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似ている点が多いグループウェアのGoogle Workspace、J-MOTTOグループウェア、desknet’s NEO。比較すべき項目が多岐に渡り比べるのに苦労している方も多いはずです。本記事では3サービスの違いについて、機能や料金の側面からポイントを絞って比較します。
Google Workspace×J-MOTTOグループウェア×desknet’s NEOの比較表
Google Workspace、J-MOTTOグループウェア、desknet’s NEOの機能や料金について表にまとめました。
Google Workspace×J-MOTTOグループウェア×desknet’s NEOの機能比較表
Google Workspace、J-MOTTOグループウェア、desknet’s NEOの機能比較表は次のとおりです。
どのサービスでも基本的な機能は押さえているため、比較する際には機能の有無だけでなく使い勝手にまで注目するのをおすすめします。
使用感についてはBOXIL SaaSをはじめとした比較サイトで口コミをチェックするとよいでしょう。
Google Workspaceはやや機能が不足しているように見えますが、連携によって補えるほか、自作することでカスタマイズの幅が広がるため一長一短だと言えます。
なお、 機能自体の詳細はこちらの記事 にて解説しています。
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Google Workspace×J-MOTTOグループウェア×desknet’s NEOの料金比較表
Google Workspace、J-MOTTOグループウェア、desknet’s NEOの料金比較表は次のとおりです。
拡張性の高いGoogle Workspaceがやや高額で、desknet’s NEOの廉価版であるJ-MOTTOグループウェアは低額な印象を受けます。ただし、強みや機能によってコストパフォーマンスは異なるため、低価格なJ-MOTTOグループウェアが最適とは一概にいえません。
一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。
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※資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。
Google Workspace（旧：G Suite）とは
Google Workspaceについてくわしく解説します。
Google Workspace
Google Workspace（グーグル ワークスペース）とは、グーグルが提供するグループウェアです。Gmail, Googleスプレッドシート、Googleドライブといった単体サービスでも利用される機会の多いシステムです。
＞Google Workspaceの事例・特徴詳細などはこちら
Google Workspaceの機能
Google Workspaceでは、GoogleカレンダーやGoogle Meetなど、チームでの業務効率向上につながるさまざまなアプリケーションを利用できます。
さらに、管理コンソールやエンドポイント管理といった機能が提供されています。ユーザー管理や2段階認証のほか、画面ロックのような紛失・盗難対策まで強固なセキュリティ対策が可能です。テレワークやリモートワークを導入したい場合でも、安心して利用できるでしょう。
また、汎用的な機能を多く搭載し、細かな機能については連携で対応させる形式をとっています。ワークフローやプロジェクト管理については、スプレッドシートおよびアドオンにて対応可能です。
世界中で使われているツールであるため、日本人以外でも扱いやすいでしょう。
Google Workspaceの料金プラン
Google Workspaceの料金プランは、最安のBusiness Starterで1人あたり800円と高めではあるものの、容量が30GBと多いのが特徴です。なお、これらは、年間プランの場合の金額です。
また、J-MOTTOグループウェアやdesknet’s NEOと比べると、Business Starterであっても大半の機能が上位プランと同等である点が強みです。
| プラン名 | 月額料金 | 容量 |
|---|---|---|
| Business Starter | 1人あたり800円 | 1人あたり30GB |
| Business Standard | 1人あたり1,600円 | 1人あたり2TB |
| Business Plus | 1人あたり2,500円 | 1人あたり5TB |
| Enterprise Plus | 3,980円 | 5TB |
Google Workspaceの導入事例
Google Workspaceの導入事例を見ると、中堅〜大手、ベンチャー企業など企業規模は問わずさまざまな企業から利用されています。
Google Workspaceは法人個人を問わず利用ユーザーが多いため、使い方の情報をインターネットから収集しやすい点が特徴です。
| 企業名 | 業界 | 企業規模 |
|---|---|---|
| 富士フイルムホールディングス株式会社 | メーカー | 10,000名以上 |
| フジテック株式会社 | 製造 | 10,000名以上 |
| フリー株式会社 | IT・通信 | 1,000名以上 |
| 森ビル株式会社 | 建築・不動産 | 1,000名以上 |
J-MOTTOグループウェアとは
つづいて、J-MOTTOグループウェアについてくわしく説明します。
J-MOTTOグループウェア
J-MOTTOグループウェアとは、「もっと、安く、手軽に、簡単に」をコンセプトにしたグループウェアで、20人で月額4,000円（税抜）から利用できます。
desknet’s NEOより価格を抑えて提供されているため、予算を確保しにくい中小企業や敷居が低いクラウドサービスを利用したい企業から支持を集めています。
J-MOTTOグループウェアの機能
J-MOTTOグループウェアの機能は、desknet’s NEOの廉価版ながらも必要な機能を確実におさえています。スケジュールやプロジェクト管理、安否確認などdesknet’s NEOと同様の機能を利用できるのが特徴です。そのほか、オプションでWeb給与明細やWeb勤怠なども利用できます。
ただし、J-MOTTOグループウェア以上に機能がほしい際はdesknet’s NEOを検討しましょう。
なお、サービスの利用にあたっては、管理者・ユーザーが利用できる電話・メール・チャットによる無料のサポートセンターがあります。ツールの利用に不安がある場合でも安心です。
さらに、有料の導入サポートも提供されており、初期設定代行や個別セミナーなどを受けられます。グループウェアの利用がはじめてでもスムーズに導入を進められるでしょう。
J-MOTTOグループウェアの料金プラン
J-MOTTOグループウェアの料金プランは10人ごとに料金が追加される形態で、最低で1か月あたり1,500円（税抜）から利用できます。下記プランの人数に収まらない場合は10人あたり1,500円（税抜）の追加支払いで人数を拡大可能です。
| プラン名 | 月額料金（税抜） | 容量 |
|---|---|---|
| ライトプラン（10人以下） | 1,500円※ | 10名で100MB |
| スタンダードプラン（20人以下） | 4,000円 | 20名で300MB |
| （オプション）AppSuite – 業務アプリ作成 | 5ユーザーまで1,600円 | – |
| （オプション）交通費・経費精算（ジョルダン連携） | 1人あたり100円 | – |
※ライトプランの場合、基本料金は「年払い」、超過料金は「月払い」のみとなります。年額20,000円（税抜）を12か月で割った金額を記載
J-MOTTOグループウェアの導入事例
サービスコンセプトにあるように、規模で見ると10名〜500名前後の中小・中堅企業で多く活用されています。「価格を抑えて導入したい」「最低限の機能は搭載してほしい」といった企業に適したグループウェアといえるでしょう。
| 企業名 | 業界 | 企業規模 | 利用ユーザー数 |
|---|---|---|---|
| 岡山県住宅リフォーム協同組合 | 建築・不動産 | 16名 | 20ユーザー |
| 株式会社 FUJIKON HOLDINGS（取材時：藤田光学株式会社） | メーカー・小売 | 不明 | 70ユーザー |
| 株式会社All Ads（取材時：株式会社ネットマーケティング） | 広告 | 不明 | 160ユーザー |
| 株式会社WOWOWコミュニケーションズ | IT通信 | 約1,400名 | 400ユーザー |
desknet’s NEOとは
最後に、desknet’s NEOについてくわしく紹介します。
desknet's NEO
desknet’s NEOとは、J-MOTTOグループウェア同様に株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。
日本企業が使いやすいよう設計されており、ITリテラシーの高くない企業でも導入できます。トップページにあたるポータル機能も特徴です。
＞desknet’s NEOの事例・特徴詳細などはこちら
desknet’s NEOの機能
desknet’s NEOの機能は、J-MOTTOグループウェアより充実しているのが特徴です。Google Workspaceと異なるのは、日本企業を主なターゲットとしたサービスである点です。日本の商慣習にあった機能を数多く搭載しています。
プラットフォームには信頼性の高いサービスを利用。IPアドレス制限やBASIC認証といったセキュリティオプションの追加も可能。安心して導入できるでしょう。
desknet’s NEOはクラウド版だけでなく、パッケージ版の提供もされており、さらに細かいセキュリティ設定ができます。
導入後は、電話・メールでの丁寧なサポートがあり、クラウド版には平日夜間も対応してくれる拡張窓口もあります。導入後操作方法や手続きなどに迷ったときにも安心です。
desknet’s NEOの料金プラン
desknet’s NEOの料金プランは、1人あたり600円を基本に、機能を追加する際に費用が追加で発生する形態です。J-MOTTOグループウェアより容量が多いほか、連携しやすい点が強みです。
| プラン名 | 月額料金（税抜） | 容量 |
|---|---|---|
| ライト | 1人あたり600円（5ユーザーから利用可能） | 1人あたり1GB |
| スタンダード（desknet’s NEO＋AppSuite） | 1人あたり800円 | – |
| チャットプラス（desknet’s NEO＋ChatLuck） | 1人あたり760円 | – |
| プレミアム（desknet’s NEO＋AppSuite＋ChatLuck） | 1人あたり1,000円 | – |
※パッケージ版もあり
desknet’s NEOの導入事例
ディスク容量やオプションも中堅〜大手企業にも対応しているため、J-MOTTOグループウェアと比較すると大きめの企業での導入が目立ちます。また、パッケージ版での導入では「総務省」や「沖縄市役所」といった自治体・官公庁での実績も豊富です。
| 企業名 | 業界 | 企業規模 | 利用ユーザー数 |
|---|---|---|---|
| 伊藤忠アーバンコミュニティ株式会社 | 建築・不動産 | 2,802名 | 1,000ユーザー |
| 愛知産業株式会社 | メーカー・小売 | 150名 | 117ユーザー |
| 株式会社テレビ岩手 | 広告 | 不明 | 230ユーザー |
| 株式会社アントワークス | 飲食 | 195名 | 93ユーザー |
Google Workspace×J-MOTTOグループウェア×desknet’s NEOの違い
Google Workspace、J-MOTTOグループウェア、desknet’s NEOの違いについてくわしく解説します。
J-MOTTOグループウェア、desknet’s NEOの機能は似ている
J-MOTTOグループウェアは、運営元のリスモン・ビジネス・ポータル社が、ネオジャパン社とパートナーシップを組んで提供しているクラウド型のサービスです。そのため、J-MOTTOグループウェアとdesknet’s NEOはほぼ同等の機能を有しています。
desknet’s NEOで新規追加された機能は、検証・カスタマイズを実施したうえでいずれJ-MOTTOグループウェアにも反映されます。ただし、ログイン、管理画面など一部の仕様はJ-MOTTOグループウェアの独自仕様です。
J-MOTTOグループウェア、desknet’s NEOの料金体系
J-MOTTOグループウェアとdesknet’s NEOの機能は似ています。しかし、desknet’s NEOは1人あたりの利用料金である一方、J-MOTTOグループウェアは10人ごとの料金体系です。
また、J-MOTTOグループウェアは毎月基本料金が発生するものの、1人あたりに換算すると20人の利用で税抜200円からと低コストで利用できます。機能や容量よりもコスト面を重視するならJ-MOTTOグループウェアの利用がおすすめです。
J-MOTTOグループウェアとGoogle Workspaceが連携可能に
J-MOTTOグループウェアの運営会社であるリスモン・ビジネス・ポータル社は、2022年1月に、J-MOTTOグループウェアをGoogle WorkspaceとSAML機能によって、連携できるようにしました。
これにより、J-MOTTOグループウェアログイン時に追加の認証機能を利用してセキュリティを強化し、ユーザー情報を一元化して手間を削減する効果が期待されます。
より多くのグループウェアを比較したい方へ
Google WorkspaceとJ-MOTTOグループウェア、desknet’s NEOを機能や料金にもとづいて比較しました。
それぞれのサービスにおける主な特徴は、下記のとおりです。
- Google Workspace：多言語対応や大容量のストレージのほか、強固なセキュリティ対策が可能
- desknet’s NEO：現場の声を反映した操作画面と日本の商習慣にあった使いやすさが特徴
- J-MOTTOグループウェア：desknet’s NEOとほぼ同様の機能をさらに低コストで利用できる
グローバル企業やリテラシーの高い企業にはGoogle Workspace、低価格で導入したい企業にはJ-MOTTOグループウェアの利用が向いています。日本の商慣習にあったサービスを導入したい企業にはdesknet’s NEOがおすすめです。
3サービス以外のグループウェアとあわせて比較検討したい際には、次の記事からさらに調査を進めるとよいでしょう。
・グループウェア比較（建設業）
・グループウェア比較（小売業）
・グループウェア比較（製造業）
・グループウェア比較（不動産）
・グループウェア比較（銀行）
・グループウェア比較（保険）
・グループウェア比較（中小企業）
・グループウェア比較（スタートアップ）
次のボタンより各社のサービス資料をダウンロードするとよいでしょう。
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