが、現状で電子でやり取りしている件数が少なく、極力経費を抑えて導入できるものを探していました。 OCRの読み取りについては他社サービスといくつか比較しましたが、特に問題を感じなかったことや、タイムスタンプ機能、検索機能など電子帳簿保存法に対応する基本的な機能は備わっていて、かつOCR機能を付けても比較的安価に導入できることが決め手になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子帳簿保存法において、改ざんされない事、タイムスタンプの付与、指定の検索条件などの条件を保ちつつ 多くの社員が簡易に保存管理できるようにする事を自社内で行うにはルール付けなどかなり難易度が高い状態でしたが、 ファイルをアップロードするだけで、自動的にデータが入り、電子帳簿保存法の条件をクリアできました。

以前は本社でしか扱えない他システムで部署、支店営業所から送信されたデータを本社で入力していましたが電子データが多くなってきた為、全社で扱えるシステムに変更しました。 各支店営業所で直接入力できるという事で本社での作業が軽減されました。

準備期間が十分にもてない中、ひとまず法対応はできたと思っています。 現在は電子保存しかしていませんが、将来的にはスキャナ保存をして、電子化を進めていきたいです。

今までは手入力していたために誤字や取引先の社名間違い等がありましたが、こちらを利用することで自動で入力してくれるので間違いが減り作業効率が良くなりました。