「日程調整のメールを何往復もしている」「AIで日程調整を楽にしたい」とお悩みではありませんか。
日程調整ツールのAI機能を使うと、調整の連絡文の作成や、見込み客を商談の予約へ案内する作業をAIに任せられます。
結論として、商談獲得なら「immedio」や「VIVIT LINK」、社内外の調整なら「日程調整さくらさん」がおすすめです。本記事では、AI機能を備えた4製品を比較し、選び方を徹底解説します。
【30秒でわかるこの記事のポイント】
・日程調整ツールのAI機能は、主に調整の連絡文や案内文の作成と、見込み客の質問に答えて商談の予約へ案内する機能の2つ。日程調整さくらさんは、候補日の抽出もAIが行う
・料金は調整さんの法人向けプランが1ユーザー月額100円〜（税抜・100ユーザーから）で、ほかの3製品は個別見積もり。調整さんは会員登録なしでも使える
・AIに任せたい場面で選ぶ。資料請求のあとの商談の予約ならimmedioとVIVIT LINK、商談を含む社内外の日程調整なら日程調整さくらさん、出欠表の案内文なら調整さん
AI機能以外の観点も含めて日程調整ツールを比べたい方は、こちらの記事をご覧ください。
＞日程調整ツール比較19選！有料・無料おすすめサービス・選び方
※掲載料金は税区分の記載を含め、各社公式サイトの表記に基づいています。
AI機能が使える日程調整ツールの機能・料金比較表
日程調整さくらさんは、連絡文の作成と商談の予約への案内の両方をAIが行います。immedioとVIVIT LINKのAIは見込み客の質問に答えて商談の予約へ案内し、調整さんのAIは出欠表の案内文を作ります。
| 連絡文や案内文の作成 | 質問に答えて 商談の予約へ案内 |
料金 | 無料で試せるか | |
|---|---|---|---|---|
immedio
|
要問い合わせ | ● | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
VIVIT LINK
|
要問い合わせ | ● | 要問い合わせ | 2週間（すべての機能を試せる） |
日程調整さくらさん
|
● | ● | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
調整さん
|
● | 要問い合わせ | ・会員登録は無料 ・法人向け：1ユーザー月額100円〜（税抜） ・法人向けは100ユーザーから |
・会員登録なしで使える ・AI機能は要問い合わせ |
●＝機能あり
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日程調整ツールのAI機能でできること
日程調整ツールに搭載されるAI機能は主に2種類です。1つは調整の連絡文や案内文をAIが書く機能、もう1つは見込み客の質問にAIが答えて商談の予約へ案内する機能です。製品によっては、候補日の抽出や商談を受ける担当者の割り振りもAIが行います。
日程調整ツールの基本の機能や導入のメリットは、次の記事で紹介しています。
調整の連絡文や出欠表の案内文をAIが書く
日時や場所などの情報をもとに、相手に送る連絡文や、出欠を集めるページの案内文をAIが作る機能です。社外との打ち合わせや面接の連絡、会議やイベントの出欠集めで、文面を考える手間を減らせます。
日程調整さくらさんでAIが作るのは、参加者への連絡文です。調整さんでは、幹事が日時や場所、会費などを入れるとAIが出欠表の案内文（イベントメモ）を作ります。カジュアルやビジネスといった場面や、文章の長さも選べます。
見込み客の質問にAIが答え、商談の予約へ案内する
自社サイトを訪れた見込み客の質問にAIが答え、そのまま商談の予約へ案内する機能です。資料請求や問い合わせのあと、電話やメールで商談の日程を決める手間を減らせます。
immedioではAI接客の機能が、VIVIT LINKでは生成AIを使ったチャットボットが質問に答えます。どちらも、資料請求のあとの画面で商談の日時まで決まります。
日程調整さくらさんも、商品説明や質問への対応から商談や面談、予約までをAIに任せられる製品です。
生成AIで日程調整はできる？
担当者が自分で使う生成AIでも、日程調整の一部はできます。参加者の空き時間を伝えれば候補の日時を挙げてくれますし、相手に送る案内のメール文も書いてくれます。
ただし、生成AIに任せられるのは候補や文面を出すところまでです。空き時間を参加者に聞いて集めることや、候補を相手に送ることは人の作業です。
この手間を減らせるのが、日程調整さくらさんのようなツールです。参加者のカレンダーから候補日を抽出し、日程決定後のカレンダー登録まで自動で行ってくれます。
| 項目 | 生成AI | 日程調整ツール（日程調整さくらさんの例） |
|---|---|---|
| 参加者の予定の集め方 | 各自の空き時間を集めて、指示文に貼り付ける | 参加者のカレンダーを確認する |
| 候補の日時の出し方 | 貼り付けた予定から候補を挙げ、選んだ理由も添える | 空いている日程からAIが候補日を抽出する |
| 移動時間などの条件 | 指示文に条件として書いておく | 移動時間を考えて予定を入れる |
社内の数人でときどき日程を決めるくらいであれば、送信や登録を人が行っても負担は大きくありません。打ち合わせや面接、参加者の多い会議の日程調整を何度も行うなら、送信や登録まで任せられる製品のほうが手間を減らせます。
また、担当者が使う生成AIは、自社サイトを訪れた見込み客とはやり取りしません。見込み客の質問にAIが答えて商談の予約まで進める機能は、immedioとVIVIT LINK、日程調整さくらさんにあります。
AI機能が使える日程調整ツールの選び方
製品ごとに異なるのは、AIに任せられる場面とAIに覚えさせる情報の用意のしかた、無料で試せるかの3つです。候補を最も大きく分けるのはAIに任せられる場面で、商談の予約か日程調整全般か出欠表の案内文かで製品が決まります。
AIに任せたい場面で選ぶ
見込み客の質問に答えて商談の予約へ案内する機能は、immedioとVIVIT LINK、日程調整さくらさんにあります。このうちimmedioとVIVIT LINKは自社サイトから商談を獲得するためのツールで、資料請求のあとの画面で商談の日時まで決められます。
資料請求のあとの商談の日程をメールや電話で決めているなら、この2製品です。immedioは、商談を受ける担当者もAIが割り振ります。
日程調整さくらさんは商談の予約に加えて、社外との打ち合わせや採用面接、社内会議の日程調整にもAIを使えます。商談以外の日程調整も、候補日の抽出から相手への連絡までAIに任せるなら日程調整さくらさんです。
会議やイベントの出欠をURLで集めていて、出欠表の案内文をAIに作らせるなら調整さんです。
AIに覚えさせる自社の情報の用意のしかたで選ぶ
見込み客の質問にAIが答えるには、自社の製品やルールの情報をAIに覚えさせておく必要があります。サイトに製品の紹介ページや資料がすでにあるならVIVIT LINKとimmedio、AIの作り込みを提供元に任せるなら日程調整さくらさんです。
VIVIT LINKは、商品のURLやPDFを登録するだけで準備できます。immedioも、サイトや資料を読み込んでAIが答えるため、質問と回答をあらかじめ登録しておく必要はありません。
日程調整さくらさんは、導入する企業の業務やルールに合わせて、提供元がAIをカスタマイズして納品します。
無料で試せるかで選ぶ
AIの回答を無料で試すなら、2週間の無料トライアルですべての機能を試せるVIVIT LINKです。トライアルが終わっても、自動で有料の契約には切り替わりません。
AI機能が使える日程調整ツールおすすめ4選
4製品は、製品そのものの特徴が異なります。immedioとVIVIT LINKは自社サイトから商談を獲得するツールです。一方で、日程調整さくらさんは日程調整をAIに任せるツール、調整さんは出欠表ツールという違いがあります。
immedio
- AI接客、AI差配、AI顧客リサーチ
- AIが割り振った理由を確認できる
- 料金は使う機能とユーザー数で決まる
immedioは、資料請求や問い合わせの直後に商談の日程を決めるためのツールです。AI接客のほか、AIが商談を割り振る「AI差配」があり、割り振った理由も確認できるため、担当者間の引き継ぎや商談の事前準備がスムーズになります。
資料請求と同時に相手の会社と担当者についてAIが調べる「AI顧客リサーチ」もあり、調査したい項目を指示できます。
AI以外の機能では、資料請求のあとの画面に営業担当の空き時間を表示し、見込み客がその場で希望の日時を選べます。資料請求や問い合わせからの商談を、複数の営業担当で受けている企業におすすめです。
immedioのプラン・料金
料金は、使う機能とユーザー数によって変わります。
| プラン | 初期費用 | 月額費用 |
|---|---|---|
| 使う機能とユーザー数に応じた料金 | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
VIVIT LINK
- 生成AIを使ったチャットボット
- 質問の履歴で見込み客の困りごとがわかる
- 2週間の無料トライアル
VIVIT LINKは、自社のWebサイトを訪れた見込み客から商談を獲得するためのツールです。見込み客の質問に答えるのは、生成AIを使ったチャットボットです。質問の履歴からは、見込み客がどのような課題を抱えているかを把握できます。
資料請求のあとの完了画面に商談カレンダーを表示し、1クリックで商談の日時が決まります。Web会議のURL（Zoom・Google Meet・Microsoft Teams）の発行や、リマインドメールの送信も自動で行います。
VIVIT LINKは、自社サイトへの資料請求や問い合わせを商談につなげたい企業におすすめです。
VIVIT LINKのプラン・料金
VIVIT LINKのプランはLite・Standard・Supportの3つです。初期費用はどのプランも同じで、月額費用はプランごとに異なり、金額は個別見積もりです。
| プラン | 内容 | 初期費用 | 月額費用 |
|---|---|---|---|
| Lite | 商談予約 | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| Standard | 商談予約に加え、Web接客のポップアップ、各種分析 | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| Support | 伴走サポート | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
AIさくらさん
- AIによる候補日の抽出と送信
- ChatGPTによる連絡文の作成
- 自社専用のカスタマイズ
日程調整さくらさんは、AIさくらさんシリーズの日程調整の製品です。参加者のカレンダーから空いている候補日をAIが抽出し、ChatGPTが作る連絡文とともにメールやSMS、LINEで送ります。
日程が決まると、日程調整さくらさんがGoogleカレンダーやOutlookに予定を登録し、Teams・ZoomのURLの発行やリマインドの送信も自動で行います。
日程調整さくらさんは、打ち合わせや採用面接、社内会議や来店予約などの日程調整が多い企業におすすめです。
日程調整さくらさんのプラン・料金
料金は、AIさくらさんシリーズ共通の初期費用と月額費用で、金額は個別見積もりです。
| プラン | 初期費用 | 月額費用 |
|---|---|---|
| AIさくらさんシリーズ共通の料金 | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
調整さん
- 案内文（イベントメモ）のAI作成
- ログインなしで出欠表を作成
- 法人向けプランはSSOとIPアドレス制限に対応
調整さんは、URLを送るだけで出欠確認や日程調整ができる出欠表ツールです。出欠表の案内文（イベントメモ）をAIで作成する機能があります。
幹事が候補日を入れてURLを送り、参加者が出欠を入力します。法人向けの調整さんビジネスでは広告が表示されず、SSO（シングルサインオン）やIPアドレスによるアクセス制限を使えます。
調整さんは、会議やイベントの出欠をURLで集めている企業におすすめです。
調整さんのプラン・料金
調整さんは、会員登録をしなくても使えます。会員登録をすると作成したイベントの履歴をマイページで見られ、登録は無料です。
| プラン | 料金 |
|---|---|
| 調整さん | 会員登録は無料 |
| 調整さんビジネス | ・1ユーザー月額100円〜（税抜） ・100ユーザーから |
AI機能を使うときの注意点
日程調整のAI機能は、相手に届く文面や回答を作り、カレンダーや連絡先の情報を扱います。使い始める前に、文面を確かめる手順と、AIに渡してよい情報の範囲を社内で決めておく必要があります。
AIが作った文面や回答を担当者が確かめる
AIが作る連絡文や見込み客への回答が、自社の意図や事実と相違することがあります。連絡文は、担当者が内容を確かめてから送る手順にしておきましょう。
調整さんでは、AIが作った案内文が合わなければ、もう一度作り直せます。見込み客の質問にその場で答えるAIは、送る前に回答を確かめられません。VIVIT LINKでは質問の履歴を見られるため、AIの答えに足りない情報があれば、登録する資料を見直せます。
相手の連絡先や予定をAIに渡す範囲を、社内で決めておく
日程調整ツールは、参加者のカレンダーや、見込み客の会社名や連絡先を扱います。どの情報をAIに渡してよいかを社内で決め、入力したデータの取り扱いを契約前に確かめておきましょう。
immedioは、カレンダーから取得したデータを日程調整の用途以外（AIや機械学習の訓練など）に使わないとしています。ただし、個人情報保護法で認められた事由に当たる場合は除きます。
日程調整さくらさんは、取得したデータを日本国内のAWS（Amazon Web Services）に保管するとしています。
日程調整ツールのAI機能についてよくある質問
OutlookやGoogleカレンダーと連携できる？
immedioとVIVIT LINK、日程調整さくらさんは、GoogleカレンダーとMicrosoft Outlookのカレンダーの両方と連携できます。
Googleカレンダーで日程調整をする方法や、連携できるツールは、次の記事で紹介しています。
面接の日程調整にもAIを使える？
日程調整さくらさんは採用面接の日程調整にも対応し、面接の候補日の抽出や連絡文の作成をAIが行います。
日程の調整ではなく、面接そのものをAIが行うサービスもあります。AIが面接官となってオンライン面接を行うサービスは、次の記事で紹介しています。
AI機能に追加料金はかかる？
掲載した4製品には、AI機能の追加料金の金額を示している製品はありません。料金は調整さんの法人向けプランが1ユーザー月額100円〜（税抜・100ユーザーから）で、ほかの3製品は個別見積もりです。
日程調整ツールの費用の相場は、次の記事で紹介しています。
AI機能で日程調整の手間を削減する
日程調整ツールのAI機能の中心は、連絡文や案内文の作成と、質問に答えて商談の予約へ案内する機能です。日程調整さくらさんは、候補日の抽出もAIが行います。
4製品はAIが受け持つ作業が異なるため、どの製品が合うかは、自社が手間をかけている日程調整の作業で決まります。
| 自社の状況 | 候補の製品 |
|---|---|
| 資料請求後の商談の日程をメールや電話で決めている | immedio、VIVIT LINK |
| 商談を複数の営業担当で受けている | immedio |
| 社外や社内の日程調整が多い | 日程調整さくらさん |
| 会議やイベントの出欠をURLで集めている | 調整さん |
AI機能以外の観点も含めた日程調整ツールのおすすめ製品や選び方は、次の記事で紹介しています。
＼手元でじっくり比較／
