情報を整理・共有・議論するコラボレーションツール
コンフルエンス
Confluence
更新日 2024-12-17
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：51件〜100件
投稿日：2024/05/12
4/5
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Confluenceは、チーム内でのナレッジ共有や情報の一元管理に最適なツールです。直感的な操作性と充実した機能により、効率的なドキュメント作成やコラボレーションが可能になります。スペースやページの階層構造で情報を体系立てて整理できるため、必要な情報にすばやくアクセスできます。また、同時編集機能のおかげで複数人で同時に作業することができ、リアルタイムで内容を共有しながら作業を進められます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
従来の文書管理方式では、最新版か旧版かの判別が困難で、同じ文書の重複作成や更新ミスが頻発していました。また、メールでの資料共有では、添付ファイルの行方不明や、最新版が分からないなどの課題がありました。
【導入後の効果】
Confluenceの導入により、これらの課題が一掃されました。ページ単位で変更履歴を管理できるため、常に最新版を確認できます。さらに、スペースやページの設定によって、閲覧や編集権限を細かく制御できるようになり、情報の共有範囲を適切に管理することが可能になりました。結果として、生産性と業務効率が大きく向上しました。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- 充実したマークダウン機能でドキュメントのフォーマットが自在
- 履歴管理機能によりドキュメントの変更履歴が一目瞭然
- グローバル検索機能が優れており、必要な情報へすばやくアクセス可能
このサービスの改善点はなんですか？
- 外部リンクの埋め込み方法がやや分かりづらい
- モバイル閲覧時のUI/UXがもう少し改善の余地あり