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更新日 2025-01-09
匿名のユーザー
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投稿日:2025/06/17
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書類作成時のミスや送付漏れを改善できた

【役立った機能面】 ワンクリック署名や書類の一括送信ができるので、個々の作業にかける時間を細かく省略できています。 【操作性・使いやすさ】 画面のデザインがすっきりしていて、表示される項目が多すぎないので初見で簡単そうという印象を受け、実際にとても使いやすかったです。 【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 API連携ができるので、常用のチャットツールと連携しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 常に複数の契約業務が同時進行しており、基本的に一人で複数対応することになるので書類作成のミスによる再送や送付漏れが起きやすかったが、ドットサインの導入後は各契約をタスクとして管理でき、書類の作成後にクラウド上でダブルチェックを行い、未送付の書類があればすぐに気付ける事で相手側から催促が来る前に送付できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 郵送だと書類が相手側に届くまでに2〜3日、そして返送も同じく2〜3日で大体1週間は見ていましたが、ドットサインならクラウド上で書類に署名してもらえるので相手の都合が悪いような事がなければ基本的には当日中に署名をしてもらい、スピーディーに契約を締結できるようになりました。
このサービスの良いポイントはなんですか?
  • 書類送付がクラウド化したことで郵送コストを削減できた
  • 常用の印鑑を電子印鑑をとして登録する事が可能
このサービスの改善点はなんですか?
  • スマホで手書き署名ができない
どのサービスと連携して使用していますか?