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TOKIUM電子帳簿保存とは
月額1万円からできる電子帳簿保存法対応！データ容量無制限のクラウド文書管理システムです。
TOKIUM電子帳簿保存なら、請求書・納品書・契約書など、あらゆる国税関係書類を一元管理することが可能です。紙やPDF、電子契約など様々な形式で届く書類を、電子帳簿保存法の要件を満たして保存することができます。
【ユーザー数・データ容量は無制限に利用可能】
件数に基づく従量課金のため、アカウント数は無制限です。TOKIUM上に保存する累計保存容量の制限もないため、コストを抑えて電子帳簿保存法への対応が可能です。
【選べるデータ化方法】
国税関係書類のデータ化は、正確性を重視するお客様向けに高精度でデータ化可能な「オペレーター入力プラン」、入力の手間を減らしつつ費用を抑えられる「AI-OCRプラン」、お客様ご自身で入力いただく「セルフ入力プラン」の3つからお選びいただけます。お客様の状況に合ったプランを選ぶことで、業務効率化を最適な形で実現することができます。
【安心のセキュリティ体制】
ISMS認証・Pマークを取得済みです。万全のセキュリティ体制が整っているので、高いセキュリティレベルを求められている方でも安心です。
書類一覧画面/登録画面
従業員は電子帳簿保存法の概要を意識せずとも、簡単/シンプルな操作で電子帳簿保存法への対応が可能です。
TOKIUM電子帳簿保存のサービス詳細
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | — | スマートフォンのブラウザ対応 | — |
| iOSアプリ | — | Androidアプリ | — |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | ||
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
| OCR入力 | — | 文書の編集 | — |
|---|---|---|---|
| バージョン管理 | — | 管理台帳のCSV出力 | — |
| 電子契約システムとの連携 | — | 期限日に向けたアラート | — |
| 予約発行 | — |
| 属性検索 | — | ディレクトリ内の検索 | — |
|---|---|---|---|
| 全文検索 | — |
| ワークフローの内容 | — | ワークフローの経路分岐 | — |
|---|---|---|---|
| ワークフローの並列経路 | — | ワークフローのテンプレート | — |
| 権限の付与 | — | IPアドレスの制限 | — |
|---|---|---|---|
| ダウンロードや印刷の制限 | — | ログの取得 | — |
| ファイルの暗号化 | — | Microsoft Entra ID(Azure Active Directry)と連携 | — |
| JIIMA認証(電子帳簿保存法の対応) | — |
| 郵送代行 | — | 保存期間を過ぎた文書の自動削除 | — |
|---|---|---|---|
| 発行できる帳票の種類 | — | 電子帳簿保存法対応 | — |
| 帳票送受信履歴・ログの管理 | — | 帳票出力形式 | — |
| 帳票取り込み方法 | — | 帳票自動振り分け・分類 | — |
| 帳票レイアウトのカスタマイズ | — | 帳票への付加情報の付与 | — |
| 帳票プレビュー | — | 帳票の自動リネーム | — |
| 帳票ダウンロード用URL発行 | — | 全文検索 | — |
| 承認ワークフロー | — | 個人情報のマスキング | — |
| 会計システムへの自動取り込み | — | 印刷権限設定 | — |
| ファイル受信・返送 | — | タイムスタンプ | — |
| アクセス制御 | — | FAX送信 | — |
| メール配信 | — |
| 送信ドメイン認証 | — | 暗号化対応 | — |
|---|
| 雛形・テンプレートからの契約書作成 | — | オリジナルテンプレートの登録 | — |
|---|---|---|---|
| 契約書作成補助機能 | — | Wordでの編集内容の反映 | — |
| 相談・コメント機能 | — | 英文契約書への対応 | — |
| AIレビュー | — | 関連書類・ファイル紐付け | — |
| 承認ワークフロー設定 | — | 紙の契約書の電子化・スキャン | |
| 紙の契約書の原本保管 | メールで受領した契約書の取り込み | ||
| PDF形式の契約書の取り込み | 契約書管理台帳の作成 | — | |
| 契約書の期限リマインダー | — | 契約書のタグ付け | |
| ステータス管理ダッシュボード | — | 文書の新旧比較・バージョン管理 | — |
| 閲覧権限設定 | — |
TOKIUM電子帳簿保存の料金/プラン
無料プラン：なし
無料トライアル：あり
ー
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 最低利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- 利用できるユーザー数/データ容量は無制限です。 月額料金は、基本利用料1万円～＋保存する書類の件数に基づく従量課金制となります（別途初期費用がかかります）。 個別のお見積り等に関しては、お気軽にお問い合わせください。
料金
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