経理代行の関連情報

TOKIUM経費精算
の料金・機能・導入事例

最終更新日 : 2024年09月06日 10:49
BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024 Good Service
BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024 機能満足度No.1
SaaS AWARD受賞実績
サービスの説明

★「BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023」経費精算システム部門にて【使いやすさNo.1】を受賞 ※1★
「TOKIUM経費精算」は、スマホで領収書を撮影、ポストに投函するだけで経費申請が完了。投函した領収書は、TOKIUMが回収・突合点検・ファイリング・保管・保存期間経過後の廃棄まで一括で代行いたします。
経費精算に係る時間を90%削減し、会社全体のクラウド化・ペーパーレス化を強力に推進いたします。

TOKIUM経費精算は、多くの経理担当者から【No.1】の評価をいただきました。
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経理担当者が選ぶ  
・つかいやすい  経費精算システム  No.1
・利用し続けたい 経費精算システム  No.1
・満足度の高い  経費精算システム  No.1
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アンケートモニター提供元:ゼネラルリサーチ
調査方法:インターネット調査
調査期間:2021年8月13日~16日
調査概要:経費精算システム10社を対象にしたサイト比較イメージ調査
調査対象:経理担当者(全国の20代~50代の男女)1017名

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TOKIUM経費精算の特徴
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【特徴1】領収書をスマホで撮って入れるだけ。2ステップで僅かな時間に簡単申請

スマホで写真を登録するだけで領収書データが自動で入力されます。
そのため、経費申請を移動中や出張先など場所を問わずに行うことが出来ます。
もちろん承認もスマートフォンで行えるので、スムーズに承認フローを回すことが可能です。

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【特徴2】99%以上の精度でデータ化を実現

撮影された領収書データは、99%以上※2の精度でデータ化でき、申請内容の入力ミスを撲滅できます。オペレーターによるベリファイ入力方式※3で領収書内容を入力代行しているため、OCRでは実現不可能な高い精度でのデータ化を実現しています。

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【特徴3】36以上の会計システムと連携が可能。会計システムへのデータ入力ミスを削減可能

仕訳データを会計システムに連携。36種類以上の会計システムで実績があり、自社開発の会計システムとも連携できます。

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【特徴4】ペーパーレス化を実現。突合点検・ファイリング・10年保管・廃棄まで実施

ポストに投函された領収書はTOKIUMが全て回収します。
TOKIUMで突合点検を実施し、点検結果(例:領収書の過不足など)は経理担当者が確認できます。点検後の領収書はファイリングし、契約倉庫で10年保管。その後の廃棄まで一貫して行います。

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【特徴5】圧倒的な間接業務の削減・経理部から会社全体の生産性を向上。

経費精算に係る間接業務を最大限削減すると同時に、判子リレーの廃止、財務経理部門のテレワーク化を推進することができます。また、仕訳データは会計システムに連携可能のため、会計システムへのデータ入力ミスを防ぐことが可能です。

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※1 対象期間内(2022年7月1日〜2023年6月30日)に投稿された口コミのうち、「使いやすさ」について経費精算システム部門で最も高い平均点を獲得
※2 TOKIUMが規定した条件を満たした書類における、対象項目あたりの精度
※3 1人目のオペレーターが入力したデータと2人目のオペレーターが入力したデータが完全一致する場合のみデータ化する入力方式

サービス画面 / UI

TOKIUM経費精算のスクリーンショット1
TOKIUM経費精算のスクリーンショット2
TOKIUM経費精算のスクリーンショット3
スマホ画面イメージ一覧
スマホアプリで簡単に申請~承認まで完了します。
画面①申請書一覧
経費申請書は申請単位で一覧で確認できます。
画面②経費承認画面
各経費情報が集約された画面で承認作業を行うことができます。
TOKIUM経費精算のスクリーンショット1
TOKIUM経費精算のスクリーンショット2
TOKIUM経費精算のスクリーンショット3
画像をクリックすると左側に表示されます

導入実績

  • エクシオグループ株式会社
  • 株式会社アルペン
  • JKホールディングス株式会社
  • 株式会社シャトレーゼ
  • たんぽぽ薬局株式会社
  • 東映アニメーション株式会社
  • 株式会社力の源ホールディングス
  • 株式会社土屋鞄製造所
  • 株式会社トリドールホールディングス

サービス資料

TOKIUM経費精算
TOKIUM経費精算
2024-09-06更新・提供企業作成

料金プラン一覧

無料トライアルあり
料金
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
最低利用期間

利用できるユーザー数は無制限です。

月額料金は、基本利用料1万円~+領収書の件数に基づく従量制費用で決まります(別途初期費用がかかります)。

個別のお見積り等に関しては、お気軽にお問い合わせください。

機能ごとの評価

連携サービス

オービック(OBIC)
PCA会計
弥生会計
マネーフォワードクラウド会計
freee会計
MJSLINKシリーズ
ORACLE Net Suite
財務応援シリーズ
GLOVIAシリーズ
TKC FXシリーズ
ProActive
SMILE会計
ZAC
HUE
Microsoft Dynamics AX
法定調書奉行
発展会計
TECHS
GX
COM
GEMPLANET
JDL IBEX出納帳net
OPEN21
SuperStream-Core
建設大臣
自社開発ソフト
勘定奉行クラウド
SAP
ACT-NetPro
会計王
SuperStream-NX
PROCES.S

TOKIUM経費精算の口コミ・評判

4.40
レビュー分布
(34)
(37)
(4)
(0)
(0)
従業員規模
1~10
(5)
11~30
(3)
31~100
(15)
101~500
(20)
501~
(21)

口コミサマリー

TOKIUM経費精算の良い評判・口コミ
UIのデザインがシンプルで、使いやすいと思う
導入当初かなりの数の経費精算システムの話を聞いた中で、ダントツでこれを選んだ理由が、まず操作性。
領収書を写真で取って申請できるので、書類提出のための出社が必ずしも必要ない点
TOKIUM経費精算の改善点
難しいと思いますが、ICカード以外、モバイルSuicaアプリからも読み込めるようになるとすごく便利なので、いずれできると嬉しいです
登録する領収書の写真のアップロードに少し時間がかかる場合があります。アップロード速度がもう少し改善されると嬉しいです。
導入・運用のための初期費用や、利用料金が必要となる場合がある。
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2020/10/21
4/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
社員は領収書をスキャンして申請すれば良いので楽になりました。 今まではエクセルに内容や金額を記載し提出していたので だいぶ領収書対応の時間が減りました。定期券を登録しておけばその区間を考慮して交通費を算出してくれるし、領収書をカメラでとってアップすると反映してくれます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
経費の申請など実際の業務には関係ないことで時間が取られていたので 申請が楽になった分、ほかのことに時間が使えたり早く帰ることができるので 時短になり楽になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2024/06/28
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
基本的にはスマホアプリで経費入力をしておりますが、操作が簡単です。ユーザー目線では入力で苦になったことはありません。領収書やレシートの自動取り込み機能を使えば、入力作業を減らせます。ワークフローもわかりやすく、各承認者のコメントも入力、返信可能なため、申請のミスに対してリアルタイムに修正が可能です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
本サービス使用前は、他社のを使っておりましたが、定期区間の控除計算や経費項目に対する税表記について不便なところがありました。本サービスでは、事前に設定していた定期区間を自動的に外して経費精算ができ、さらに複数ルートの計算結果が出てくるので、選択式で経費入力が可能です。また、経費の項目ごとに税率が記載されているので、領収書記載の消費税
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/05/11
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ファリングと整理に手間取っていたのが、その手間をこのサービスで、対応できるのが大変助かっています。この点において、楽楽清算よりも使いやすく労力がいりません。使ってよかったです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
事前の出張申請との紐付けなどが簡単になり、精算が済んだあとの証明書の処理もなくなり、手間が省けました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/03/08
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】クラウド上で完結する、書類の管理もしてくれる 【操作性・使いやすさ】UIに関してはわかりやすい 【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】奉行との連携も問題ない 【問題点】バグが多い、レシートの画像添付を行うと大体エラーになる
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 元々はアナログだったという課題があった。 クラウド上で完結出来、領収書を送付し管理してくれるので手間が改善された。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/03/08
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
システム自体はシンプルで使いやすいです。ミスがあった場合は、ワークフロー上の上長から修正やコメントをもらうことも可能です。ただ使いやすさは社内の設定にもよるなと感じています。社内のチェック体制や取り決め(経費をどこの部署でどれだけの割合で落とすか等)が細かいと大変なので、ある程度シンプルに決めておくのがいいと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
インボイスが導入されたタイミングでも、経費の取り決めや申請がスムーズにできたのは大きなメリットだと思いました。設定自体も細かく登録が可能なので、経理側での管理もしやすいのではないでしょうか。

TOKIUM経費精算の提供会社

株式会社TOKIUM
IT/通信/インターネット系
東京都中央区銀座6丁目18-2 野村不動産銀座ビル12階
代表者名
黒崎 賢一
資本金
100百万円
従業員規模
201~300人
企業URL
https://www.keihi.com/company/
設立年月
2012年6月
資本金
100百万円
企業URL
https://www.keihi.com/company/
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