サイボウズ Officeの評判・口コミ

外出先からスマホで会社のファイルにすぐさまアクセスでき、稟議もファイル共有も思いのままで、時間や距離や場所を問わない仕事ができるのが何よりのポイントです。業界や仕事のスピードがますます上がっている昨今、機動力のある仕事ができるのは、個人とか中小、大手とか規模、業界を問わず、本来仕事はそうあるべきと感じさせられる機能、サービスが「全部入り」なのが良いです。

以前は紙ベースでの業務が多かったが、サイボウズ Officeの導入により、デジタル化が進み、業務効率が大幅に向上。特にリモートワークが増えた現在、リアルタイムでの情報共有やスケジュール調整が容易になった。

自社で導入した結果、このグループウェアにほとんど全て集約(掲示板/在籍確認/カレンダー/メッセージ/稟議ワークフローなど)できるようになりました。 紙ベースの処理が無くなったことや、例えば"社員の在籍確認をするにはホワイトボード、カレンダーを確認するにはOutlook"というような確認事項ごとに色々なアプリケーションを確認することなくこのグループウェアで一元化できるため、とても有益に使えています。 また、マルチプラットフォームでの使用可能な点も非常に便利です。もちろんスマホやタブレットでも使用可能です。 さらに、大した知識が無くても自社内に適したアプリケーションを簡単に作成/管理ができる点も貢献度は高いです。

大半の機能にはログイン後の画面の上部のバナーにあるアイコンからたどり着けるようになっているため、他者へ操作説明を行う際にはPCのディレクトリを説明するのと同じように、項目名を順に列挙し操作を説明するだけで良いので非常に楽です。 メニューの奥まった部分に行かないと使えない機能などもなく、機能が増えても操作の簡便さが保たれています。

まず、社員カレンダー・出勤状況によりその日の打ち合わせの調整がしやすくなりました。会議情報・設備予約を入れると、設定した社員のスケジュールに自動で開催時間・場所が入力されるため周知も楽になりました。

単独で仕事をするのではなく、複数部署で連携して仕事をする場合がほとんどです。その環境の中で情報共有がなにより重要でプロジェクトの進捗管理を効率的に行う必要があります。このツールを社員が共通して使うことにより、それらの課題対策に非常に役立ちます。文書管理に有益なので、チーム仕事が多い会社には必須のツールだと思います。

スケジュール共有により、いちいち予定を聞かなくても日程が分かるので、部署の会議の日程調整がしやすくなりました。

当サービスを利用してから電子文書の管理体制が大きく変わりました。 以前までは書類の管理が上手にできておらず、必要なデータを見つけるのに手間がかかっていました。 現在ではしっかり整理できるようになり、必要なデータをすぐに見つけ出すこともできたので業務の効率化に繋がりました。

経費精算や稟議申請などの業務を、サイボウズオフィス上で作成、送信、承認、確認などの一連の流れを設定できるようになりました。これにより、紙やメールでのやり取りを減らし、作業のスピードや正確さを向上させることができ。また、ワークフロー機能を使って、承認や申請などの業務プロセスを自動化でき作業のスピードが上がり、人的なミスや作業の漏れを防ぐことができました。

メンバーのスケジュールはどこでも確認可能になったことで、会議の設定も容易になりました。さらに、書類のデジタル化により、環境に役立てる職場になりました。

このサービスがなかった場合、複数のサービスを行き来する必要があったと思うが、今は一括的にこのサービスのみで対応できるので非常に助かっている。

グループ間での情報共有はどうしてもスムーズにいかないことが多かったので、施設の予約やスケジュールの状態などをすぐに把握することができるのはよかった。

チャットやコメント機能を通じてリアルタイムのコミュニケーションが行えるため、遠隔地にいるチームメンバーや社外の関係者ともスムーズな情報共有ができるメリットを得ている

導入以前は、社内業務の大半が紙媒体での作業が多く、スリム化して作業の効率化が目標でありました。導入後は、膨大な量の紙媒体の保管をしていたデータ全てがこれ1つになりました。他の部署間のやり取りも一度で済むようなり、業務が効率化に成功しました。それによって大幅なコストカットになりました。生産性もアップしました。

スケジュール管理が一元化されたことにより、社員同士のスケジュール管理全般がうまく回るようになったと感じています。また、社内文書も共有しやすくなりました。

そもそも管理アプリが導入されていない状態だったので、当該アプリを導入することで基本的に必要な機能をカバーできら。

サーバー版と比べると夕方などアクセスが重なる時間の遅延がなくなり、データにスムーズにアクセスできるようになりました。スマホなどを利用することにより場所を問わずアクセスできることもコロナ禍では助かりましたね。またクラウド版はテキスト検索がスピーディーで良いです。以前のパッケージ形式の場合はディスクを増設していたこともあり、検索に時間がかかっていました。

社内のメンバーに出張が多く、誰がどこにいるか分からなくなる時がありましたが、サービス導入後は社内メンバーも行動管理完結に出来るようになりました。

社内のスケジュール管理、設備予約など簡単に出来て便利。他の人の予定も見えるので、空いてる時間を確認して仕事を進められるので、助かる。

稟議を紙で申請していたり、経費精算を紙で申請しているなどしていたので、非常に管理効率が悪く、ユーザーとしても面倒くささを感じていました。サイボウズを導入してからは電子での経費申請が可能になったため、リモートワークでも申請できて楽でした

今まで個人の予定は紙の手帳で管理して、全体の予定はホワイトボードで管理をしていました。これでも運用はできていたのですが、他の従業員個人の予定を把握する事が困難で、従業員同士の会議をしたり、お客様のところに訪問する際の同行スケジュールを決めるのに時間が掛かっていました。サイボウズオフィスを利用するようになってからは、ネットがあれば何処からでも全員の予定を確認できて、空いてる時間に会議や同行訪問の予定を簡単に入れれるようになりました。

メールだけでなく各種連絡や掲示板など、ほとんどのページに直接ファイルやリンクを添付することができるため、PCやディレクトリ構造について理解の乏しい高齢職員や管理職の方にもわかりやすく資料を提示できる点は大きいように思います。現代的なデジタル文化に適合していない人に対する配慮が行き届いています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 業務プロセスの自動化に役立つワークフロー機能があるので、承認フローの設定や申請書の作成、定型的な業務の自動化などが可能になった。これにより、作業の効率性が向上し、人為的なミスや手戻りを減った。

【導入前の課題とサービスでの解決】 施設管理が出来ていないといった課題があった。 サイボウズの施設予約機能によって、バッティングして困ることがなくなった

複数のサービスを横断的に利用することがストレスであったが、一般的なコミュニケーションツールよりも多機能であるため、様々な目的を本サービス１つで果たすことができるのが大変に便利になった。