賃貸管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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【30秒でわかるこの記事の結論】無料・低価格の賃貸管理システムの選び方と限界
・自主管理で10戸以下なら大家CLOUD、保証会社連携ならKanrIt!がおすすめ
・いえらぶBBやITANDI BBは、管理業務よりも入居者募集・内見予約の効率化に特化している
・無料版はサポートや機能（入金消込・更新管理など）に制限があるため、自社の課題解決ができるかの確認が必須
→Excel管理はミスの温床。まずは無料枠で電子化し、管理戸数が増えたら有料版で入金・契約業務を自動化しよう
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賃貸管理システムとは
賃貸管理システム とは、不動産オーナーや管理会社が賃貸物件の管理を効率化するためのソフトウェアです。空室状況の管理、入居者の管理、契約情報の管理、家賃の集金と督促、物件のメンテナンス履歴など、多岐にわたる業務を一元管理できます。時間と手間がかかり、ミスの原因にもなっていたこれらの業務が、賃貸管理システムによって効率化されます。
なぜExcelや紙の台帳管理は限界なのか？無料システムでこう変わる
今あなたの会社で起きている「入金消込が終わらない」「契約更新の抜け漏れ」といった課題は、あなたの管理能力の問題ではなく、Excelや紙の台帳管理の限界です。
なぜなら、Excelや紙の台帳管理の最大の敵は、銀行明細と台帳を目で見て突合し、手作業で消込や更新管理を続けることだからです。管理戸数や入居者数が増えていけば、人間が手作業で確認できる量をいつかは超え、消込漏れや通知忘れが必ず発生します。
無料の賃貸管理ソフトならこの状況を改善できます。たとえば、次のように変化が生まれます。
| あなたの課題 | Excelや紙の台帳管理 | 無料システム |
|---|---|---|
| 入金消込が終わらない | 手作業なので少なからず発生 | 入金状況を一覧化でき、消込漏れを減らせる |
| 契約更新の抜け漏れ | Excelとカレンダーに手入力し、通知や確認が担当者依存になる | 期限を物件・契約単位で管理でき、更新の見落としを防ぎやすい |
| 滞納状況が見えない | 督促状況が担当者のメモやファイルに散らばり、最新が追えない | 滞納や督促の状況を案件単位で整理し、共有しやすい |
| 対応履歴の引き継ぎができない | メールや電話の履歴が個人に閉じ、担当変更で経緯が途切れる | 対応履歴を物件・入居者ごとに残せて、引き継ぎしやすい |
| コスト | 0円 | 0円 |
これをふまえると、Excelや紙の台帳管理からいち早く無料システムに乗り換えるべきではないでしょうか。しかし、無料で使える賃貸管理ソフトにも、使いやすいサービスと使いにくいサービスがあります。
賃貸管理システムのメリット
賃貸管理システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。
空室の物件を迅速に案内
賃貸管理システムにて物件の空室状況をリアルタイムで把握すれば、Webサイトやポータルサイトへの物件掲載、内見予約の受付などを自動化できます。これにより内見希望者への迅速な対応が可能となり、空室期間の短縮、ひいては収益向上に貢献します。
家賃管理や会計処理の自動化
家賃の集金や督促、滞納管理、会計処理などを自動化することで、ミスを減らし効率を向上させられます。銀行振込やクレジットカード決済へ対応するシステムなら入居者にとっても便利になります。また、自動で会計帳簿を作成する機能があれば、確定申告にスムーズに備えられるでしょう。
適切な物件のメンテナンス
物件の修繕履歴や点検記録をシステム管理して、適切なタイミングでメンテナンスを実施します。これにより物件の価値を維持し、長期的な収益確保につなげられます。また、入居者からの修繕依頼をオンラインで受け付けた後、業者への手配や進捗の確認までシステム上で行えます。
【0円で使える】おすすめの賃貸管理ソフト 5選
無料で使えるおすすめの賃貸管理ソフトを紹介します。
無料で使える賃貸管理ソフトの比較表
| サービス名 | ユーザー数 | 機能制限 | サポート | その他の制限 |
|---|---|---|---|---|
| KanrIt!（カンリット） | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし | 利用には「いえらぶ安心保証」の代理店契約が必要。いえらぶ安心保証に加入した入居者に関する運用が中心 | 電話窓口あり（無料プランのサポート範囲は要問い合わせ） | 保証サービスと連携した運用が前提 |
| いえらぶBB | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし | 空室物件の掲載、内見予約受付、入居申込受付など主要機能を無料で利用可能 | 無料プラン向けサポートの明記なし（サポート範囲は要問い合わせ） | 業者間流通サイトのため、管理業務の中核機能（入金消込・精算など）用途は別途検討が必要 |
| ITANDI BB | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし | 物件掲載は無料。申込・電子契約・更新/退去などは有料機能 | 無料プラン向けサポートの明記なし（サポート範囲は要問い合わせ） | 無料で使える範囲は募集・内見領域が中心 |
| ビズアナオーナー | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし | 収支報告書データの自動取り込みと閲覧が中心。明細の手動追加/編集、PDF/CSV出力などは有料 | 無料プラン向けサポートの明記なし（サポート範囲は要問い合わせ） | オーナー向けの収支管理が主用途 |
| 大家CLOUD | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし | 登録物件数10戸まで無料。有料で入居者管理、家賃管理、募集管理などが利用可能 | 無料プラン向けサポートの明記なし（サポート範囲は要問い合わせ） | 24時間コールセンターや巡回・清掃などは別途オプション契約 |
KanrIt!（カンリット）
KanrIt!（カンリット）は、賃貸保証と連携した契約管理や進捗管理ができる点が魅力の賃貸管理ソフトです。保証申込の進捗確認、物件・顧客情報の管理、契約書類のデータ保管などに対応しており、保証申込まわりの業務をまとめて整理したい担当者でも導入しやすいサービスです。
無料プランでは、公式サイトにユーザー数上限の記載はなく、運用対象が「いえらぶ安心保証」に加入した入居者に関する範囲で利用可能です。機能そのものは無料で幅広く使えるため、まずは保証申込と契約関連の情報を一元化したい場合や、保証連携を前提に運用したい賃貸仲介・管理会社に向いています。
なお、KanrIt!（カンリット）には有料プランが用意されていないため、条件に合う範囲で無料のまま活用できます。一方で、利用条件（保証連携）が合わない場合は別の賃貸管理ソフトの導入もあわせて検討するとよいでしょう。
KanrIt!（カンリット）を無料で使う制限
| 項目 | 制限 |
|---|---|
| ユーザー数 | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし |
| 機能制限 | いえらぶ安心保証の代理店契約が必要。いえらぶ安心保証に加入した入居者に関する運用が中心 |
| サポート | 電話窓口あり（無料プランのサポート範囲は要問い合わせ） |
| その他の制限 | 保証サービス連携を前提とした運用設計 |
いえらぶBB
いえらぶBBは、空室物件の掲載から内見予約、入居申込の受付までを無料で始められる点が魅力の賃貸管理ソフトです。業者間で物件情報を共有し、内見予約を受け付ける機能に対応しており、客付け業務をオンラインで整えたい不動産会社でも導入しやすいサービスです。
無料プランでは、公式サイトにユーザー数上限の記載はなく、空室物件の掲載や内見予約受付、入居申込受付まで利用可能です。まずは募集と内見の受付をWeb上で完結させたい場合や、コストをかけずに反響対応を整えたい仲介会社・管理会社に適しています。
また、いえらぶBBは有料プランが用意されていないため、基本機能を無料のまま利用できます。一方で、入金管理や精算など管理業務の中核まで一気通貫で運用したい場合は、別の賃貸管理ソフトと組み合わせる考え方が現実的です。
いえらぶBBを無料で使う制限
| 項目 | 制限 |
|---|---|
| ユーザー数 | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし |
| 機能制限 | 空室物件の掲載、内見予約受付、入居申込受付など主要機能を無料で利用可能 |
| サポート | 無料プラン向けサポートの明記なし（サポート範囲は要問い合わせ） |
| その他の制限 | 業者間流通サイトのため、募集・内見領域が中心 |
ITANDI BB
ITANDI BBは、物件掲載と内見予約の受付を起点に、募集業務の効率化を進められる点が魅力の賃貸管理ソフトです。空室情報の掲載や内見予約の受付に対応しており、仲介会社とのやり取りを減らしながら反響対応のスピードを上げたい企業でも導入しやすいサービスです。
無料プランでは、公式サイトにユーザー数上限の記載はなく、物件を無料で掲載できます。まずは募集と内見の受付を無料で整えたい場合や、客付けの入口からDXを始めたい賃貸管理会社に適しています。
もし、管理戸数の条件を超える場合や、募集以外の業務もまとめて効率化したい場合は、有料プラン（料金は要問い合わせ）への移行を検討できます。有料版では物件確認、オンライン入居申込、電子契約、更新・退去管理などが利用できるようになり、募集から契約・管理までの分断を減らせます。
ITANDI BBを無料で使う制限
| 項目 | 制限 |
|---|---|
| ユーザー数 | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし |
| 機能制限 | 物件掲載は無料。申込・電子契約・更新/退去などは有料機能 |
| サポート | 無料プラン向けサポートの明記なし（サポート範囲は要問い合わせ） |
| その他の制限 | 無料で使える範囲は募集・内見領域が中心 |
ビズアナオーナー
ビズアナオーナーは、管理会社からの収支報告書をもとに賃貸経営の状況を見える化できる点が魅力の賃貸管理ソフトです。収支報告書データの自動取り込みと閲覧に対応しており、Excelでの手入力を減らしながら収支確認を進めたい賃貸オーナーでも使い始めやすいサービスです。
無料プランでは、公式サイトにユーザー数上限の記載はなく、収支データの取り込みと閲覧ができます。手元の報告書を起点に収支と稼働状況を把握できるため、まずは収支管理の負担を軽くしたい場合や、複数物件の状況をおおまかに整理したい賃貸オーナーに適しています。
もし、収支明細を手動で追記したい、データをPDFやCSVで出力したいといった要望が出てきた場合は、月額480円からの有料プランへ移行できます。有料版では明細の手動追加・編集、年間収支の閲覧、PDF/CSV出力などが利用でき、管理の深さを段階的に上げられます。
ビズアナオーナーを無料で使う制限
| 項目 | 制限 |
|---|---|
| ユーザー数 | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし |
| 機能制限 | 収支報告書データの自動取り込みと閲覧が中心。明細の手動追加/編集、PDF/CSV出力などは有料 |
| サポート | 無料プラン向けサポートの明記なし（サポート範囲は要問い合わせ） |
| その他の制限 | オーナー向けの収支可視化が主用途 |
大家CLOUD
大家CLOUDは、賃貸物件の情報を整理しながら自主管理を進めやすい点が魅力の賃貸管理ソフトです。物件情報を建物・部屋ごとに登録してデータベース化する機能に対応しており、まずは管理対象をきれいに整理したい担当者でも始めやすくなっています。
無料プランでは、公式サイトにユーザー数の上限の記載はなく、登録物件数が10戸まで利用可能です。無料でも物件情報を整えておけるため、小規模な賃貸経営で管理の土台を作りたい場合や、将来の本格運用に備えて情報をまとめておきたい賃貸オーナーに向いています。
もし、登録物件数の上限を超えそうな場合や、家賃管理や入居者管理まで一括して運用したい場合は、月額3,980円からの有料プランへ移行できます。有料版では入居者管理、家賃管理、募集管理などが利用できるようになり、管理業務の実務領域までカバーできます。
大家CLOUDを無料で使う制限
| 項目 | 制限 |
|---|---|
| ユーザー数 | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし |
| 機能制限 | 登録物件数10戸まで無料。有料で入居者管理、家賃管理、募集管理などが利用可能 |
| サポート | 無料プラン向けサポートの明記なし（サポート範囲は要問い合わせ） |
| その他の制限 | 24時間コールセンターや巡回・清掃などは別途オプション契約 |
フリーソフトやOSS（オープンソース）の賃貸管理ソフトを避けるべき理由
無料で賃貸借契約の更新・退去の進行管理、入金状況の把握、対応履歴の記録といった賃貸管理業務を効率化する方法は、大きく分けて次の3種類が存在します。一見、どれも無料で魅力的ですが、IT担当者がいない中小の不動産会社でも、入居者・オーナー対応を止めずに回し続けたい場合にとっては、クラウド型の賃貸管理ソフト（無料プラン）のみがおすすめです。
| 無料の方法 | クラウドシステム （今回のおすすめ） | Excelや紙の台帳管理 | OSSやフリーソフト（自社運用） |
|---|---|---|---|
| コスト | 0円（※制限あり） | 0円 | 0円（※サーバー代・保守工数は別途） |
| IT専門知識 | 不要 | 不要 | 必須（構築・運用・保守・障害対応） |
| 導入の手間 | 簡単（登録のみ） | 簡単 | 困難（インストール、設定、データ移行が必要） |
| チーム共有 | ◎（物件・入居者単位で一元管理） | △（最新版ファイルの共有が前提） | ◯（設計次第で可能だが運用負荷が高い） |
| サポート | ◯（ベンダー対応） | ×（自力） | ×（コミュニティ・英語ドキュメント中心） |
OSSやフリーソフト（自社運用）は、自由度が高い反面、サーバーの構築やセキュリティ対策を自社で行う必要があり、エンジニアがいない企業にはハードルが高すぎます。アップデートやぜい弱性対応、バックアップ設計、障害時の復旧まで自社で背負うことになり、賃貸管理の現場が止まるリスクも高まります。
また、Excelや紙の台帳管理は手軽ですが、入金消込や契約更新のように「漏れが許されない業務」ほど手作業が増え、情報が担当者のメモやファイルに分散しがちです。結果として、滞納状況や対応履歴が追えなくなり、引き継ぎや管理者の把握が難しくなります。
したがって、セキュリティや保守をベンダーに任せつつ、無料で使い始められる「クラウド型の無料プラン」が最もリスクの少ない選択肢といえます。
無料プランと有料プランの違い
無料プランと有料プランの違いは、Excelや紙の台帳管理から電子化するだけの「お試し」か、募集から契約、入金管理、更新・退去までをつなげて「業務の根本解決」を目指すかにあります。
無料プランはコスト削減のための「守り」で、管理戸数や使える機能が限定されています。一方、有料プランは業務全体を効率化し、対応漏れや二重入力を減らして残業削減や機会損失の防止につなげるための「攻め」です。電子入居申込や電子契約、口座振替などの連携機能が提供され、運用支援も受けやすくなります。
| 比較軸 | 無料プラン（お試し・守り） | 有料プラン（本格運用・攻め） |
|---|---|---|
| 目的 | コストをかけずに電子化する | 業務効率を最大化する |
| 機能 | 制限あり（募集・内見、収支閲覧など一部領域が中心） | 全機能開放（電子入居申込、電子契約、更新・退去管理、原状回復管理など） |
| データ・ユーザー | 制限あり（登録戸数の上限、条件付きで無料など） | 無制限（または大規模対応） |
| サポート | チャットやメール中心になりやすい | 電話やWeb会議サポートなど、運用定着を含めた支援が受けやすい |
もし、事業を拡大していく想定なのであれば、早い段階から有料のシステムを導入していく方が、長期的な費用対効果は高いといえます。
有料プランへの移行目安
企業の状況やシステムに求める機能によっては、無料版では業務を回しきれないケースが出てきます。次のような課題を感じ始めたら、有料システムへの移行を検討すべきタイミングです。
ユーザー数や管理戸数の上限に達した場合
最もわかりやすい目安は、無料プランの制限を超える場合です。担当者が増えたり、管理戸数や登録物件数が上限に達したりすると、無料プランの範囲では運用そのものが成立しなくなることがあります。制限を気にせず、入居者管理や家賃管理を継続して行いたい場合は、有料プランへの移行が必要です。
電子入居申込や電子契約などが必要になった場合
無料プランでは、高度な機能がロックされていることが一般的です。たとえば、オンライン入居申込、電子契約、更新・退去のオンライン手続き、原状回復管理などが必要になった場合は、有料版への乗り換えを検討しましょう。募集から契約、管理までを分断せずにつなげられるため、確認作業や二重入力を減らしやすくなります。
データの保存期間やセキュリティを強化したい場合
無料版はログやデータの保存期間が短い場合があります。対応履歴や契約関連データを長期で残して監査やトラブル対応に備えたいときや、担当者が増えて権限管理を細かくしたいときは、有料版が必須となります。個人情報や契約書類を扱う業務だからこそ、セキュリティと統制を強める判断が重要です。
無料で使える賃貸管理システムの注意点
賃貸管理システムには無料で使えるサービスもあるものの、機能制限やセキュリティの点においてあまりおすすめできません。月額費用をかけずに済む無料サービスですが、別途管理工数がかかることを考えると低価格の賃貸管理システムを導入したほうが結果として安上がりになるケースもあります。
機能制限
無料のサービスでは、機能に制限を課している場合が多いです。たとえば、登録できる物件数が限られていたり、家賃管理や入居者管理といった基本的な機能しか利用できなかったりします。そのため、物件数が多い場合や高度な機能がほしい場合は、有料プランへのアップグレードが必要です。
サポート体制の不足
無料の賃貸管理システムは、電話サポートやチャットサポートが少ないです。そのため操作方法がわからないときやトラブルが発生したときの対応に困るケースが考えられます。また、問い合わせできたとしても、回答に時間がかかりやすい傾向があります。
セキュリティリスク
無料システムは、セキュリティ対策が十分でない傾向にあります。個人情報や物件情報、家賃の入金情報などを扱うため、セキュリティリスクは軽視できません。万が一、情報漏えいが発生した場合には入居者やオーナーからの信頼を失うほか、法的責任を問われる可能性まであります。
賃貸管理システムの選定ポイント
賃貸管理システムを選定する際には、いくつかのポイントがあります。代表的なポイントについて解説します。
管理物件に応じたシステム
賃貸管理システムを選ぶ際は、まず管理する物件数に合わせてプランを選びましょう。物件数だけでなく、マンションや戸建てといった物件の種類、家賃管理や入居者管理などの業務内容によっても必要な機能が異なります。管理している物件を洗い出し、それらに対応しているかチェックしましょう。
必須機能の有無
賃貸管理システムにほしい機能を整理して、搭載されているかを確認しましょう。具体的には物件管理や入居者管理、家賃管理、契約管理、会計処理などがあります。ただし物件数が少ない場合はシンプルな機能で十分かもしれません。
サポート体制
操作方法がわからない場合やトラブルが発生した場合に、スムーズにサポートしてもらえるかをチェックします。電話やチャットのほか、メール、FAQ、マニュアルなどが充実していると安心です。
セキュリティ対策
個人情報や物件情報、家賃の入金情報などを扱うため、セキュリティ対策がしっかりしているか調べましょう。内部統制に関する認証を取得しているか、アクセス制限をはじめとした対策が可能かチェックするのがおすすめです。
他システムとの連携
会計ソフトや物件管理ソフトなど、他システムと連携できるかを確認しましょう。連携できることで、データ入力や管理の手間を省き業務効率をさらに向上させられます。
口コミ・評判
他の利用者の口コミや評判を参考に、システムの信頼性や使い勝手について調べます。レビューサイトやSNSを活用して、さまざまな意見を収集することで、より客観的に判断できます。
【低価格】おすすめの賃貸管理システム5選
おすすめの賃貸管理システムを紹介します。無料トライアルのあるサービス、低価格で使えるサービスなどから予算に合うものを探してみましょう。
SP-Ⅱ
SP-Ⅱは、賃貸管理業務全般をシステム上で管理できるクラウド型の賃貸管理システムです。SP-Ⅱには、次のような特徴があります。
- 賃貸管理業務全般をシステム化できる
- 入出金状況の入力ミスを防ぐ
- 電子契約や帳票のダウンロードが可能
いえらぶCLOUD らくらく賃貸管理
いえらぶCLOUD らくらく賃貸管理は、物件管理から入居者募集、契約、クレーム対応まで、賃貸管理業務に必要な機能を網羅したクラウド型の不動産管理システムです。いえらぶCLOUD らくらく賃貸管理には、次のような特徴があります。
- 賃貸管理業務の一元化
- 柔軟な管理体制の構築
- 業務の省力化とミスの削減
Simple Up
Simple Upは、更新案内から契約書作成、収支報告、対応履歴まで一元管理できる賃貸管理システムです。Simple Upには、次のような特徴があります。
- 部屋・駐車場の管理件数によって料金が変わるシンプルな料金体系
- 対応履歴をトップ画面に一覧表示し、対応漏れを防止
- PCが苦手なユーザーも安心の、状況に応じた手厚い導入サポート
賃貸革命
賃貸革命は、インボイス制度や賃貸住宅管理業法に対応した不動産管理システムです。賃貸革命には、次のような特徴があります。
- 新しい法制度への対応
- 不動産ポータルサイトへの物件情報掲載機能
- 賃貸管理業務全般のシステム化
賃貸名人
賃貸名人は、物件管理、契約業務、請求・入金業務、クレーム対応など、賃貸管理業務全般を効率化できる賃貸管理システムです。賃貸名人には、次のような特徴があります。
- 50種類以上の機能を搭載
- 物件、契約者、入金状況などを一元管理
- 契約書の作成や請求書の作成、入出金管理などを自動化
賃貸管理システムは無料トライアルで使い勝手を確かめよう
賃貸管理システムは、物件オーナーや管理会社にとって業務効率化に欠かせないツールです。無料トライアルを活用して、それぞれのシステムの機能や使い勝手を比較検討し、自社に最適なシステムを見つけることが重要です。
賃貸管理システムを選ぶ際に重要なのは、必須機能はあるか、サポート体制は適切か、ほかシステムと連携できるかなどを踏まえて検討することです。あわせて各サービスの口コミも見ておくとよいでしょう。
