MakeLeapsの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスを使うことで入金確認においてバーチャル口座を導入できました。 他サービスでは最低導入数があり、小規模からの利用は厳しかったのですが、メイクリープスなら1つから作成可能で、金額だけでは判別しにくい取引先へバーチャル口座を振り分けることで入金確認、消込作業が非常に簡単になりました。

以前は紙運用だったので毎月膨大な量の書類を手作業で扱っており、忙しくなるとデスクの上は大量の書類でごちゃごちゃ、同じく頭の中も混乱してしまいミスを連発するということがありましたが、メイクリープスの導入によって電子書類を印刷せずクラウド上で扱うことが可能となり、忙しい状況でもデスクの上はスッキリ、仕分けを自動化できるので複数案件が同時進行していても頭が混乱することがなく、人的ミスを大幅に減らすことができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類のカスタマイズ性が高く、以前利用していたサービスでは項目が増えると文字が潰れて読めなくなることもあったのですが、メイクリープスは項目が増えても文字が潰れることがなく、取引先が読みやすい書類を作成できます。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 郵送からメール送付での変更で毎月1万円以上の郵送コスト削減になっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ワークフロー機能があるので、以前は紙書類を手回しで集めていた承認がオンライン上でスピーディに集められるようになり、承認速度が上がったことで顧客への書類送付の速度も向上できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 上記のワークフローをはじめ、書類送付や支払い確認をオンライン化でき、アナログ作業がほとんどなくなった。

請求業務が紙運用だった時は書類を相手方に送付した後、相手が書類を確認しているのか把握する方法がなかったので、入金が確認できない場合にはその都度連絡を入れなければならず、その連絡という一手間を忘れてミスにつながることも多かったのですが、今ではメイクリープスのシステム上で書類の開封状況や入金状況を一覧表示で把握できるようになったのでその都度連絡を入れる一手間がなくなりました。

以前は基幹ツールから抽出した大量のCSVデータとにらめっこをしながら一つずつ内容をコピーして貼り付けてという作業をしており、長ければ数時間かかることもあったので個人的にも非常に面倒な作業だったのですが、メイクリープスはCSVファイルをインポートできるので数時間に及んでいたコピペ作業がものの数分で済むようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来の方法からメイクリープスに変更して改善できた点としては、オンラインで署名ができるようになり、署名収集を速度化できたことに加え、書類の転記を手動ではなく自動に切り替えられました。また、請求書送付がメール完結となり、郵送代金、郵送作業をカットでき、請求業務全体で多角的な改善効果がありました。

メイクリープス導入により各書類のデータを印刷して、三つ折り封入、最後に郵送という作業を削減することができました。 現在社内で行う請求業務の70%ほどを電子化することができており、毎月1万円弱の郵送料を削減に成功した上、作業時間の短縮もできました。また、電子化できていない残り30%ほどの請求業務に関しても、郵送代行サービスを利用することで請求データ作成以降の作業をカットできています。

紙の書類を使っていた頃は、他部署の担当に押印をお願いしたら翌日になることが多く、複数人の署名が必要となる場合に書類のリレーが発生するため押印を集めるだけで1週間近くかかってしまうようなこともあったのですが、メイクリープスで電子印鑑を使ってオンラインで押印ができるようになってからは、クラウド上に書類をアップしたら基本的に即日押印がもらえるようになり、業務速度を大幅に向上することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 自分はほぼリモート勤務なのですが、書類への署名に関しては出社が必須だったため、もちろん他の細かな作業もありましたが極端に言ってしまえば署名をするためだけに出社しており、移動に時間を取られるのがもったいないと感じていました。 メイクリープスの導入によって、リモート勤務中でもクラウド上でパッと署名ができるようになり、署名でわざわざ出社する必要がなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 納品書や請求書の送付はFAX送信や郵送など使い分けていたので作業として割とごちゃごちゃしていましたが、現在はメイクリープスで一元管理となり作業を簡素化できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書が郵送だった頃は相手先に書類が届いているか、一通ずつ追跡番号を使って確認しなければならかったところ、メールで送信後、オンラインで簡単に確認できるようになりました。 毎月請求書の郵送代に2〜3万円かかっていましたが、メイクリープスの導入後はオンライン送信となり郵送代を削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙の書類管理がなくなったのはクラウド製品であるメイクリープスならではの利点だと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求の件数が多いと、送付時の印刷や宛名書き、封入などアナログ作業で意外に時間がかかり、さらにコスト面でも郵送代や封筒代、領収書を送る際の収入印紙代などが発生していましたが、メイクリープスの導入以後はメールでの書類送信が可能となったことでアナログ作業と郵送代をはじめとするコスト全てを削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 低価格で書類送信数が無制限なのはコスパが良く、メイクリープスを利用する大きなメリットだと感じています。

以前は別の請求管理ソフトが導入されていましたが、社内サーバーのみで利用可能なソフトだったため社外では一切利用することができませんでした。Makeleapsはクラウドベースで社内外問わずインターネットが繋がる場所ならどこにいても利用することができるため、社外活動中の空いた時間を有効活用して請求作業を効率よく進められるようになりタイムパフォーマンスを向上することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社は海外にも取引先があるため、英文の請求書を作成する機会があるのですが、メイクリープスは英文請求書のテンプレートがあったり、外貨計算に対応していることで海外取引先向けの請求書作成が非常に簡単です。以前利用していたツールは日本語のみの対応だったので、メイクリープスに乗り換えてからは一気に請求書作成が楽になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスの導入で、毎月100件以上の書類送付を全て郵送からメールに移行することができ、1万円前後の郵送コストを削減できました。メイクリープスのランニングコストは削減できた郵送コストで相殺できており、同時に紙書類ベースの作業からクラウドベースの作業に変更できたことで書類作成や承認収集、支払い管理といった作業で大幅な工数削減効果が見られました。

今まで請求書の作成や承認はもちろん、送付作業や入金管理など、作業ができる場所が車内に限定されていましたが、メイクリープスの導入後は全ての作業がどこにいてもできるようになり、隙間時間を使って細かく作業を進める事でスケジュールの遅延が起きず、個人的にも仕事が溜まらないのでストレスが無くなりました。

メイクリープスの導入以前は紙の書類で請求を行っていたので、複数の担当間で承認フローを通すことや、ミス防止の確認作業などで、結局ポストに投函するまでに数時間から長ければ１日かかることもありましたが、メイクリープスの導入以降は承認フローも確認作業もオンラインで行える事で、書類作成から1時間もあれば送付できるようになりました。また、メール送付になったことで郵送に掛かる時間も省略できました。

書類発送に関して、従来であれば紙の書類なので一通ずつ郵送でしたが、メイクリープスであれば複数の請求書を一括でオンライン送信する事ができるため、ペーパーレス化、約8割の作業工数削減、切手代の削減ができました。 削減できた切手代とあまり変わらない値段でメイクリープスを導入、利用できているのでコスパの良さに驚いています。

書類作成、請求書の送付管理、入金確認等、作業ごとに違うツールを使っていたので、複数の請求業務が同時進行していると請求書情報を間違えて入力してしまったり、入金確認に必要以上の手間が掛かっていましたが、Makeleapsの導入によって請求に関連する作業を全て一つのツール上で一気通貫で済ませられるようになり、業務の効率化ができました。

社内ではリモートワークが許可されていながら経理業務に関しては電子化できていなかった事でリモートワーク対象外となり、経理部からリモート移行ができないことに関して不満が出ていましたが、メイクリープスの導入により経理のリモートワークが可能となったことで経理部の不満を無くし、働き方を改善する事ができました。

請求管理において、作業が属人化していたことで小さなミスに気付くのが遅くなり、問題に発展する事がありましたが、Makeleapsの導入により各メンバーが行う作業を他のメンバーから視える化することができました。第三者の確認のもと請求管理を進められるようになり、属人化を解消しながらミスを軽減させることに成功しました。

以前は複数のツールを跨いで書類を作成したり、電子署名を依頼、承認してもらう必要があり、工程がややごちゃごちゃしていたことで起こるミスもあったのですが、メイクリープスの導入で全ての請求管理工程をメイクリープス上で完結できるようになりミスの発生防止、請求管理業務の工数削減ができました。

導入以前であれば全て手入力で作成していた請求書類が、メイクリープスの導入後は外部システムから請求情報を取り込める事により相手先の企業情報や各商品情報を手入力無しで転記できるようになったため、ほとんどワンクリックで書類を作成でき、同作業に関して従来比で約8割の工数削減ができました。

今まで経理関係の作業は会社でしか消化できませんでしたが、メイクリープスの導入によってインターネット環境があればどこにいても、何時でも関係なく作業を消化できるようになり、仕事が溜まる事がなくなりました。また、入金確認の速度が向上した事でサービス提供を速度化する事ができました。

これまではExcel作成をし申請などの書類は紙媒体でそれぞれ行なっていたので工数が多く人的ミスも避けられなかった。 承認の為だけの出社もあり効率的な業務とは言えなかった。 導入後、今までの手作業がワンクリックで行え作業時間の短縮に成功。郵送まで自動化でき煩わしい帳面作業も無くなり他の業務に時間を割くことができ合理化した。オンライン申請、請求書送付、完了報告書などテンプレートが多く使用用途が多い。salesforce と連携しているが元を変えることなく使用できる勝手さが優秀。送付予約機能で設定しておけば自動で行なってくれる。請求書類の一括送信もできる上開けたかどうかの確認もとれるので入れ違いやミスもなくなった。全ての機能を使用してほいないがテンプレートが豊富なので他の業務も移行予定。