TOKIUM電子帳簿保存の料金・機能・導入事例
株式会社TOKIUM
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料金/プラン
価格
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初期費用
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TOKIUM電子帳簿保存とは
月額1万円からできる電子帳簿保存法対応！データ容量無制限のクラウド文書管理システムです。
TOKIUM電子帳簿保存なら、請求書・納品書・契約書など、あらゆる国税関係書類を一元管理することが可能です。紙やPDF、電子契約など様々な形式で届く書類を、電子帳簿保存法の要件を満たして保存することができます。
【ユーザー数・データ容量は無制限に利用可能】
件数に基づく従量課金のため、アカウント数は無制限です。TOKIUM上に保存する累計保存容量の制限もないため、コストを抑えて電子帳簿保存法への対応が可能です。
【選べるデータ化方法】
国税関係書類のデータ化は、正確性を重視するお客様向けに高精度でデータ化可能な「オペレーター入力プラン」、入力の手間を減らしつつ費用を抑えられる「AI-OCRプラン」、お客様ご自身で入力いただく「セルフ入力プラン」の3つからお選びいただけます。お客様の状況に合ったプランを選ぶことで、業務効率化を最適な形で実現することができます。
【安心のセキュリティ体制】
ISMS認証・Pマークを取得済みです。万全のセキュリティ体制が整っているので、高いセキュリティレベルを求められている方でも安心です。
※BOXIL編集部調査情報
TOKIUM電子帳簿保存の料金/プラン
無料プラン：なし
無料トライアル：あり
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- 月額/ユーザー
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- 初期費用
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- 利用人数
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- 最低利用期間
ー
- 利用できるユーザー数/データ容量は無制限です。 月額料金は、基本利用料1万円～＋保存する書類の件数に基づく従量課金制となります（別途初期費用がかかります）。 個別のお見積り等に関しては、お気軽にお問い合わせください。
料金
※BOXIL編集部調査情報
TOKIUM電子帳簿保存の機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | — | スマートフォンのブラウザ対応 | — |
| iOSアプリ | — | Androidアプリ | — |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | ||
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
| ログの取得 | — | 権限の付与 | — |
|---|---|---|---|
| IPアドレスの制限 | — | ダウンロードや印刷の制限 | — |
| ファイルの暗号化 | — | Microsoft Entra ID(Azure Active Directry)と連携 | — |
| JIIMA認証(電子帳簿保存法の対応) | — |
| OCR入力 | — | 文書の編集 | — |
|---|---|---|---|
| バージョン管理 | — | 管理台帳のCSV出力 | — |
| 電子契約システムとの連携 | — | 期限日に向けたアラート | — |
| 予約発行 | — |
| 属性検索 | — | ディレクトリ内の検索 | — |
|---|---|---|---|
| 全文検索 | — |
| ワークフローの内容 | — | ワークフローの経路分岐 | — |
|---|---|---|---|
| ワークフローの並列経路 | — | ワークフローのテンプレート | — |
| 送信ドメイン認証 | — | 暗号化対応 | — |
|---|
| メール配信 | — | 郵送代行 | — |
|---|---|---|---|
| 保存期間を過ぎた文書の自動削除 | — | 発行できる帳票の種類 | — |
| 電子帳簿保存法対応 | — | 帳票送受信履歴・ログの管理 | — |
| 帳票出力形式 | — | 帳票取り込み方法 | — |
| 帳票自動振り分け・分類 | — | 帳票レイアウトのカスタマイズ | — |
| 帳票への付加情報の付与 | — | 帳票プレビュー | — |
| 帳票の自動リネーム | — | 帳票ダウンロード用URL発行 | — |
| 全文検索 | — | 承認ワークフロー | — |
| 個人情報のマスキング | — | 会計システムへの自動取り込み | — |
| 印刷権限設定 | — | ファイル受信・返送 | — |
| タイムスタンプ | — | アクセス制御 | — |
| FAX送信 | — |
| 閲覧権限設定 | — | 雛形・テンプレートからの契約書作成 | — |
|---|---|---|---|
| オリジナルテンプレートの登録 | — | 契約書作成補助機能 | — |
| Wordでの編集内容の反映 | — | 相談・コメント機能 | — |
| 英文契約書への対応 | — | AIレビュー | — |
| 関連書類・ファイル紐付け | — | 承認ワークフロー設定 | — |
| 紙の契約書の電子化・スキャン | 紙の契約書の原本保管 | ||
| メールで受領した契約書の取り込み | PDF形式の契約書の取り込み | ||
| 契約書管理台帳の作成 | — | 契約書の期限リマインダー | — |
| 契約書のタグ付け | ステータス管理ダッシュボード | — | |
| 文書の新旧比較・バージョン管理 | — |
※BOXIL編集部調査情報
TOKIUM電子帳簿保存の画面/UI
書類一覧画面/登録画面
従業員は電子帳簿保存法の概要を意識せずとも、簡単/シンプルな操作で電子帳簿保存法への対応が可能です。
※サービス提供会社掲載情報
TOKIUM電子帳簿保存の口コミ・評判
口コミサマリー
総合評価
4.00
注目口コミ
クラウドのおかげで紛失のリスクが減った
国税関係の書類の保存がクラウドにより、紛失するリスクが減りました。それ以外にも、書類の検索機能があるのでデジタルになってからは探す手間がなくなり、一瞬で書類をクラウドでみつけることができるようになりました。
続きを読む
公開日：2023/11/28
高精度のデータ化プランも選択できる！
データ化の手段をこちらが選択できるところです。重要度に重きを置くなら99.9%の高い精度のオペレーター入力プランがおすすめです。
当社もこちらを活用していますが、不満を感じたことはまだないです。
続きを読む
公開日：2023/10/23
※注目口コミとは、評価が★3以上で、投稿者が退会していない公開中の口コミのうち、新しく公開されたものを指します
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