OPTiM Contractのおすすめポイントは、AIによって契約書の情報を自動で抽出し入力できる点と、契約書データを全文検索できる点です。
契約書データをもとに企業名やタイトル、契約終了日などをAIが自動で入力してくれます。手書き文字、低解像度データにも対応できるため、手入力の削減に役立ちます。契約書を探す際は、タイトルや企業名からの検索はもちろん、タグ検索と全文検索も可能です。
契約書1件につき最大10ファイルまで関連書類を添付できます。また契約更新日や契約終了日が近づくと、担当者と管理者へ自動で通知してくれるため、属人的な管理を防ぎつつ、契約漏れによる経済損失を防ぐのに役立つサービスです。
JIIMA認証(電子取引ソフト法的要件認証)を取得しているため、改正電子帳簿保存法の国税関係書類の電子取引データ保管に関する要件を個別にチェックせず安心してサービス利用いただけます。
電子契約システムをすでに利用している企業、紙を含め網羅的に契約書データを一元管理したい企業におすすめです。