サイボウズ Officeの評判・口コミ

以前は紙ベースでの業務が多かったが、サイボウズ Officeの導入により、デジタル化が進み、業務効率が大幅に向上。特にリモートワークが増えた現在、リアルタイムでの情報共有やスケジュール調整が容易になった。

大半の機能にはログイン後の画面の上部のバナーにあるアイコンからたどり着けるようになっているため、他者へ操作説明を行う際にはPCのディレクトリを説明するのと同じように、項目名を順に列挙し操作を説明するだけで良いので非常に楽です。 メニューの奥まった部分に行かないと使えない機能などもなく、機能が増えても操作の簡便さが保たれています。

まず、社員カレンダー・出勤状況によりその日の打ち合わせの調整がしやすくなりました。会議情報・設備予約を入れると、設定した社員のスケジュールに自動で開催時間・場所が入力されるため周知も楽になりました。

出先からファイルの確認、編集が可能になったため、効率的に業務ができるようになった。 また、スケジュール機能が、既存のグループウェアより見やすい。

スケジュール共有により、いちいち予定を聞かなくても日程が分かるので、部署の会議の日程調整がしやすくなりました。

当サービスを利用してから電子文書の管理体制が大きく変わりました。 以前までは書類の管理が上手にできておらず、必要なデータを見つけるのに手間がかかっていました。 現在ではしっかり整理できるようになり、必要なデータをすぐに見つけ出すこともできたので業務の効率化に繋がりました。

メンバーのスケジュールはどこでも確認可能になったことで、会議の設定も容易になりました。さらに、書類のデジタル化により、環境に役立てる職場になりました。

このサービスがなかった場合、複数のサービスを行き来する必要があったと思うが、今は一括的にこのサービスのみで対応できるので非常に助かっている。

グループ間での情報共有はどうしてもスムーズにいかないことが多かったので、施設の予約やスケジュールの状態などをすぐに把握することができるのはよかった。

スケジュール管理が一元化されたことにより、社員同士のスケジュール管理全般がうまく回るようになったと感じています。また、社内文書も共有しやすくなりました。

サーバー版と比べると夕方などアクセスが重なる時間の遅延がなくなり、データにスムーズにアクセスできるようになりました。スマホなどを利用することにより場所を問わずアクセスできることもコロナ禍では助かりましたね。またクラウド版はテキスト検索がスピーディーで良いです。以前のパッケージ形式の場合はディスクを増設していたこともあり、検索に時間がかかっていました。

稟議を紙で申請していたり、経費精算を紙で申請しているなどしていたので、非常に管理効率が悪く、ユーザーとしても面倒くささを感じていました。サイボウズを導入してからは電子での経費申請が可能になったため、リモートワークでも申請できて楽でした

【サービスを利用していて実感しているメリット】 業務プロセスの自動化に役立つワークフロー機能があるので、承認フローの設定や申請書の作成、定型的な業務の自動化などが可能になった。これにより、作業の効率性が向上し、人為的なミスや手戻りを減った。

【導入前の課題とサービスでの解決】 施設管理が出来ていないといった課題があった。 サイボウズの施設予約機能によって、バッティングして困ることがなくなった

複数のサービスを横断的に利用することがストレスであったが、一般的なコミュニケーションツールよりも多機能であるため、様々な目的を本サービス１つで果たすことができるのが大変に便利になった。

私たちは、サイボウズofficeを導入する前は、紙やメールで情報をやりとりしていました。しかし、それでは情報が散らばったり、更新されなかったりすることがありました。サイボウズofficeを使うようになってからは、情報を一元的に管理できるようになりました。また、スケジュールや掲示板などの機能を使って、情報の共有や連絡ができるようになりました。さらに、アクセス権限を設定できるので、必要な人だけに情報を見せることができるようになりました。

スケジュール管理、メール、掲示板など必要なものはすべて揃っているので、サイボウズだけで社内情報共有が完結することができます。何かあればサイボウズで情報共有すれば事足りるので、円滑なコミュニケーションを図ることができるようになりました。

今まで紙申請のみだったのが、このシステムでオンライン申請できることになったおかげで、業務時間の短縮が図れました。一番最大のメリットだと感じました。 またオフィス管理ツールでは、こういった機能を見たことがなかったので、斬新なサービスだと感じました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 サイボウズ導入前は、大量の紙で運用するといった課題があった。 電子化の機能によって、紙での配布をすべて無くすといった改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能をつかうことで、現在実施している作業の確認等の効率化を実感している。 紙配布の場合は、資料を探すといった行為に時間がかかった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類の紛失といった課題があった。 ファイル管理の機能によって、紛失もなくなり、探す時間も削減できるようになった。

導入前はだれがどのようなスケジュールなのかが、月曜日の会議で共有されるまでわからない点とリアルタイムの情報がわからないので、MTG調整などで時間がかかっていた。 導入後、社員同士のスケジュールが見える化したことにより、タスクの把握・管理ができ、生産性が上がったのは間違いないのと思います。

他社との画像のデータ共有が今までFAXで行っていましたがこちらを使うことにより画像の確認はもちろん保存印刷ができとても便利です。

コミュニケーションの改善です。チャットツールや掲示板などの機能によって、社員同士のコミュニケーションが円滑に進められるようになりました。意見交換や情報共有がスムーズに行われるようになり、コミュニケーションの改善が実現されました。

上司との相談を組む際、上司のスケジュールと会議室の空きをスムーズに把握できたことでお互いに無理のない時間帯で予約ができた。

複数の共有事項をサイボウズを使って一括でお知らせする事ができたのが大変便利でした。 感覚的に使用できるので、使いやすいという意見が多かったのも使っていたメリットでした。