DottedSign（ドットサイン）の評判・口コミ

対面で契約を交わすに当たり、タブレット端末だけで書類作成から手書き署名までできるため持ち物の不備が発生することがなくなり、書類の紛失も起きなくなりました。 また、各営業スタッフが進めている契約タスクを可視化できたことにより、異常やミスを早期発見してチーム全体で素早く対処できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 複数の上司から署名を受けなければいけない場合に、遅れが出ていても立場上なかなか催促ができなかったのですが、ドットサインなら自動のリマインダーで上司の気に触ることなく催促でき、クラウド上で簡単に署名を集められるのが本当に楽で助かっています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ドットサインでペーパーレスの促進、ワークフローのスピードアップができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙書類は手元に実物に書類がないと内容を確認したり、署名をすることができませんが、ドットサインならオンラインで書類を確認し、電子署名を付与できるので、場所にとらわれず、時間を有効活用して作業を進めることが可能となりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類の送料、印刷代や紙代、封筒代など細かなコストカットができた他、収入印紙の貼り付けも不要となりました。

取引先担当の年齢層が高く、以前他の電子署名ツールを使った際には操作方法が難しいという事で結果的に大半の取引先に受け入れてもらえなかったのですが、ドットサインは取引先側のアカウント登録が不要かつ署名操作もごく簡単、また専用ソフトが不要でブラウザから使えるので、以前は拒否された取引先にも電子化を受け入れてもらう事ができました。

契約に関する作業はそれぞれ契約までの営業を行なった者が担当することになっているので、アナログ運用をしていた時は契約の進捗を確認する術がなく、問題があっても把握できずフォローアップができませんでしたが、ドットサインの導入後は管理コンソールからドットサイン上の契約作業の内容や進捗を全て可視化する事ができた事で、問題を素早く認知し的確なフォローアップができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は契約書を郵便で送付して返送を待つ形だったのですが、返送がなかなか無い場合に相手先に催促の連絡をしなければならず、仮にすでに返送済みである場合には催促が失礼にあたり不快な思いをさせてしまう事がありましたが、ドットサインの導入後はオンライン上で署名状況をステータスとして確認できるようになった事で都度連絡する必要がなくなりました 【サービスを利用していて実感しているメリット】 契約に業務で発生していた郵送代や用紙代、コピーにかかるインクや電気代、収入印紙代などのコストを丸ごと削減できました。

【導入前の課題】 人によって契約まで非常に時間がかかっていました。また書類郵送のための費用や手間、契約書自体の製本、倉庫への保存など自社のサービス上、毎月多くの手間がかかっていました。 【導入後の効果】 単純に契約が簡単になったことで大幅に作業にかかる時間、手間が減りました。特に契約書を送付してから契約までのタイムラグがほぼなくなったことで心理的な負担がなくなりましたし、その後の契約書管理が非常に簡単になったこともよかったです。また、契約書の紛失がなくなったこともメリットとして大きいです。

導入前の課題は国内外の契約業務フローの円滑化。コストや手間をなくす為に紙からクラウドへ業務を移行。 導入後の成果として、契約締結までのフローが非常に迅速になった。時系列で業務が記録されるので社員が自分たちでタイムリーに状況把握できるようになり遅延、無駄なやり取りなどがなくなった。 機能面、カーソル移動のみで行う方式はドラッグ&ドロップより使用勝手がよく迅速に作成可能。テンプレートも多く一から準備しなくてもよい。 対面署名があり、取引先によってはかなり有効。 署名順序を設定すればあとは自動フロー。グループ単位のファイル共有、一括送信、リマインダーやアラームなど業務をスピーディーにする機能が充実している。弊社はアジアと取引があるので中国語、韓国語に対応しているのは頼もしい。

【導入前の課題とサービスでの解決】 取引先との打ち合わせや企業訪問など基本的に動き回っているので会社にいる時間の方が少ないと言える中、紙書類への署名に関しては必ず会社で行う作業でした。それがドットサインを使い始めてからは書類が電子化されたことで、会社にいなくても電子書類へ電子署名をすることが可能となり、私としては署名作業のために会社による必要がなくなったのが楽ですし、署名速度が上がったことでワークフローも速度化することができました。

社内で複数承認者が設定されている書類の署名を集める際に、該当者がリモート勤務の場合、相手の出社を待つか書類を郵便で送るかしなければならず、相手が上司である場合に催促しづらいという弊害もあり、署名期日に遅れてしまうことも少なくありませんでした。それが、ドットサインの導入後は署名をオンライン上で依頼可能となったため、該当者がどこにいても署名に対応でき、署名期日の遅れが起きなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙の契約書を使っていたときは、署名をもらうために各担当へ書類を郵送する必要があり、担当者が不在のケースなどスケジュールに遅れが出ることも多かったのですが、ドットサインを使い出してからは契約書を電子化できたことで担当者が不在でもスマホかパソコンがあれば署名をしてもらえるようになり、スケジュールに遅れが出る事がなくなりました。

従来は外回りで契約が決まった場合に一度会社に戻って契約関連の書類を相手先に郵送していたのですが、ドットサインが導入されてからは外回りで契約が決まったらタブレット端末で即時署名ができるため、外回りと契約業務を同時に行えるようになり業務を効率化できました。

過去にも他社の電子契約システムを利用していましたが、まず利用するためには取引先も無料のアカウントを作成しなければならず、さらに署名操作がやや複雑だったことで取引先からの問い合わせが絶えませんでした。 ドットサインはその両方の問題をカバーできるシステムで、署名のみであればアカウント不要、署名操作もほとんどワンクリックで済むので取引先の負担を最低限に抑えた状態で電子契約を導入でき、署名方法等の問い合わせもほとんどありません。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内稟議書のオンライン化により、承認担当者からの署名収集をオンライン化する事ができ、署名収集と意思決定が速くなったことで全体の業務進行速度を向上させる事ができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 テレワークで在宅勤務の場合でもオンラインで電子署名ができるのはドットサインを使う利点だと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 クラウド製品であるdottedsignを使うことで、従来は社内でしか消化できなかった承認作業や契約書の作成が、スマホやタブレットを使って社外でも消化できるようになり契約関係の作業をスピーディーに終わらせることが可能となりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 契約書類の物理的な郵送工程が無くなったのはコスト的にも時間的にもメリットが大きいと感じています。

様々な取引先があり、中には担当者の年齢層が高くオンラインでの電子署名に抵抗がある方もいますが、dottedsignは対面契約でも使う事ができるのでそういった場合でも柔軟に対応できるのが便利で気に入っています。取引内容や承認者に合わせてメールでの送付や公開フォームなど署名方法を変更できる点はとても使い勝手が良いです。

【導入前の課題】 紙の契約書を扱う場合、印刷、製本、押印、郵送といった手間が多く、契約締結までに時間がかかっていました。 【導入後の効果】 DottedSignを導入したことで、これらの課題は一掃されました。オンライン上で契約書の作成から署名、管理まで一元的に行えるため、時間と手間が大幅に削減されました。

【導入前の課題】 以前は契約書の郵送や返送待ちで時間がかかり、社内承認では判子リレーのため書類が行方不明になることも。現場での契約時は印鑑や書類の持ち運びが負担で、紛失リスクも悩みの種でした。 【導入後の効果】 タブレット1台でサイン収集が可能になりました。出先でも荷物が減り、契約作業が電子化され工数も削減。クラウド管理で書類の検索や保管も楽ですし、遅延も激減しました。

【導入前の課題】 従来の紙ベースの契約業務では、契約書の印刷、郵送、押印、返送、保管といった一連の作業に多くの時間と手間がかかっていました。 特に、複数の関係者が関わる契約では、契約締結までに数日を要することも珍しくありませんでした。 【導入後の効果】 DottedSignの導入により、これらの課題は劇的に改善されました。 オンラインで契約書の作成、送信、署名、保管ができるため、時間と手間が大幅に削減され、契約締結までの時間が短縮されました。

ドットサイン導入によってペーパーレス化の推進とそれに伴う作業の省略ができ、契約作業における工数を従来より60%削減できました。価格的にもリーズナブルで利用しやすいことで、予算を気にせず必要に応じて繁忙期などはアカウントを増やし増加する作業へ対応できています。

【導入前の課題】 紙の契約書を利用していた頃は、まず契約書を作成して、その後印刷して製本、捺印をして封入、郵送の業務を順々に行っており、非常に手間がかかっていました。 【導入後の効果 契約書はテンプレートを使いすぐに作成できて、署名なども簡単、その後は電子データとして保存するだけなので工程がかなり簡略化されました。大体時間にすると、二週間はかかっていた工程がほぼ１日で完了するようになりました。

自社製品が一部海外で販売され、取引先に海外の企業が増えてきたが、もともと海外事事業部が無かったので英文契約書の作成、及び電子契約の導入が大きな障壁となっていました。 ドットサインなら英文の契約書テンプレートがあり、難しいことなく取引先情報や特筆事項、金額を入れればすぐに契約書として完成するので英文契約書の作成が非常に簡単になりました。 また、ドットサインはシステムのUI自体が英語変換できるので、英語圏の担当者の方が使いやすい点も大きなメリットです。

【導入前の課題】 従業員との契約に使うものなど紙で行なっており、配布や郵送、集計などは手間でしたし、その後はファイリングして保管する必要がありました。 【導入後の効果】 紙と違い、電子データとしてPCで管理ができるので、データの保存が非常に楽になりました。必要なときの確認作業もスムーズですし、肝心の契約作業もかなりスピーディーになりました。入力漏れのチェックなども簡単ですね。

契約作業のオンライン化により、従来1週間はかかっていた署名のやり取りを2日、3日で終わらせることが可能となりました。従来と比べて契約締結までのスピードが上がったことにより、商品出荷のサイクルを速めて取引を円滑に進めることができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙媒体での契約管理は、繁忙期になると人手不足から進行が混乱しがちで、通常業務にも支障を来たすほどだったが、DottedSignの導入によって紙管理からデジタル管理へ移行できたことで、契約管理をクラウド上で行うことが可能となった。デジタル管理は紙の書類が山積みになることがなく、欲しい書類を検索から一発で見つけ出せることが大きな工数削減になっている。