サイボウズ Officeの評判・口コミ

導入以前は、社内業務の大半が紙媒体での作業が多く、スリム化して作業の効率化が目標でありました。導入後は、膨大な量の紙媒体の保管をしていたデータ全てがこれ1つになりました。他の部署間のやり取りも一度で済むようなり、業務が効率化に成功しました。それによって大幅なコストカットになりました。生産性もアップしました。

スケジュール管理が一元化されたことにより、社員同士のスケジュール管理全般がうまく回るようになったと感じています。また、社内文書も共有しやすくなりました。

そもそも管理アプリが導入されていない状態だったので、当該アプリを導入することで基本的に必要な機能をカバーできら。

サーバー版と比べると夕方などアクセスが重なる時間の遅延がなくなり、データにスムーズにアクセスできるようになりました。スマホなどを利用することにより場所を問わずアクセスできることもコロナ禍では助かりましたね。またクラウド版はテキスト検索がスピーディーで良いです。以前のパッケージ形式の場合はディスクを増設していたこともあり、検索に時間がかかっていました。

社内のメンバーに出張が多く、誰がどこにいるか分からなくなる時がありましたが、サービス導入後は社内メンバーも行動管理完結に出来るようになりました。

社内のスケジュール管理、設備予約など簡単に出来て便利。他の人の予定も見えるので、空いてる時間を確認して仕事を進められるので、助かる。

稟議を紙で申請していたり、経費精算を紙で申請しているなどしていたので、非常に管理効率が悪く、ユーザーとしても面倒くささを感じていました。サイボウズを導入してからは電子での経費申請が可能になったため、リモートワークでも申請できて楽でした

今まで個人の予定は紙の手帳で管理して、全体の予定はホワイトボードで管理をしていました。これでも運用はできていたのですが、他の従業員個人の予定を把握する事が困難で、従業員同士の会議をしたり、お客様のところに訪問する際の同行スケジュールを決めるのに時間が掛かっていました。サイボウズオフィスを利用するようになってからは、ネットがあれば何処からでも全員の予定を確認できて、空いてる時間に会議や同行訪問の予定を簡単に入れれるようになりました。

メールだけでなく各種連絡や掲示板など、ほとんどのページに直接ファイルやリンクを添付することができるため、PCやディレクトリ構造について理解の乏しい高齢職員や管理職の方にもわかりやすく資料を提示できる点は大きいように思います。現代的なデジタル文化に適合していない人に対する配慮が行き届いています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 業務プロセスの自動化に役立つワークフロー機能があるので、承認フローの設定や申請書の作成、定型的な業務の自動化などが可能になった。これにより、作業の効率性が向上し、人為的なミスや手戻りを減った。

【導入前の課題とサービスでの解決】 施設管理が出来ていないといった課題があった。 サイボウズの施設予約機能によって、バッティングして困ることがなくなった

複数のサービスを横断的に利用することがストレスであったが、一般的なコミュニケーションツールよりも多機能であるため、様々な目的を本サービス１つで果たすことができるのが大変に便利になった。

私たちは、サイボウズofficeを導入する前は、紙やメールで情報をやりとりしていました。しかし、それでは情報が散らばったり、更新されなかったりすることがありました。サイボウズofficeを使うようになってからは、情報を一元的に管理できるようになりました。また、スケジュールや掲示板などの機能を使って、情報の共有や連絡ができるようになりました。さらに、アクセス権限を設定できるので、必要な人だけに情報を見せることができるようになりました。

スケジュール管理、メール、掲示板など必要なものはすべて揃っているので、サイボウズだけで社内情報共有が完結することができます。何かあればサイボウズで情報共有すれば事足りるので、円滑なコミュニケーションを図ることができるようになりました。

今まで紙申請のみだったのが、このシステムでオンライン申請できることになったおかげで、業務時間の短縮が図れました。一番最大のメリットだと感じました。 またオフィス管理ツールでは、こういった機能を見たことがなかったので、斬新なサービスだと感じました。

社外に出ることが多いので、社外から掲示板やメールが確認できる所がメリットとして考えられます。 セキュリティ的な面でも個人携帯で他のサービスを使用するのは難しいため、良いと感じました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 サイボウズ導入前は、大量の紙で運用するといった課題があった。 電子化の機能によって、紙での配布をすべて無くすといった改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能をつかうことで、現在実施している作業の確認等の効率化を実感している。 紙配布の場合は、資料を探すといった行為に時間がかかった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類の紛失といった課題があった。 ファイル管理の機能によって、紛失もなくなり、探す時間も削減できるようになった。

導入前はだれがどのようなスケジュールなのかが、月曜日の会議で共有されるまでわからない点とリアルタイムの情報がわからないので、MTG調整などで時間がかかっていた。 導入後、社員同士のスケジュールが見える化したことにより、タスクの把握・管理ができ、生産性が上がったのは間違いないのと思います。

他社との画像のデータ共有が今までFAXで行っていましたがこちらを使うことにより画像の確認はもちろん保存印刷ができとても便利です。

以前はチーム内でスケジュールの共有が出来ていなかったため個人個人に確認してスケジュールの調整をしていましたがシステム導入後画面上で予定の把握が出来スケジュール管理がとても楽になりました。

まずはスケジュール管理に着手しました。お互いのスケジュールを把握することにより、空き時間が確認でき、会議日程の調整が楽にできるようになりました。また、各種申請も電子化し、紙ベースから脱却できました。

コミュニケーションの改善です。チャットツールや掲示板などの機能によって、社員同士のコミュニケーションが円滑に進められるようになりました。意見交換や情報共有がスムーズに行われるようになり、コミュニケーションの改善が実現されました。

サイボウズ Officeを導入する前は、業務が分散しており、情報共有が滞っていました。しかし、サイボウズ Officeを導入することで、タスクの共有やスケジュールの共有が円滑になり、業務プロセスの改善につながりました。また、社員同士のコミュニケーションも増え、チームワークが向上しました。

上司との相談を組む際、上司のスケジュールと会議室の空きをスムーズに把握できたことでお互いに無理のない時間帯で予約ができた。