MakeLeapsの評判・口コミ

以前利用していたシステムは外部連携に弱く、それまで利用していたエクセルフォーマットを利用できなかったためその都度システム上で帳票を作る必要があったことで余分に工数を取られてしまいとても非効率的でした。 MakeLeapsはエクセルとの親和性が高く、エクセルで作成したフォーマットをそのままインポートして利用できるのでその都度新たに帳票を作成する必要が無く以前のソフトを利用していたころに比べて大幅に工数を削減できました。

請求書作成に多くの時間を要し、エクセルなどでの手作業によるエラーも頻発していました。また、請求書の管理が煩雑で、未払い案件の追跡に苦心していました。導入後は、豊富なテンプレートにより請求書作成時間が大幅に短縮され、同時にミスも減少しました。さらに、請求書のステータス追跡機能により、未払い案件の管理が容易になり、売掛金回収の効率が向上しました。

提案内容や見積もりの詳細が正確に反映されないこともありましたが、営業担当者が作成した見積書や提案内容を直接システムに入力し、それをもとに請求書を作成できるようになりました。請求書作成のプロセスが簡素化され、作業時間の短縮、エラーの減少、そして顧客への迅速な対応が可能になりました。

導入前は、見積書作成に営業と事務の連携が必要で、非効率でした。導入後は、営業担当者が直接見積書を作成できるようになり、事務部門との調整が不要になり、見積書作成の所要時間が大幅に短縮され、営業活動のスピードアップと顧客対応の迅速化が実現しました。

以前は、納品書を手書きし、それを見ながらExcelで請求書を作る二度手間で、とても時間が掛かっていました。MakeLeaps導入後は、納品内容を入力するだけで、請求書も同時に作成できるようになりました。手書きとExcelの往復がなくなり、作業時間が大幅に短縮され、一括処理で効率向上、ミス削減されました。

①導入前の課題：ペーパーレス化のため、紙で発行している納品書や請求書を電子化することになった。 ②導入後の効果：今のところ、全得意先の40%超を電子化することができており、ペーパーレス化の実現と、年間数十万円の経費削減ができている。

請求書業務のペーパーレス化が実現し、会計や営業などの部門間連携が円滑になりました。従来の紙の請求書では、部門を行き来する手間や確認作業に多大な労力を要していましたが、請求データをクラウド上で一元管理できるようになったことで、そうした非効率が解消されました。

見積書や請求書業務にかかる日数が著しく短縮されました。事前の準備には多くの時間が掛かっていましたが、、負担が軽減され、他の業務に余裕を持って取り組むことができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセルや紙で管理を行っていた導入前に比べ、データをリアルタイムで確認でき、誰が確認したかもすぐにわかるところも良い。封入の手間もコストも削減になりほかの業務に充てられるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 システム導入前は紙で捺印申請をしていたが、 電子で捺印ができることによって、作業効率があがった。 請求書作成状況の把握がしやすい。 以前は入金と請求書作成を別システムで管理していたので一元管理できるようになった。

帳票作成にかかる手間や送付作業にかかる手間が大幅に削減が可能となりました。また、入金確認や消込作業も即座に照合・消込ができるようになり、財務状況の把握も容易になりました

上述の通り見積書や請求書の作成・発行ルートが一本化する事により、発行に至る工数が削減され業務効率がアップした。 また、特に請求書はどうしても発行漏れや先方への未着問題が一定数発生してしまっていたが、 電子化を通じてそういったイレギュラー対応に割かれることもなくなった。

導入以前は、経理業務全般において、どうしてもケアレスミスが発生してしまうことが多々あり、顧客様への不愉快な思いをさせてしまうこと、また時間効率の悪さが指摘されており課題でありましたが、導入後は、経理業務全般のクラウド化により、スムーズに業務を行うことが出来るようになりました。それによって、生産性の向上、時間効率のアップ、作業効率のアップにつながりました。部署間においても、情報共有することにより、コミュニケーションをとることが出来るようになりました。

昔のシステムは使いづらく、ファイル添付や請求書申請が大変でした。しかし、このサービスは細かい配慮があり、作業効率が改善されました。クラウド管理でデータの比較や集計も簡単にできるようになりました。請求ミスもなくなりました。

Excelで作成するよりも入力時のミスや計算式の間違いなどがなくなり、正確に作成できる様になったのが大変なメリットだと感じました。

会計ソフトを利用するほどでもないがきちんと管理しておきたいお金に関わる請求書等を作る際によく利用しています。ネットのテンプレートなどを使うとどうしても時間がかかり手間もかかってしまいますが、請求書対策に特化したこちらのサービスはそのようなこともなく効率よく作業をすることができました。

元々発注の請求書作成などExcelを使っていちいち計算式を作ったりしていたが、とても時間がかかっていたが、このサービスを使うことによってその時間を短縮することが出来たのでよかった。

今までは請求書などを紙に印刷したり郵便局へ行って郵送するなどで事務員や営業員の時間が削られていました。このサービスによりクラウド上で請求書などを作成、送付できるようになったため、事務員や営業員は他のことに時間を使えるようになり、業務の効率が上がりました。

以前はExcelにて見積書などは作成していましたが、入力ミスや計算の間違いが多々発生していましたがミスが減りました。 見積もりの作成に費やしていた時間を短くすることが出来作業効率が軽減されチームの負担軽減にもつながっています。

プロジェクトの準備日数が格段に短くて済むようになりました。事前の準備に時間がかかることがほとんどですが、価格帯も安く負担が減り、他の業務を余裕を持ってこなせるようになった効果がありました。

これまで書類作成にかけていた労力や負担をかなり減らすことができました。手作業で作成するより簡単で、時間もかからずシステム上で全て管理できるためセキュリティ面でも安心になりました。また、自動で投函までしてくれるので自分が作業することは少なく1度覚えたら繰り返し同じことができるので時短になりました。

類似サービスの中でも小規模チームの使いやすさではダントツだと思います。低コストながら機能的に申し分なく少人数から利用開始することができて、請求書作成から送付、入金管理まで請求業務にかける時間を大幅に削減できました。

Excelでの請求書作成は、意外とリスキー。 突然のデータ破損やPC故障などのアクシデントや計算式のミスで 本来とは違った形で請求書等を作成・送付してしまうというデメリットがあったが、 このサービスを使うとクラウド上で安心安全にデータ管理が行え、適切な計算で数値化されるので そういったトラブルが一切なくなるのが最大のメリットだと感じます。

海外でのクレジットカード決済が設定出来るようになり、わざわざ現地の銀行を開設して運用する必要がなくなりました。また少額決済が可能となりお客様の敷居を下げる事ができました。

以前は見積書、納品書、請求書を一つ一つ紙で保存していましたが、導入後はクラウド上で一括で管理出来るのでその手間が短縮出来ました。