都築電気が提供するDagreeX(ダグリークス)は契約書類・取引関係書類・社内重要書類等の証憑書類のデジタル化を推進し、紙削減・業務効率化を支援します。法改正での要件緩和に伴う電子保存の活性化や、デジタル化された関連データの分析・活用までを見据えて機能を拡張していきます。
《3つの強み》
○書面契約や他社サービスでの取引関連書類を一元管理
・紙からスキャンした取引関係書類やデジタルで取得した書類、自社/他社サービスで電子署名した書類を保管し、証憑となる書類を一元的に管理
・タグ管理、フォルダ分けによる検索の効率化、作成したフォルダに対し保管のルールを設定
・署名機能を利用しなくても保管機能だけで利用可能
○取引先をマスタ登録することで誤送信を防止
・署名機能では、契約相手が最終確認をすることで、取引先としてマスタ登録される仕組みを採用し、契約書を送付する相手をより厳密に管理
・取引先をマスタ登録することで、担当者の判断で勝手に契約書が送付されることを予防
○取引先向けの機能も搭載
・過去に自身が締結した契約書は、取引先でも一覧検索、詳細参照、取り出しが可能な画面を用意