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2018-07-04

J-MOTTO×G suite×デスクネッツネオ | 人気のクラウドグループウェアを料金・評判・シェアから比較!

人気のグループウェアJ-MOTTO・G suite・デスクネッツネオの評判、標準・オプション機能、全料金プラン、利用者数、導入事例を徹底比較!サイボウズLive・Aipoなどの無料サービス終了に伴い有料ツールへの移行を検討の方はぜひ、ご一読ください! ※初回公開日 2017/11/17
社内コミュニケーショングループウェア
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グループウェアとは、社内でのスケジュール共有やコミュニケーションを円滑にする業務支援システムです。

提供されているサービスにより機能は異なる場合がありますが、社内SNSやメール、カレンダー機能、ファイル共有など代表的なものから、ワークフロー勤怠管理Web会議経費精算などさまざまな業務をサポートが可能なサービスもあります。

ちなみに、現在どのグループウェアをご利用してますか。
サイボウズLive」や「Aipo」などの無料サービスが提供終了を発表したことで、有償サービスへの移行を検討している方も多いのではないでしょうか。

また、オンプレミス型・パッケージ型のツールからクラウドサービスに移行している企業も増えています。
今回は情報システム部門の担当がいない中小・ベンチャー企業でもすぐ利用できる人気のクラウド型グループウェア「J-MOTTO」「デスクネッツネオ」「G suite」を徹底比較します!

使ってみた感想は?利用者の口コミ・評判

ボクシルでは、このように実際に3つのサービスを利用した方のコメント、評価などをまとめて一覧で比較することができます。

一見G suiteが評価が高く「これがいいんじゃないか」と思いますよね。評価だけでなく口コミの内容も選ぶ際のポイントとなってきます。

今回紹介しきれなかったグループウェアについても比較できるのでぜひご覧ください。

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もっと、安く、手軽に、簡単にを実現する「J-MOTTO」

J-MOTTOグループウェア

  • 提供会社:リスモン・ビジネス・ポータル
  • 提供開始時期:2000年10月
  • 利用実績:4,000社以上

J-MOTTOは、「もっと、安く、手軽に、簡単に」をコンセプトにしたグループウェアで、月額3,000円から基本機能が利用できます。

国産グループウェア「デスクネッツ」をベースに、独自の機能が付いていますが、価格を抑えて利用が可能なため「予算を確保しずら中小企業」や「敷居が低めのクラウドサービスを利用したい」といった企業から支持を集めています。

【料金プラン】
価格:月額3,000円~(20ユーザーまで)
無料お試し期間:3か月

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J-MOTTO グループウェアの機能・オプション紹介

「デスクネッツ」をベースとしているため、メール・カレンダー・ストレージ・設備予約・チャット機能など25の機能は標準装備となっています。

実は機能がオーバースペックであまり「利用しない機能がある」「容量が余ってしまっている」といった方もいるかもしれませんが、「必要機能をしっかり使える」といった点ではお得に利用ができますね。

ストレージ機能については200MBまでと、頻繁に利用することを想定すると少し小さめの容量ですが追加オプションも可能です。

少し小さいと感じる企業様は利用状況に応じてプラン検討をしてみてるのがおすすめです。

オプション機能 価格 サービス詳細
交通費・経費精算 100円/ユーザー 交通費・経費の申請、精算機能(ジョルダン連携)
Web勤怠 10ユーザー〜3,000円/月 休暇・残業など申請、打刻などの勤怠管理
Web給与明細 20ユーザー〜2,000円/月 給与明細をWeb上で配布
SFA 1ユーザー1,800円/月 営業日報、案件管理など商談情報の管理
請求の助 30円/件 見積書、納品書のFAX送付

J-MOTTO グループウェアの導入実績・事例

サービスコンセプトにあるように、規模で見ると10名〜500名前後の中小・中堅企業で多く活用されています

「価格を抑えて導入したい!」「機能も充実してほしい!」といったちょっぴり欲張りな方には最適のグループウェアといえるでしょう。

企業名 業界 企業規模 利用ユーザー数
岡山県住宅リフォーム協同組合 建築・不動産 16名 26ユーザー
藤田光学 メーカー・小売 200名 56ユーザー
ネットマーケティング 広告 106名 106ユーザー
WOWOWコミュニケーションズ IT通信 1,400名 351ユーザー

ユーザー300万人以上!「デスクネッツネオ(desknet's NEO)」

desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)

  • 提供会社:ネオジャパン
  • 提供開始時期:1999年1月(前身となる「iOffice2000」)
  • 利用実績:363万ユーザー(2017年8月)

デスクネッツネオは、利用ユーザー数300万人以上を誇る国内シェア率トップクラスのグループウェアです。
「すぐに使いこなせる、直感的な操作性のグループウェア」をコンセプトに、25のアプリケーションを用意し、ITリテラシーの高くない企業でも、業務効率化を図ることを重視しています。

またデスクネッツでは「乗り換えBiz」と連携することで、面倒な交通費・経費申請もカバーしています。使いやすさといった意味では、ログイン後に出てくるポータル画面で「未読・新着」情報がひと目でわかるため、わかりやすく利用することが可能です。

【料金プラン】
価格:月額400円~/1ユーザー
無料お試し期間:クラウド版30日間、パッケージ版60日間

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デスクネッツ ネオの事例・特徴詳細などはこちら

desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)の使い方 | 最大級の導入実績を誇るグループウェアの特徴と事例紹介 | ボクシルマガジン
現場主義をコンセプトに設計され、現在国内最大級の導入実績を誇るデスクネッツ・ネオについて、基本的な説明から機能、パ...

デスクネッツシリーズの詳細はこちらでも紹介しています。

デスクネッツの機能・利用可能サービス | クラウド型グループウェア | ボクシルマガジン
ここでは、現場主義で課題解決をするクラウド型グループウェア「デスクネッツ」のアプリケーションについて詳しく解説して...

デスクネッツネオ(desknet's NEO)の機能・オプション紹介

デスクネッツでは、メール・スケジュール・ワークフロー・ToDo・備品管理・タイムカードなど社内で必要な業務アプリケーションが標準搭載されています。

業務の効率化を図るアプリとしては、「文書管理プロジェクト管理・伝言」などがあります。

また、社内の情報共有ツールとしては「ネオツイ(チャット)・アンケート・電子会議室」などコミュニケーションアプリでも複数の機能があります。

オプション機能 価格 サービス詳細
交通費・経費精算 100円/ユーザー 交通費・経費の申請、精算機能
タイムカード+CLOUZA 10ユーザー〜2,000円/月 休暇・残業など申請、打刻などの勤怠管理
メールサービス(BIGLOBE) 200円/ユーザー クラウドメールサービス
セキュアブラウザ 100円/ユーザー 外部アクセス時の端末セキュリティオプション
Webデータベース 400円/ユーザー オフライン上で表計算ソフトを共有できるWebデータベース

デスクネッツネオ(desknet's NEO)の導入実績・事例

ディスク容量やオプションも中堅〜大手企業にも対応しているため、J-MOTTOと比較すると少し大きめ企業での導入が目立ちますね。

また、パッケージ版での導入では「総務省」や「沖縄市役所」といった自治体・官公庁での実績も豊富です。セキュリティ機能での外部アクセス時のオプションもありますが、クラウド型ではなくパッケージ型の導入を検討したいという企業にはおすすめです。

企業名 業界 企業規模 利用ユーザー数
伊藤忠アーバンコミュニティ 建築・不動産 1,968名 1,000ユーザー
愛知産業 メーカー・小売 117名 117ユーザー
テレビ岩手 広告 230名 230ユーザー
アントワークス 飲食 180名 93ユーザー

あのGoogleが提供「G suite」

G Suite

  • 提供会社:グーグル
  • 提供開始時期:2006年
  • 利用実績:300万社以上(2017年1月)

法人向けライセンスではなくてもメール・カレンダー・ドライブなど何かしらで、G suite (旧Google Apps)の機能を利用したことがあるといった方も多いのではないでしょうか。

G suiteではメールやカレンダーなどのグループウェアの基本機能に加えて、オンライン会議・「表計算、文書、プレゼントテーション」などオフィスソフトもクラウド環境でいつでも編集ができます。

【料金プラン】
価格:月額600円~/1ユーザー
無料お試し期間:14日間

G Suite(法人向けGoogle Apps)の基本、使い方・機能・事例を徹底解説 | ボクシルマガジン
Googleの提供するクラウド型のグループウェアとして有名なG Suiteについて、代表的な特徴の説明や提供形態、...

G suite (旧Google Apps)の機能・オプション紹介

プランによって大きな機能差は無さそうに見えますが、Businessプラン以上では、ストレージ容量が無制限(5ユーザー未満の場合は、1TB/ユーザーが上限)になり、ファイルや情報を多く扱う企業にはおすすめです。

また、「 Cloud Seach」はG suite内にある情報を包括的に検索するためより効率的な作業が可能になる機能です。
機能が増えていくというよりは、「より便利に、セキュリティを重視」といったオプションラインナップと言えます。

プラン名 容量 Cloud Seach メール、チャット保持設定 セキュリティキー設定
Basic 30GB/ユーザー
Business 無制限
Enterprise 無制限

G suite (旧Google Apps)の導入実績・事例 

中堅〜大手、ベンチャー企業など企業規模は問わずさまざまな企業から利用されているようですね。

G suiteは法人・個人を問わず利用ユーザーが多いため、「裏技や小ネタ」・「ツールの使い方事例」などの情報が拾いやすい点も魅力です。

企業名 業界 企業規模 利用サービス
富士フイルムホールディングス メーカー 1,000名以上 ドライブ・ハングアウト
フジテック 製造 1,000名以上 ハングアウト・ドキュメント・フォーム
freee IT・通信 50〜300名 ドライブ・ドキュメント・スプレッド・スライド・ハングアウト
森ビル 建築・不動産 1,000名以上 メール・カレンダー・フォーム・サイト・ドライブ

機能・価格を一覧で比較してみた!

こちらでは、上記で解説してきた「J-MOTTO」「デスクネッツネオ」「G suite」それぞれの機能をおさらいするための特徴・機能・料金の早見表と、3サービスの機能と価格を一覧で比較したものを掲載しています。

特徴・機能・料金の早見表

サービス名 料金/ユーザー 機能・特徴
J-MOTTO 150円 メール・スケジュール・チャットなど25のアプリケーション
オプションでワークフロー勤怠管理・ファイル共有・顧客管理などの機能も
デスクネッツネオ 400円 メール・スケジュール・チャットなど25のアプリケーション標準搭載
「AppSuite」を利用するとグラフ化・データ集計・申請書作成なども作成可能
G suite 600円 メール・スケジュール・ビデオ会議・ストレージなど基本機能
ドキュメント・スプレッド(グラフ、集計)・スライド作成(提案書作成)機能も

3サービス機能比較

3サービスともに装備している機能としては、ほとんど変わりはないと言ってよいでしょう。

G suiteについては、ワークフロー・タイムカード機能はオプションでは備わっていないため、他の勤怠管理ツールなどのセットで利用がおすすめです。

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3サービス料金比較

無料トライアルについてはすべてのサービスで利用が可能ですが、期間の長さで比較するとG suiteが少し短く感じるかもしれません。

ただ、日常的に個人でも利用している場合も多いはずですので、使いやすさなどを試すといった意味では十分かもしれませんね。

また、価格の安さで言えばJ-MOTTO に目が惹かれてしまうのと、トライアル期間が3か月というのも嬉しいポイントです。

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J-MOTTO × G suite × デスクネッツネオ以外の人気サービスも資料で比較

グループウェアは、J-MOTTO × G suite × デスクネッツネオ以外にも数多くの商品が存在しています。

自社にとって最適なグループウェアを選定するうえでは、これら以外のサービスから比較検討するのも一つの手です。

注目のグループウェア、サービス資料まとめ

【厳選】おすすめグループウェアをまとめてチェック!
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グループウェアの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。コミュニケーションの活発化、情報の共有、ペーパーレス化などさまざまな目的で導入されるグループウェアの比較にお役立てください。サービス比較はこちら


企業によっておすすめは異なる

J-MOTTO」「デスクネッツネオ」「G suite」の料金体形や詳細な機能についてご紹介してきました。

やはりサービスコンセプトにもあるように、「容量などは少なく、まずは必要な機能でスタートしたい!」という中小企業様にはJ-MOTTO

オプション機能やセキュリティも万全にしたい企業様には、デスクネッツネオG suiteが良いかもしれませんね。

どのサービスも無料のトライアル期間がついておりますので、気になる方は一度利用してみてはいかがでしょうか。

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また、ここから先は今回紹介した3サービス以外のグループウェアの機能や価格の比較表、グループウェア製品の選び方などを紹介しています。

お時間がある方はぜひチェックしてみてください!

グループウェアの選び方ガイド

グループウェアを選ぶときのポイントとしては、以下の3つが挙げられます。

  • 従業員規模に合わせた製品選び
  • 目的達成に必要な機能が揃っているか
  • ストレージ容量が必要量あるか

グループウェアの選び方ガイドでは、より詳しいグループウェアの選び方や、関連する時事ニュース、メリット・デメリット、導入事例、サービスの詳細などの情報を掲載しています。ぜひご覧ください。

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グループウェアの機能・価格比較表

スマホ対応 タスク管理 ファイル共有 掲示板 報告書・議事録作成
Microsoft Office 365 -
desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)
kintone
WaWaOffice ×
Garoon
ジョブカンワークフロー - - - -
SMART Message - - -
airy - - -
サイボウズOffice10
Talknote - -
WowTalk -
gamba! × -
CHITCHAT! - - ×
オルカ -
GROUP SESSION - -
Chatter - - -
Aipo.com ×
enclo - - -

有料・無料のグループウェアの価格比較表

初期費用 利用料 月額/ユーザー 無料お試し期間 無料プラン
Microsoft Office 365 - - 540円~ - -
desknet's NEO(デスクネッツ ネオ) 0円 - 400円 -
kintone - - 780円 ×
WaWaOffice 0円 - 450円 -
Garoon 0円 - 845円 -
ジョブカンワークフロー 0円 - 200円
SMART Message 0円 0円 300円 -
airy 25,000円 - 625円 -
サイボウズOffice10 0円 0円 500円 ×
Talknote 0円 - 880円
WowTalk 0円 300円/月額 300円 ×
gamba! 0円 - 480円/月
400円/年
×
CHITCHAT! 0円 - 250円 -
オルカ - - 100円 ×
GROUP SESSION - 要お問い合わせ - -
Chatter 0円 - 0円
Aipo.com 0円 0円 0円
enclo - 350円~(10人/1グループ) 0円 -

グループウェアについてもっと知りたい方は下の記事を参考にしてください。

そもそもグループウェアとは!?知らないという方のためにやさし〜く解説します! | ボクシルマガジン
グループウェアとは「グループウェア」という言葉を耳にしたことがある人も多いでしょう。チームの中での情報共有やコミュ...

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

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