※記載されている会社名および商品・製品・サービス名（ロゴマークなどを含む）は、各社の商標または各権利者の登録商標です。
※本カオスマップは当社が独自にリサーチ・作成したものであり、網羅性・正確性・最新性を担保するものではありません。
※本カオスマップは2025年11月26日時点の各社の公開情報をもとに作成しています。
※本カオスマップで掲載しているロゴマークなどについて、使用上問題がある場合は削除・差し替えを行います。お手数おかけしますが、次の問い合わせフォームよりご連絡くださいませ。
「グループウェアのカオスマップ」に関する問い合わせ先はこちら
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スマートキャンプ株式会社 ボクシル マガジン担当
グループウェアのカオスマップ
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オールインワン型グループウェア
オールインワン型は、メールや文書作成、チャット、Web会議などを一つの環境で扱える統合型のグループウェアです。
複数ツールを横断せずに情報共有や業務連携を進められる点が特徴で、Officeファイルの編集も含めて幅広い機能を一括で利用できます。
包括的なIT基盤をまとめて整えたい企業に向いており、部署横断のコミュニケーションやプロジェクト管理を効率化しやすいです。グローバル標準の豊富な機能を活かしたい企業にも適したタイプです。
大企業向け国産グループウェア
大企業向け国産グループウェアは、日本の組織文化に合わせた設計が特徴で、複雑な稟議フローや階層構造に対応しやすい強みがあります。数千名規模の利用を前提にしており、オンプレミス運用や厳格なセキュリティ要件にも応えられます。
官公庁や自治体、大企業のように、承認プロセスが複雑な組織に最適です。既存の社内規程に合わせて柔軟にカスタマイズしたい場合や、長期的に安定運用できる基盤を求める企業にも向いています。
中小企業向け多機能グループウェア
中小企業向け多機能グループウェアは、導入しやすさと使いやすさを重視したタイプです。スケジュール共有やワークフローなど、業務に必要な機能をコンパクトにまとめており、社内に専門IT担当がいなくても扱いやすい点が特徴です。
数十～数百名規模の企業に向いており、まずは必要な機能から無理なく導入したい場合に役立ちます。コストを抑えつつ情報共有を効率化したい企業にとって、バランスの取りやすい選択肢でしょう。
小規模向け無料グループウェア
小規模向け無料グループウェアは、コストをかけずに情報共有の仕組みを整えたいチームに向くタイプです。基本機能を無料で利用でき、OSSを使った自社カスタマイズにも対応しやすい特徴があります。
スタートアップや小規模組織に適しており、まずは小さく始めて必要に応じて機能を広げたい場合に役立ちます。IT予算が限られる企業でも導入しやすく、将来的な拡張を見据えたスモールスタートに向いたカテゴリです。
他プラットフォーム連携型グループウェア
他プラットフォーム連携型は、Google WorkspaceやSalesforceなど既存の基盤を活用しながら、不足している機能を補完できるタイプです。ワークフローや勤怠管理などを追加し、シームレスに連携させて運用できます。
すでに主要プラットフォームを導入している企業に適しており、必要な機能を無理なく拡張したい場合に便利です。既存環境との整合性を保ちながら、業務効率をもう一段引き上げたい企業に向いています。
オールインワン型グループウェア
オールインワン型グループウェアを紹介します。
Microsoft 365 (旧称 Office 365)
- 1ユーザーから導入でき、必要な機能を段階的に追加可能
- クラウド同期で共有漏れや最新版管理のミスを防止
- 組織規模に応じた権限設定・セキュリティ対策で内部統制を強化
Microsoft 365は、Word・Excel・PowerPointをはじめ、TeamsやOneDrive、SharePointなどのコラボレーション機能を備えたクラウド型のグループウェアです。
1ユーザーから低コストで導入できるため、少人数のチームでもスムーズに利用を開始できます。
ファイルやチャットがクラウドで自動同期されるため、常に最新版の情報を共有でき、転記ミスや情報の重複を防げます。
また、組織規模に応じてユーザー権限やセキュリティポリシーを細かく設定できるため、内部統制の強化にも役立ちます。さらに Teams を活用することで、会議・チャット・ファイル共有を一元管理し、生産性の高い業務環境を実現します。
Garoon
- 1ユーザーから導入でき、段階的なスモールスタートが可能
- 情報や通知が自動で連携され、伝達漏れ・確認ミスを防止
- 組織規模に合わせた柔軟な承認フロー設計で内部統制を強化
Garoonは、スケジュール管理、ワークフロー、掲示板、ファイル管理など、社内業務を統合できるクラウド型のグループウェアです。1ユーザーから導入できるため、段階的に導入して成長に合わせて機能を拡張できます。
予定やタスクの通知が自動で連携されるため、部門間のコミュニケーションロスや確認漏れを防ぎ、業務スピードと正確性を向上させます。
また、承認フローは組織構造に合わせて柔軟にカスタマイズでき、複雑な決裁ルートにも対応可能。内部統制の強化にも寄与します。
Google Workspace
- 1アカウントから導入でき、小規模組織でもスモールスタートが可能
- メール・ファイル・カレンダーの情報が自動同期され、更新漏れや共有ミスを防止
- 組織構造に合わせた権限管理・ポリシー設定で内部統制を強化
Google Workspaceは、業務に必要な機能を一元化したクラウド型の統合プラットフォームです。ファイルや予定、チャット内容がクラウドで自動同期されるため、常に最新の情報をチーム内で共有でき、伝達漏れや更新ミスを防止します。
また、ユーザー権限やデータアクセスを細かくコントロールできるため、組織規模に応じたセキュリティ管理や内部統制を強化できます。
リアルタイム共同編集やオンライン会議のシームレスな連携により、場所を問わず効率的な業務環境を実現する、企業成長を支えるクラウドサービスです。
大企業向け国産グループウェア
大企業向け国産グループウェアを紹介します。
desknet's NEO
- ノーコードで情報共有・業務改善を実現
- 豊富な機能と使いやすさにより活用が進む設計
- 段階的な機能拡張を可能にする柔軟な運用が可能
desknet’s NEOは、ポータル、スケジュール、ワークフロー、文書管理など25以上の情報共有や業務アプリを標準搭載しています。ノーコードで業務改善を実現できるクラウドパッケージ型のグループウェアです。
また、日本企業のワークスタイルに合わせた設計で、利用者・管理者双方の負担を軽減。運用管理の柔軟さや拡張性が高く、ユーザー数の増加や組織改編にも対応可能な信頼感の高いグループウェアです。
StarOffice
- 標準機能を豊富に備え、必要な機能をまとめて導入可能
- 社内の部署・組織に合わせて柔軟に権限設定でき、情報共有の統制を強化
- オンプレミス・クラウドどちらでも導入可能で、大企業のセキュリティ要件にも対応
StarOfficeは、スケジュール管理、ワークフロー、掲示板、文書管理、タイムカードなど、企業内で必要となる情報共有・業務管理機能を一式備えたグループウェアです。
導入形態はクラウドとオンプレミスの両方に対応しており、セキュリティ要件や自社ポリシーに合わせて柔軟に選択できます。
部署単位・ユーザー単位で細かなアクセス権を設定できるため、情報閲覧・編集の統制を強化でき、企業規模が大きくなるほど発生しがちな情報管理の課題を解消します。
NI Collabo 360
- スケジュール・ワークフロー・経費精算・支払管理などを一元化
- 社内・社外・グループ企業をまたいで連携し、マルチデバイス・グローバルに対応
- 低価格ながら拡張性・運用支援が充実
NI Collabo 360は、スケジュール管理、ワークフロー、経費精算・支払管理、文書共有、社内ソーシャル、プロジェクト管理など36以上の豊富な機能を標準搭載した国産クラウド型グループウェアです。
社内だけでなく、グループ企業・取引先を巻き込んだ運用や、マルチデバイスやグローバル利用への対応も可能です。経費精算・支払管理機能も備わっており、経理・決裁フローの効率化を通じて、内部統制やガバナンス強化にも寄与します。
中小企業向け多機能グループウェア
中小企業向け多機能グループウェアを紹介します。
サイボウズ Office
- 誰でもかんたんに使える操作性を追求したグループウェア
- 外出先でも業務が進められる
- 豊富な基本機能をワンパッケージで提供し、導入実績も多数で安心感あり
サイボウズ Officeは、企業や組織内の情報共有、コミュニケーション、業務管理を支えるクラウド型グループウェアです。スケジュール管理、掲示板、ワークフロー、ファイル管理など、社内業務に必要な機能をワンパッケージで提供しています。
操作は直感的で、ITに詳しくない方でも使いやすく設計されており、マルチデバイスからのアクセスにも対応。さらに、累計8万社以上※の豊富な導入実績を背景に、初めてグループウェアを導入する企業にも安心して使える環境が整っています。
※出典:サイボウズ「 サイボウズ Office | 中小企業向けかんたんらくらくグループウェア 」(2025年12月5日閲覧)
J-MOTTOグループウェア
- 1ユーザー月額220円（税込）からと、低コストで利用可能
- 6機能が標準搭載され、直感的に使える画面設計
- 豊富な導入実績と専門スタッフによるサポート体制で安心の運用が可能
J-MOTTOグループウェアは、企業の情報共有・業務効率化を支えるクラウド型グループウェアです。
スケジュール、掲示板、ワークフロー、文書管理、設備予約など26種類の標準機能を備えており、直感的に利用できる画面設計により、PCが苦手なユーザーでも使いやすいよう設計されています。
さらに、専門スタッフによるサポート体制が整っているため、導入前から運用開始後まで安心して利用できます。
OfficeView
- 必要な機能だけを選んで導入可能なモジュール式構成
- 部署を基軸としたアクセス権限設計で、情報共有の統制を強化
- 多言語対応・モバイル対応・クラウド／オンプレミス両対応
OfficeViewは、スケジュール管理、施設・備品予約、タスク管理、チャット、メール、ワークフローなど、企業の情報共有・業務管理に必要な機能をパーツ構成で提供するグループウェアです。
必要な機能のみを選んで導入できるため、小規模部門からのスモールスタートにも適しており、組織の成長や業務の拡大に合わせて段階的に機能を追加できます。
部署を基軸としたアクセス権限設計により、利用者規模や組織階層が大きくなっても情報統制を維持でき、広範な運用に耐えうる設計です。
小規模向け無料グループウェア
小規模向け無料グループウェアを紹介します。
GroupSession
- 20種類以上の機能を備え、無料から導入可能
- ユーザー数制限のないプランもあり、スモールスタートが可能
- 純国産グループウェアで、アクセス権限・使いやすさを整備
GroupSessionは、企業・組織に必要な20種類以上の機能を備えたクラウド型グループウェアです。無料版でもユーザー数制限なく導入できるため、まずは試験的に利用開始してから有料版やエンタープライズ版へスケールアップする運用も可能です。
また、純国産ソフトウェアとして、日本企業の働き方・業務文化に配慮されたUIやアクセス権限設定、組織構造反映などが設計されており、管理者と現場のどちらにとっても使いやすいよう設計されています。
GRIDYグループウェア
- 初期費用・月額費用ともに無料で、ユーザー数制限なしで利用可能
- 23以上の情報共有・業務管理機能を標準搭載
- ISO 27001に準拠したセキュリティ設計と柔軟なアクセス権限設定により、情報統制を強化
GRIDYグループウェアは、企業の情報共有と業務管理に必要な23以上の機能を搭載したクラウド型国産グループウェアです。
初期費用・月額利用料ともに完全無料でユーザー数も制限されておらず、小規模チームから全社展開までスモールスタートが可能です。
さらに、ISO 27001に準拠したセキュリティ設計および、グループやユーザーごとのアクセス権限設定により、組織規模が大きくなっても情報統制を維持できる体制が整っています。
R-GROUP
- 完全に無料・ユーザー数制限なしで利用可能
- スマートフォン・PCどちらでも追加費用なしで利用可能
- 多言語対応・豊富な機能を標準搭載し、グローバル・多拠点展開にも適応
R-GROUPは、完全無料かつユーザー数無制限で使用できるクラウド型グループウェアです。スマートフォン・PCの双方で追加費用なく利用でき、インストール不要で申し込みからすぐに運用を開始できます。
ビジネス現場で必要となる多彩な機能を標準で備え、20か国語以上に対応しています。そのため、国内外・多拠点のチームでも共通基盤として活用可能です。国内だけでも2,000社以上※1、世界では50,000社以上※2の導入実績をもちます。
※1出典:「
完全永久無料クラウド型グループウェア – Rグループ
」(2025年12月5日閲覧)
※2出典:「
新着情報｜完全永久無料クラウド型グループウェア – Rグループ
」(2025年12月5日閲覧)
他プラットフォーム連携型グループウェア
他プラットフォーム連携型グループウェアを紹介します。
rakumo ワークフロー
- 既存のGoogle Workspace基盤と連携可能
- 入力情報がGoogle Workspaceやrakumoの各モジュール間で自動連携され、転記ミスや情報の分断を防止
- 階層型組織や多様な働き方に対応した承認フロー・勤怠設計が可能
rakumo ワークフローは、Google Workspaceを基盤としながら主要な業務機能をモジュール形式で追加できるクラウド型拡張ツールです。
Google Workspaceのログイン・ユーザー管理・認証機能を共通化できるため、導入時から運用・管理の工数を削減できます。
さらに、入力された情報がシームレスに各機能へ連携されることで、業務フロー上の転記・漏れ・分断を防ぎ、効率化とガバナンスを両立します。
mitoco
- 必要なデータが探しやすい一画面設計で、スムーズな情報共有・検索が可能
- ペーパーレス化を促進し、ワークフローや文書管理を統合的に支援
- 他クラウドサービスや外部システムとの連携が可能
mitocoは、カレンダー、ワークフロー、掲示板、ファイル管理、施設予約など多様な機能を備えたクラウド型の国産グループウェアです。必要なデータが探しやすい設計により、部門・拠点をまたいだ情報共有を支えます。
ペーパーレス対応のワークフローや文書管理機能により、従来の紙・押印・転記作業を削減します。
さらに、他クラウドサービスや外部システムとの連携が可能なため、業務環境の変化や組織規模の拡大にも対応可能です。
カオスマップや比較表を活用してサービスを絞り込もう
今回紹介したグループウェアカオスマップや比較表を活用することで、自社に最適なグループウェアを見つける一助となります。各ツールの特性や強みを理解し、具体的なニーズに応じて最適な製品を選びましょう。
正しいツールを選ぶことで、情報共有の効率化と社内コミュニケーションの活性化が期待できます。迷った際は、カオスマップや比較表を参考にして、最適なツールを見つけ出してください。
