@Tovasの料金・機能・導入事例
の料金・機能・導入事例
コクヨ株式会社
- ※ランキングは前日時点の情報です
- ※電子帳票システムにおけるランキングです
- ※表示されている価格は一部のプランです
@Tovasとは
@Tovasは、コクヨ株式会社が提供する電子帳票配信システムです。請求書や納品書、注文書などの帳票をアップロードするだけで、WebやFAX、郵送といった手段で配信可能です。経理や営業、購買など、部門ごとに異なる多様な帳票フォーマットにも柔軟に対応しており、社内の帳票業務全般で活用できます。毎月発生していた紙の郵送やFAX送信作業を効率化し、手作業にかかる時間とコストの大幅削減を実現します。
既存の基幹システムともAPI連携が可能で、帳票送付における誤送信や封入ミスのリスクを低減できるのもメリットです。@Tovasには、アーカイブ機能などを利用することで、送信した帳票を電子帳簿保存法に対応した形式でクラウド上に自動保管できるオプションが提供されています。SSL暗号化通信やウイルスチェックなど、セキュリティ面も強固に整備されており、専任サポート体制とあわせて導入から運用まで安心して利用できます。
@Tovasのおすすめポイント
ポイント1
帳票をWeb・FAX・郵送で自動送付
@Tovasの強みの一つは、請求書や発注書などの帳票をWebやFAX、郵送といった手段で自動的に送付できる点です。これにより、印刷や封入、郵送といった煩雑な作業が不要になり、担当者の手作業にかかる時間や負担を大幅に削減できます。
送付先ごとに異なる内容の帳票も、宛先マスタにもとづきシステムが振り分けて送信するため、誤送信や封入ミスを防止しつつ確実に届けられます。請求データをアップロードするだけで、取引先の希望する手段で帳票を自動配信でき、従来のように一件ごとに対応する必要がありません。大量の注文書や月末に集中する請求書の送付業務も一括処理できるため、繁忙期でも滞りなく対応できます。
ポイント2
導入から運用まで徹底サポート
@Tovasは最短5日（※）で導入可能で、初期導入のハードルが低い点が特徴です。導入時には、コクヨ株式会社の専任スタッフが、企業ごとの業務課題に合わせて最適なプランを提案し、運用開始後も継続的にサポートしてくれるため、長期にわたって安心して利用を続けられます。
操作画面も直感的でわかりやすいため、ITに不慣れな担当者でも戸惑うことなく使いこなせます。取引先のメールアドレスが不明な場合でも、@Tovas上で郵送による招待状を自動送付し、先方にメール登録を促せるのが特徴です。
※出典：@Tovas公式HP（2025年11月16日閲覧）
ポイント3
郵送・印刷コストを大幅削減
@Tovasで紙の帳票を電子化することで、郵送費や印刷費など業務コストの削減に大きく貢献します。紙代や郵送料、人件費の圧縮によってコスト削減と業務効率化を同時に実現できるのは、@Tovasの大きな強みです。
ペーパーレス化による業務効率の向上は、働き方改革の推進にもつながります。封筒・用紙代や郵送料、トナー代といった細かな経費も削減でき、余計な出費を抑制します。
取引帳票の件数にもとづく従量課金モデルを採用しているのもポイントです。使った分だけ無駄なく利用できる柔軟な課金体系なので、コストの最適化につながります。
※BOXIL編集部調査情報
@Tovasの料金/プラン
無料プラン：ー
無料トライアル：あり
ー
- 月額/ユーザー
- 12,000
円
- 初期費用
- 120,000
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- プラン一例です。 ご利用になられる方、一人につき「1アカウント」必要です。 大量配信、特殊な配信等、多数の方でのご利用を希望される場合は、別途ご相談ください。 その他オプションも準備予定です。随時、ご相談ください。 @Tovas Master+のスタンダードプランです。 上記に送信通数や従量課金が加わります。 お客様の配信数や課題によって最適なプランをご提案させていただきます。
料金
※BOXIL編集部調査情報
@Tovasの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | — | |
|---|---|---|---|
| 電話 |
| 送信ドメイン認証 | DKIM / DMARC | 暗号化対応 | — |
|---|
| メール配信 | 郵送代行 | オプション利用 | |
|---|---|---|---|
| 保存期間を過ぎた文書の自動削除 | 発行できる帳票の種類 | 納品書 / 支払通知書 / 残高通知書 / 注文書 / 発注書 / 検収書 / 出荷案内書 / 注文請書 / 納期回答書 / 各種案内 / 出荷指示書 / 品質証明書 / 検査成績書 / 他 | |
| 電子帳簿保存法対応 | 帳票送受信履歴・ログの管理 | ||
| 帳票出力形式 | CSV / PDF | 帳票取り込み方法 | CSV / PDF |
| 帳票自動振り分け・分類 | — | 帳票レイアウトのカスタマイズ | |
| 帳票への付加情報の付与 | — | 帳票プレビュー | — |
| 帳票の自動リネーム | — | 帳票ダウンロード用URL発行 | |
| 全文検索 | — | 承認ワークフロー | |
| 個人情報のマスキング | — | 会計システムへの自動取り込み | — |
| 印刷権限設定 | — | ファイル受信・返送 | 受信のみ可能 |
| タイムスタンプ | アクセス制御 | ||
| FAX送信 |
| 郵送代行 | オプション利用 | 承認ワークフロー | |
|---|---|---|---|
| 売上レポート | — | 入金消込 | — |
| 電子帳簿保存法（タイムスタンプなど） | 定期的な作成予約 | — | |
| 対応する帳票 | 請求書 / 領収書 / 納品書 / 見積書 / 注文書 / 検収書 / そのほか書類 | 取引先や品目の自動入力 | — |
| 合算請求書の作成 | — | 一括作成（CSVインポート含む） | |
| ロゴや印影の登録 | — | メール送信 | |
| Web発行 | テンプレート作成 | ||
| アプリ | — | 複数アカウント可否 | |
| 見積書から注文書に変換 | — | 注文書から注文請書に変換 | — |
| 売上回収保証 | — | カード決済対応 | — |
※BOXIL編集部調査情報
@Tovasの連携サービス
※BOXIL編集部調査情報
@Tovasの導入効果
@Tovasの導入企業（順不同）
- ＤＯＷＡホールディングス株式会社
- キヤノンカスタマーサポート株式会社
- 日本サニパック株式会社
- 株式会社Ｐｈｏｔｏｓｙｎｔｈ
- アビリティーズ・ケアネット株式会社
※BOXIL編集部調査情報
@Tovasの画面/UI
@Tovas
※サービス提供会社掲載情報
@Tovasの口コミ・評判
口コミサマリー
総合評価
5.00
注目口コミ
書類のやり取りが電子に
メール送付やFAX送信など、取引先ごとに個別に対応が必要だった発注書の送付方法について、
発信者側の作業はデータをアップするだけで、後の工程を＠Tovas側に委託できるという点が非常に楽。
紙を封筒に封入する作業も無くなり、コストや時間の節約につながっている。
続きを読む
公開日：2023/11/15
FAX送信業務の時間短縮に繋がりました
発注書などの帳票の配信サービスの効率化できるシステムです。FAX送信の他にデータ送信、郵送代行なども可能ですし、クラウドシステムを通じていつでも送信履歴などの確認・管理ができて便利です。またエラーが少なく信頼性が高いという印象ですね。
続きを読む
公開日：2023/05/22
※注目口コミとは、評価が★3以上で、投稿者が退会していない公開中の口コミのうち、新しく公開されたものを指します
すべての口コミを見る
@Tovasのサービス資料
おすすめ
提供企業作成
コクヨの帳票配信システム＠Tovas_サービス資料
提供企業作成
コクヨの帳票配信システム＠TOVAS
※サービス提供会社掲載情報
@Tovasが掲載されている記事
@Tovasの提供会社
コクヨ株式会社
IT/通信/インターネット系
東京都港区港南1丁目8-35
口コミ募集中！
サービスに関するあなたの口コミをお待ちしています。サービス向上に役立つ、さまざまな意見や感想を投稿してください。
このサービスの口コミを書く電子帳票システム
おすすめのサービス
